Индексация заработной платы за май 2014 года

Индексация заработной платы за май 2014 года

Мартовский индекс потребительских цен, как грибной дождь, «усеял» индексационную таблицу величинами приростов индексов. В предыдущем номере мы освежили алгоритм проведения зарплатной индексации, а также успокоили тех, кто собирался пересчитывать индексацию за прошлые года (этого делать не нужно; подробности на с. 34 предыдущего номера). В сегодняшней консультации рассмотрим возможные ситуации по начислению зарплатной индексации за май 2014 года.

Людмила ТРОХИМЕНКО, налоговый эксперт, l.trokhimenko@id.factor.ua

 

Правила индексации

Повторим основные «постулаты» индексации.

1. Индексацию должны проводить все работодатели (в том числе физлица-предприниматели). При этом нет разницы, своевременно или нет выплачивается заработная плата.

2. Заработная плата работников индексируется в пределах прожиточного минимума (далее — прожитминимум) на трудоспособное лицо.

Напомним, что в мае и во всех остальных месяцах 2014 года такой прожитминимум составляет 1218 грн. («БН», 2014, № 14, с. 7).

3. Для проведения индексации базовым месяцем считается месяц повышения зарплаты конкретному работнику. Причем независимо от того, перекрыла сумма повышения сумму индексации или нет. При этом, если сумма повышения зарплаты не перекрыла сумму возможной индексации, «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.

Если с момента приема на работу зарплата работнику не повышалась, то для расчета прироста индекса потребительских цен в индексационной таблице будем ориентироваться на:

• месяц приема на работу, если речь идет о работнике, принятом до 21.06.12 г.;

• месяц, который предшествовал месяцу приема работника на работу, если речь идет о работнике, принятом с 21.06.12 г. и позднее. Например, если работника мы приняли в марте 2013 года, то для индексации майской зарплаты берем индекс, указанный для февраля 2013 года.

Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абз. 8 п. 5 Порядка № 1078*):

1) установления доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников, совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;

2) установления внутреннего совместительства (т. е. у одного работодателя);

3) увеличения размера премии.

* Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078. Комментарий к последним изменениям в этом Порядке найдете в «БН», 2014, № 7, с. 8.

 

Как пользоваться таблицей

В таблице (см. с. 46) приведены приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в мае 2014 года. Расскажем в общих чертах, как ею пользоваться (а далее приведем примеры).

Предположим, зарплата работнику последний раз была повышена (при этом сумма повышения была больше положенной индексации) в марте 2011 года. Значит, зарплату за май 2014 года нужно индексировать на 4,6 % (значение прироста индекса потребительских цен для проведения индексации на пересечении строки «2011 — %» с графой 3 «Март»).

Причем если зарплата работника в этом месяце равна или превышает прожитминимум (1218 грн.), то вы сразу сможете определить и сумму текущей индексации — 56,03 грн. (значение на пересечении строки «2011 — Сумма» с графой 3 «Март»).

Важно. Для индексации зарплаты за другие месяцы (не за май 2014 года) индексы из приведенной ниже таблицы не подходят.

Приросты индекса потребительских цен для проведения индексации в 2014 году мы давали: в январе — в № 2, в феврале — в № 6, в марте — в № 10, в апреле — в № 16.

Индексация заработной платы за МАЙ 2014 года
(прожиточный минимум на трудоспособное лицо составляет 1218 грн.)

Базовый месяц (месяц повышения заработной платы)		Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь
А		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
2008	%	57,3	53,2	47,6	43,1	41,3	40,2	40,8	41,0	39,5	37,1	35,1	32,3
	Сумма	697,91	647,98	579,77	524,96	503,03	489,64	496,94	499,38	481,11	451,88	427,52	393,41
2009	%	28,6	26,7	25,0	23,8	23,2	21,9	22,0	22,3	21,3	20,2	18,9	17,9
	Сумма	348,35	325,21	304,50	289,88	282,58	266,74	267,96	271,61	259,43	246,04	230,20	218,02
2010	%	15,8	13,6	12,6	13,0	13,6	14,1	14,3	13,0	9,8	9,2	8,9	8,0
	Сумма	192,44	165,65	153,47	158,34	165,65	171,74	174,17	158,34	119,36	112,06	108,40	97,44
2011	%	7,0	6,0	4,6	3,2	2,4	2,0	3,3	3,7	3,6	3,6	3,5	3,3
	Сумма	85,26	73,08	56,03	38,98	29,23	24,36	40,20	45,07	43,85	43,85	42,63	40,20
2012	%	3,1	2,9	2,6	2,6	2,9	3,2	3,4	3,7	3,6	3,6	3,7	3,5
	Сумма	37,76	35,32	31,67	31,67	35,32	38,98	41,41	45,07	43,85	43,85	45,07	42,63
2013	%	3,3	3,4	3,4	3,4	3,3	3,3	3,4	4,1	4,1	3,7	3,5	3,0
	Сумма	40,19	41,41	41,41	41,41	40,19	40,19	41,41	49,94	49,94	45,07	42,63	36,54
2014	%	2,8	2,2	—(1)		Б(2)	Х
	Сумма	34,10	26,80
(1) Не индексируется. (2) Не индексируется, так как этот месяц является базовым для расчета прироста индекса потребительских цен.

 

Повысили зарплату: как рассчитать индексацию

Пример 1. Работница была принята на работу в декабре 2009 года с окладом 2500 грн. (базовый месяц — декабрь 2009 года). В мае 2014 года ее зарплата повышена и составляет 2700 грн. Надо ли индексировать зарплату работницы?

Определим сумму возможной индексации за май 2014 года: 1218 грн. х 17,9 % = 218,02 грн.

В связи с тем, что сумма повышения зарплаты (200 грн.) меньше суммы возможной индексации (218,02 грн.), необходимо определить фиксированную сумму индексации: 218,02 грн. - 200 грн. = 18,02 грн.

Май 2014 года становится базовым, поскольку в нем произошло повышение зарплаты.

Зарплата работницы за май 2014 года с учетом индексации составляет: 2700 грн. + 18,02 грн. = 2718,02 грн.

Обратим внимание: сумма 18,02 грн. представляет собой так называемую индексационную дельту (фиксированную сумму индексации). Ее надо платить до следующего повышения зарплаты, при котором такое повышение должно превысить эту фиксированную сумму.

Учтите: в случае если работник не полностью отработал месяц, индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абз. 7 п. 4 Порядка № 1078). Такой же подход Минсоцполитики применяло и ранее*.

* См. ком. «Правила индексации: разъяснения от Минсоцполитики» // «БН», 2013, № 21, с. 5, а также «БН», 2013, № 37, с. 31.

Предположим, что с 05.05.14 г. по 14.05.14 г. работник находился в отпуске. Из положенных по графику 19 рабочих дней работник отработал в мае 2014 года 12 дней. Тогда фиксированная сумма индексации за май 2014 года составит не 18,02 грн., а 11,38 грн. (18,02 грн. : 19 рабочих дней по графику х 12 фактически отработанных дней).

В случае командировки работника не забудьте о командировочном нюансе:

• если дни командировки оплачены как обычные рабочие дни — сумма индексации выплачивается в полном размере;

• если дни командировки оплачены по среднедневному заработку — сумму индексации нужно выплатить пропорционально отработанному времени.

Помните, что выплаты, которые рассчитаны исходя из средней зарплаты, не индексируются (абз. 3 п. 3 Порядка № 1078). Минсоцполитики применяло этот подход и ранее (см. «БН», 2013, № 21, с. 5).

 

Пример 2. Видоизменим пример 1. Работница была принята на работу в декабре 2009 года с окладом 2500 грн. В мае 2014 года ее зарплата повышена и составляет 3200 грн.

Заработная плата работницы с учетом повышения (3200 грн.) превышает сумму зарплаты до повышения с учетом возможной индексации (2718,02 грн. = 2500 грн. + 218,02 грн.). В связи с этим индексация в мае 2014 года не проводится. Работнице должна быть начислена зарплата с учетом повышения, т. е. 3200 грн.

Май 2014 года становится базовым для дальнейшего проведения индексации, так как в нем произошло повышение зарплаты.

 

Право на текущую индексацию: что с фиксированной суммой

Последним базовым месяцем для работника является ноябрь 2013 года. При этом работник получает фиксированную сумму индексации 365,40 грн., определенную в июле 2012 года. В мае 2014 года у работника наступает право на текущую индексацию от базового ноября 2013 года — в размере 3,5 % (см. таблицу). В этом же месяце (мае) у работника увеличивается должностной оклад на 150 грн. (с 2700 грн. до 2850 грн.). Как индексировать зарплату работника в мае 2014 года? Сохранится ли фиксированная сумма индексации?

В данном случае ситуация связана с повышением должностного оклада работника на 150 грн. и наличием права на фиксированную сумму индексации 365,40 грн. При этом работник (у которого базовый месяц — ноябрь 2013 года) получил право на последующую индексацию зарплаты за май 2014 года в сумме 42,63 грн. (1218 грн. х 3,5 %).

Учтите: пример начисления индексации зарплаты при наличии одновременного права на фиксированную и текущую сумму индексации приведен в приложении 4 к Порядку № 1078.

Используя данные этого примера (из приложения 4 к Порядку № 1078), получаем, что в мае 2014 года необходимо рассчитать новую фиксированную сумму индексации: 365,40 + 42,63 - 150 = 258,03 (грн.), где 365,40 грн. — фиксированная сумма индексации; 42,63 грн. — текущая сумма индексации; 150 грн. — сумма майского повышения заработной платы.

Таким образом, сумма общего дохода, полученного работником за май 2014 года, составит: 2700 + 150 + 258,03 = 3108,03 (грн.), где 2700 грн. — заработная плата; 150 грн. — сумма майского повышения зарплаты; 258,03 грн. — новая фиксированная сумма индексации.

Май 2014 года становится новым базовым месяцем. С июня 2014 года начинаем расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом.

Вывод. Если у работника в мае 2014 года не происходит повышения заработной платы, то у него сохраняется право на получение и текущей, и фиксированной суммы индексации. Если же в таком месяце происходит повышение зарплаты (на сумму меньшую, чем общая сумма индексации), то необходимо определить новую фиксированную сумму индексации согласно приложению 4 к Порядку № 1078.

 

Право на индексацию наступает впервые

Работник принят на работу в июне 2011 года с окладом 3700 грн. После приема на работу зарплата такого работника индексации не подлежала. Индексировать ли его зарплату в мае 2014 года?

Для работника, у которого июнь 2011 года стал базовым месяцем, впервые право на индексацию зарплаты наступает в мае 2014 года. Величина прироста индекса потребительских цен за этот месяц составляет 2,0 % (см. таблицу на с. 46).

Поскольку зарплату индексируем в пределах прожиточного минимума для трудоспособного лица (в 2014 году — 1218 грн.), то сумма индексации зарплаты такого работника в мае 2014 года составляет 24,36 грн. (1218 грн. х 2,0 %).

В полном размере она будет выплачена при условии полностью отработанного месяца. Если же месяц отработан не полностью (болезнь, отпуск, увольнение и т. д.), то сумму индексации (24,36 грн.) необходимо рассчитать и выплатить пропорционально фактически отработанному времени.

Июнь 2011 года остается базовым месяцем для работника.