С 1 января 2015 года «обычные» предприятия обязаны соблюдать новые требования о размере ЕСВ в части начислений. Так, если база взимания ЕСВ (кроме вознаграждения по ГПД*) по основному работнику не превышает МЗП**, ЕСВ в части начислений будет равен произведению размера МЗП и ставки ЕСВ в части начислений, установленной предприятию (см. абз. 10 ч. 5 и абз. 3 ч. 6 ст. 8 Закона о ЕСВ).
* Гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг).
** Минимальная заработная плата, установленная законом на месяц, за который начисляется заработная плата (доход). В 2015 году ее размер составляет: в январе — ноябре — 1218 грн., в декабре — 1378 грн.
Однако если работник отработал только часть месяца в связи с тем, что был принят/уволен в течение месяца и начисленная зарплата меньше минимальной, определять дополнительную базу взимания ЕСВ и начислять на нее ЕСВ не нужно***. Основание — в вышеприведенной норме речь идет о МЗП за полностью отработанный месяц.
*** См. разъяснение специалиста ГФСУ в «БН», 2015, № 4, с. 38.
В ситуации, описанной в вопросе, мы имеем дело с суммовой ошибкой, которая возникла из-за неверного определения базы взимания ЕСВ. Такую ошибку, допущенную в отчетных периодах начиная с мая 2015 года, исправляйте в форме № Д4, сформированной за месяц, в котором она была выявлена, через таблицу 1 (корректировочные строки 7, 7.1 (7.1.1 — 7.1.3, 7.1.8), 7.4, строка «Зміст помилки») и таблицу 6 (код типа начислений «3» — ошибку выявили самостоятельно и уменьшаете ЕСВ).
Используя условия вопроса, приведем фрагменты заполненных таблиц 6 за июнь (с ошибочно сформированной строкой с дополнительной базой) и июль 2015 года (строка с исправлениями) с данными на этого работника.