С одной стороны, стоимость бесплатно предоставленных отдельным категориям работников услуг связи и суммы средств на возмещение их оплаты входят в фонд дополнительной зарплаты ( п.п. 2.2.9 Инструкции № 5*).
Но с другой стороны, к дополнительному благу относится доход, который не является зарплатой и не связан с выполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением по гражданско-правовым договорам ( п.п. 14.1.47 НКУ).
Поэтому сумма денежных средств, которую работодатель возмещает физлицу за использование его мобильного телефона для производственных нужд, в пределах стоимости мобильных разговоров, не является дополнительным благом (то есть базой начисления НДФЛ) и базой начисления ЕСВ. Но для этого нужно иметь документы, подтверждающие использование мобильной связи исключительно в производственных целях, в частности, соглашение о предоставлении услуг мобильной связи, список работников, которые используют собственные мобильные телефоны для производственной необходимости, расчетные документы, предоставляемые оператором мобильной связи абоненту, в которых отражаются время переговоров и номер адресата, а также стоимость разговоров и тому подобное. Это необходимо для того, чтобы доказать использование телефона для выполнения трудовых обязанностей.