Чтобы возместить расходы на проживание работника в командировке, ему следует приложить к авансовому отчету должным образом составленные расчетные документы. Это счета, полученные из гостиниц (мотелей), а также документы об осуществленной оплате (кассовый чек) ( п.п. 170.9.1 НКУ).
На первый взгляд все понятно. В то же время налоговики не только придирчиво относятся к наличию таких документов, но и обращают внимание на правильность их заполнения.
Так, в случае оплаты за проживание платежной картой они требуют, чтобы в кассовом чеке был обязательно указан способ оплаты «оплата карткою». Если нет такой надписи, контролеры считают, что чек не отвечает требованиям нормативных документов и не является подтверждением уплаты средств. А потому всю сумму, выданную подотчетному лицу на проживание, налоговики расценили как обложенный налогом доход работника и начислили на него НДФЛ.
Предприятие обратилось в суд.
В комментируемом определении суд настаивает, что выводы налоговиков безосновательны. Чек с таким недостатком все равно содержит все необходимые реквизиты, которые дают возможность установить, кем проведена оплата, в каком размере, кто является получателем и дату совершения операции. Кроме того, работник предоставил счет гостиницы, который также позволяет установить характер правоотношений.
Учитывая это, суд считает, что отдельный недостаток фискального чека не приводит к его недействительности. А следовательно предприятие имеет полное право возместить работнику затраты на проживание.