В комментируемом письме налоговики рассмотрели вопрос: можно ли без налогообложения возместить расходы, понесенные работником во время командировки, на проезд в двухместном купе вагона «СВ» и в такси?
Скажем сразу: налоговики ничего криминального в этом не видят. Дело в том, что в п. 2.26 раздела II Правил перевозки* предусмотрено, что каждый пассажир имеет право занимать, как правило, одно место согласно приобретенному проездному документу, но по его желанию и при наличии свободных мест ему может предоставляться возможность выкупить двухместное купе в вагоне «СВ». Оформляется такой проезд одним проездным документом. То есть так, как вроде бы работник занимал только одно место в вагоне.
* Правила перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденные приказом Минтранспорта от 27.12.06 г. № 1196.
Учитывая это, налоговики считают, что сумма возмещенных расходов на проезд работника в двухместном купе вагона «СВ» не является его доходом, если он предоставит документы, которые удостоверяют размер этих расходов (п.п. 170.9.1 НКУ). Для железнодорожного транспорта достаточно транспортного билета, в частности распечатанной на бумаге копии электронного билета.
Кроме того, контролеры напоминают о документах, подтверждающих связь такой командировки с хозяйственной деятельностью работодателя.
Если все эти документы будут в порядке, то проблем с возмещением таких расходов без обложения НДФЛ и военным сбором быть не должно.
Кроме того, в комментируемом письме налоговики сделали подобный вывод и относительно пользования в командировке услугами такси. То есть, чтобы возместить такие расходы без налогообложения, работник должен предоставить первичный документ, подтверждающий оплату за проезд, и документ, подтверждающий факт предоставления таких услуг.