Ответственность за ошибки в кассовых документах

Статья 163¹⁵ КоАП предусматривает ответственность за нарушение порядка ведения наличных расчетов за товары (услуги), в том числе:

• превышение предельных сумм расчетов наличностью,

• необеспечение возможности расчетов электронными платежными средствами.

Эти нарушения чреваты для ФЛП и должностных лиц юрлица наложением админштрафа в размере от 1700 до 3400 грн. (за повторное в течение года нарушение — от 8500 до 17000 грн.).

Норм, карающих за нарушение правил ведения кассовых документов, в КоАП нет. Но, несмотря на это, мы советуем подходить к оформлению кассовых документов очень серьезно.

Налоговики вправе проверить, как вы соблюдаете порядок ведения кассовой книги и оформления операций по приему и выдаче наличности из кассы, ведения соответствующих кассовых документов (п.п. 1 п. 58 разд. VI Положения № 148). И если контролеры обнаружат несоответствие кассовых ордеров установленной форме, наличие в них ошибок или исправлений, то очень велика вероятность того, что они признают такие документы недействительными. Чем это чревато?

Если недействительным признан приходный кассовый ордер, то можно схлопотать штраф в 5-кратном размере за неоприходование (неполное и/или несвоевременное оприходование) наличности в кассе по ст. 1 Указа № 436*.

* Указ Президента Украины «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» от 12.06.95 г. № 436/95.

Следствием недействительности расходного кассового ордера может стать прибавление суммы наличности, выданной по этому ордеру, к остатку наличности в кассе. И если лимит кассы окажется превышен, налоговики могут применить штраф в 2-кратном размере сверхлимитной наличности по тому же Указу № 436.