Новый сервис «ЄРПН» «Электронного кабинета налогоплательщика» весьма полезен, так как позволяет:
1) получать информацию о выданных и полученных налоговых накладных, которые попали в Единый реестр налоговых накладных (ЕРНН), в режиме реального времени (для этого не нужно подавать никаких запросов). Поэтому новый сервис удобен хотя бы тем, что позволяет экономить время на отправке запросов на получение сведений из ЕРНН
2) просматривать выданные и полученные налоговые накладные, а также импортировать их в свою бухпрограмму.
Как работать с новым сервисом? Все достаточно просто.
Шаг 1. Открываем «Электронный кабинет налогоплательщика» (https://cabinet.sfs.gov.ua)*. С помощью ЭЦП заходим в личный кабинет (нажимаем «Вхід до особистого кабінету» в правом верхнем углу) и выбираем вкладку «ЄРПН».
* Если вы «новичок» в пользовании «Электронным кабинетом налогоплательщика» — советуем вам ознакомиться со статьей «Электронный кабинет плательщика: пора заходить» (журнал «Бухгалтер 911», 2016, № 31).
На заметку! Если далее ничего не загружается, а появляется белый экран — в этом случае нужно немного подождать. Если и после ожидания ничего не загружается — попробуйте зайти с другого браузера.
Шаг 2. В появившемся окне выбираем вкладку:
— «Отримані ПН/РК» (если хотим получить данные из ЕРНН о полученных налоговых накладных / расчетах корректировки) либо
— «Видані ПН/РК» (если хотим получить информацию о выданных налоговых накладных / расчетах корректировки).
Шаг 3. Вводим нужные критерии поиска. И нажимаем кнопку «Пошук».
«Искать» налоговые накладные можно: по дате регистрации, по дате составления, по контрагенту либо по статусу налоговой накладной (зарегистрировано, заблокировано и др.).
Мы в качестве «фильтра» для поиска налоговых накладных выбрали дату регистрации налоговых накладных (зарегистрированные с 01.09.2017 г. по 15.09.2017 г.). Поэтому после того, как нажмем кнопку «Пошук», получим информацию о всех зарегистрированных в этом периоде «входящих» налоговых накладных.
Шаг 4. В появившемся перечне находим интересующую нас налоговую накладную. Ее можно загрузить как в PDF-формате, так и в HTML-формате.
Открыв налоговую накладную / расчет корректировки в PDF-формате, вы можете просмотреть ее содержимое, правильно ли она заполнена.
А вот для того, чтобы загрузить налоговые накладные / расчеты корректировки в HTML-формате и далее их импортировать в свою бухпрограмму, выбираем вкладку «ЕЦП».
Хотим обратить внимание на кнопки «Експорт Excel» и «Експорт XML в zip», появляющиеся при выборе формата загрузки «ЕЦП».
Кнопка «Експорт XML в zip» дает возможность выгрузить полученные из ЕРНН данные в формате, позволяющем «втянуть» их в бухгалтерское программное обеспечение (1С, Медок и т. д.).
Кнопка «Експорт Excel» дает возможность экспортировать данные о НН/РК, полученные из ЕРНН, в программу Excel.