26.05.2008
Особенности учета путевок на санаторно-курортное лечение в бюджетных учреждениях
В преддверии отпускной поры в редакцию поступают вопросы от бюджетных учреждений, касающиеся особенностей учета путевок на санаторно-курортное лечение. О порядке получения, документального оформления и отражения в бухгалтерском учете и отчетности путевок, предоставляемых за счет средств Фонда социального страхования, и пойдет речь в данной статье.
Виктория МАТВЕЕВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Порядок предоставления путевок за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее — Фонд) осуществляется в соответствии с
Инструкцией о порядке обеспечения застрахованных лиц и членов их семей путевками на санаторно-курортное лечение, приобретенными за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности, утвержденной постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 02.06.2005 г. № 55.
Порядок получения путевок
Путевка выдается
в период отпуска по основному месту работы на основании решения комиссии по социальному страхованию, которое оформляется протоколом. Для получения путевки работник учреждения должен предоставить заявление и медицинскую справку о необходимости санаторно-курортного лечения (форма № 070/о).Застрахованному лицу за счет средств Фонда может выделяться только
одна путевка в течение двух календарных лет (кроме путевок в санаторий-профилакторий при условии частичного финансирования его за счет средств Фонда, реабилитационного отделения санаторно-курортного учреждения и для лечения ребенка без взрослого, которые могут быть выделены застрахованному лицу в течение календарного года). При этом за счет средств Фонда одно и то же застрахованное лицо в течение календарного года может получить только одну услугу по санаторно-курортному лечению.Комиссия по социальному страхованию может принять решение о выделении путевки в соответствии с медицинскими показаниями для общего санаторно-курортного лечения и члену семьи, работающему на другом предприятии (если он также является застрахованным лицом). В этом случае член семьи должен предоставить справку с места его основной работы о том, что он не пользовался этой социальной услугой в течение двух календарных лет.
Оплата и выдача путевок
Путевки могут выдаваться работникам учреждения как бесплатно, так и с частичной оплатой их стоимости (в размере
10, 20, 30, 50 процентов стоимости путевки). Какую часть путевки работнику необходимо оплатить — решает комиссия по социальному страхованию с учетом материального положения застрахованного работника.Частичная оплата стоимости путевки вносится в кассу учреждения с дальнейшим перечислением на счет Фонда, а при отсутствии кассы — через учреждение банка на счет Фонда. Прием частичной оплаты оформляется приходным кассовым ордером (для учреждения банка — квитанцией), который выдается на руки получателю путевки.
При отсутствии кассового ордера (квитанции) путевка работнику не выдается.Путевка в санаторно-курортное учреждение (кроме путевок в реабилитационные отделения) выдается работнику, как правило, за две недели до начала заезда. В путевке обязательно указывают фамилию, имя, отчество, место работы работника, наименование учреждения, выдавшего путевку. Записи удостоверяются подписью ответственного лица и скрепляются печатью. Если в путевке допущены ошибки, то они подлежат исправлению и заверяются подписью ответственного лица и печатью.
После возвращения с лечения работник должен предоставить заполненный
обратный талон к путевке или справку о сроке пребывания в санаторно-курортном учреждении, заверенную руководителем и скрепленную печатью здравницы. На основании этих документов производятся соответствующие записи в книге учета путевок в санаторно-курортные учреждения (Ф13-ФСС з ТВП).Накладные по путевкам, решения комиссии по социальному страхованию, приходные кассовые ордера о частичной оплате за путевки, книга учета путевок в санаторно-курортные учреждения, а также обратные талоны или справки о сроке пребывания в санаторно-курортном учреждении должны храниться наравне с кассовыми документами.
Отражение путевок в бухгалтерском учете и отчетности
Получение и выдача путевок работникам с учетом разъяснений Госказначейства, изложенных в
письме от 05.10.2005 г. № 07-04/1902-8176, отражаются следующим образом:
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | |
дебет | кредит | |||
1 | Получена от ФСС по ВПТ путевка на санаторно-курортное лечение | 331 | 652 | 3000 |
2 | Одновременно стоимость путевки отражается на забалансовом счете | 08 | — | 3000 |
3 | Поступили средства от работника за путевку (10 % стоимости путевки) | 301 | 364 | 300 |
4 | Выдана путевка: | |||
— на стоимость путевки, оплаченную работником | 364 | 331 | 300 | |
— на стоимость путевки, оплаченную за счет средств ФСС по ВПТ | 652 | 331 | 2700 | |
5 | Одновременно стоимость путевки списывается с баланса | — | 08 | 3000 |
6 | Зачислены на специальный регистрационный счет средства, полученные в кассу за путевки | 328 | 301 | 300 |
7 | Перечислены ФСС по ВПТ средства за путевку | 652 | 328 | 300 |
В соответствии с
п.п. 4.3.24 Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 г. № 889-VI стоимость путевок на отдых, оздоровление и лечение на территории Украины работника или его детей в возрасте до 18 лет, которые предоставляются ему бесплатно или со скидкой (в размере такой скидки) за счет средств соответствующего фонда общеобязательного государственного социального страхования, не включаются в состав общего месячного или годового налогооблагаемого дохода работника. Таким образом, налог с доходов физических лиц со стоимости путевки, предоставленной за счет средств Фонда, не удерживается.В Налоговом расчете по форме № 1ДФ стоимость путевки (или ее части), оплаченной Фондом, отражается по признаку дохода
«41». Часть стоимости путевки, оплаченной работником, не является его доходом и поэтому не отражается в форме № 1ДФ.Поскольку стоимость путевки за счет средств Фонда не включается в фонд оплаты труда (
п. 3.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5) и не облагается налогом с доходов, никаких начислений (удержаний) социальных взносов на стоимость путевки (ее часть) не производится.Учреждения ежеквартально отчитываются перед своей исполнительной дирекцией отделения Фонда по форме Ф4-ФСС з ТВП и подают приложение Ф14 «Отчет о путевках на санаторно-курортное лечение и путевках в детские оздоровительные заведения».
В финансовой отчетности расчеты с Фондом за полученные путевки учреждения отражают в Справке о суммах дебиторской и кредиторской задолженности учреждения по операциям, которые не отражаются в форме № 7д, № 7м «Отчет о задолженности по бюджетным средствам».