Бюджетный учет. Списываем просроченную задолженность бюджетной организации

Списываем просроченную задолженность бюджетной организации

В силу различных причин та или иная задолженность — будь то дебиторская, кредиторская или депонентская — может оставаться непогашенной на протяжении нескольких лет. По истечении срока исковой давности такая задолженность подлежит списанию со счетов бухгалтерского учета с соблюдением определенных правил.

Как правильно бюджетному учреждению списать задолженность, срок исковой давности которой истек? Ответ вы найдете в данной статье.

Ольга ВИТКОВСКАЯ, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»

Безусловно, от возникновения просроченной задолженности не застраховано ни одно бюджетное учреждение. Причин на то немало. Главное — строго контролировать сроки возникновения задолженности. Это нужно прежде всего для своевременного проведения соответствующих мероприятий по ее погашению (взысканию). Кроме того,

В первую очередь при проведении списания задолженности нужно выяснить, действительно ли исковая давность по этой задолженности истекла.

Кто следит за сроками исковой давности?

Контролировать сроки возникновения и течения задолженности обязан работник бухгалтерии, который ведет учет расчетов, главный бухгалтер или его заместитель. В противном случае, если состояние задолженности не отслеживается, в результате чего истек или в скором времени истечет срок исковой давности по такой задолженности, руководство бюджетной организации может принять меры дисциплинарного взыскания. Кроме того, если бухгалтерская служба не будет контролировать состояние задолженности и принимать соответствующие меры по ее погашению, то не избежать замечаний и со стороны контролирующих органов.

Инвентаризация расчетов: контролируем состояние и сроки возникновения задолженности

Своевременный контроль за сроками возникновения задолженности, ее состоянием, течением срока исковой давности и выявлением задолженности с истекшим сроком исковой давности обеспечивается путем проведения

Согласно

Коротко отметим основные этапы проведения инвентаризации расчетов:

1.

2.

При этом если до конца года не удалось устранить возникшие разногласия или неустановленные расхождения, то расчеты с дебиторами и кредиторами показываются каждой стороной в своем балансе в суммах исходя из данных бухгалтерского учета, признанных ими правильными.

3.

В отношении кредиторской задолженности необходимо проанализировать причины ее возникновения. Если задолженность возникла в результате недофинансирования, то руководством бюджетной организации должны быть направлены письма вышестоящей организации с просьбой о выделении ассигнований для погашения кредиторской задолженности.

В случае наличия дебиторской задолженности, возврат которой вызывает сомнения, руководству бюджетного учреждения необходимо принять все необходимые меры для своевременного возврата средств. При необходимости руководство должно обратиться в суд с иском о возврате дебиторской задолженности.

Может сложиться такая ситуация, когда на момент взыскания задолженности должника невозможно отыскать (предприятие ликвидировано или реорганизовано). В таком случае отсутствие кредиторов и дебиторов следует подтвердить соответствующими справками (например, из налоговой инспекции, органов статистики).

4. По результатам инвентаризации расчетов

Акт

інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами

На підставі наказу (розпорядження) від «

При інвентаризації встановлено таке:

1. За дебіторською заборгованістю

К акту в обязательном порядке прилагается

Довідка

до акта №

«

После подписания акт и справка передаются в бухгалтерию для проведения списания непогашенной задолженности, срок исковой давности которой истек.

Порядок списания задолженности

Порядок списания непогашенной задолженности, срок исковой давности которой истек, приведем в таблице:

Остановимся подробнее на списании

а) письмо-обращение;

б) акт инвентаризации, с указанием суммы кредиторской задолженности, которая является безнадежной для погашения; название кредитора и его местонахождение; даты возникновения задолженности; причин ее возникновения; перечня мероприятий, которые были проведены для ее ликвидации;

в) акт сверки взаиморасчетов.

Если вышестоящее учреждение признало целесообразность списания задолженности, то оно издает приказ о списании задолженности с учета подведомственного учреждения. На основании данного приказа последнее производит списание задолженности.

В бухгалтерском учете задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается на результат исполнения сметы доходов и расходов (

При списании дебиторской задолженности следует иметь в виду, что информацию о такой задолженности необходимо отразить на забалансовом счете 07 «Списанные активы и обязательства

Отражение в бухгалтерском учете списания сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, рассмотрим на примере.

Пример.

По общему фонду:

— дебиторская задолженность по КЭКР 1136 — 100 грн. (за аренду помещения);

— кредиторская задолженность по КЭКР 1139 — 1500 грн. (за монтаж и установку охранной сигнализации);

— депонентская задолженность

По специальному фонду:

— дебиторская задолженность по КЭКР 1135 — 50 грн. (за горюче-смазочные материалы);

— кредиторская задолженность по КЭКР 1137 — 80 грн. (за ремонт компьютера).

Списание задолженности в бухгалтерском учете отражается следующим образом:

В письме

Отражение в отчетности

Списанная просроченная задолженность отражается в форме

—

—

Кроме того, просроченную задолженность необходимо отражать в следующих приложениях к пояснительной записке:

— «Расшифровка просроченной дебиторской задолженности»;

— «Расшифровка просроченной кредиторской задолженности».

В расшифровках отражаются соответственно задолженности по кодам экономической классификации расходов и указываются причины их возникновения.

Подводя итог, напомним, что согласно

Поэтому важно строго контролировать сроки проведения расчетов, не допуская истечения срока исковой давности. Если все же срок исковой давности истек, необходимо вовремя провести необходимые мероприятия для ее списания.