14.05.2009
Письмо Министерства финансов Украины от 10.01.2008 г. № 31-18030-07-21/147
Министерство финансов Украины рассмотрело <…> письмо относительно электронных билетов на самолет и в пределах компетенции сообщает.
Исходя из норм Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 № 59, расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общественного пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельным бельем в поездах, и страховых платежей на транспорте. При этом такие расходы возмещаются
только при наличии документов в оригинале, подтверждающих стоимость этих расходов, а именно: транспортных билетов или транспортных счетов (багажных квитанций).В частности, согласно указанной Инструкции подтверждающими документами являются расчетные документы в соответствии с законами Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» и «О налогообложении прибыли предприятий».
В соответствии с Законом Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг»
расчетными документами, подтверждающими факт предоставления услуг, являются зарегистрированные в установленном порядке регистратором расчетных операций кассовый чек, расчетная квитанция, проездной документ и т. п., а в случаях предоставления услуг без применения регистраторов расчетных операций — приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке.Поэтому по возвращении из служебной командировки работник
для подтверждения понесенных им расходов на проезд должен приложить к авансовому отчету о командировке проездные билеты , зарегистрированные регистратором расчетных операций, или приходные и расходные кассовые ордера и соответствующие квитанции, подписанные и заверенные печатью в установленном порядке. Форма и содержание расчетных документов в соответствии со статьей 8 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» устанавливаются Государственной налоговой администрацией Украины.Что касается
распечатки маршрута, то он не является документом, подтверждающим стоимость понесенных работником расходов на проезд, и потому не может быть основанием для возмещения таких расходов.
Заместитель министра В. Матвийчук