25.07.2013
Трудоустройство у предпринимателя имеет свою специфику. Поэтому мы решили рассмотреть его в отдельной статье.
Лилия УШАКОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор»
Трудовой договор между предпринимателем и трудоустраивающимся к нему работником заключается в письменной форме. Это прямо указано в ст. 24 КЗоТ, п. 2 Порядка № 260. Типовая форма такого трудового договора утверждена приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260. При необходимости, в частности при заключении трудового договора, стороны трудового договора могут внести в него изменения (дополнения). Однако такие изменения (дополнения) не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством, поскольку они могут быть признаны недействительными (ст. 9 КЗоТ).
Трудовой договор между работником и предпринимателем, использующим наемный труд, составляется в трех экземплярах. После того как трудовой договор заключен, он в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе подается на регистрацию в центр занятости по месту проживания предпринимателя. При этом под фактическим допуском следует считать выполнение работы работником по распоряжению или с ведома работодателя (п. 7 постановления № 9).
Регистрация трудового договора
Заключенный трудовой договор может подаваться на регистрацию в центр занятости:
— лично предпринимателем;
— уполномоченным лицом предпринимателя, которое согласно нотариальной доверенности представляет его интересы.
Регистрация трудового договора может проводиться либо в присутствии наемного работника, либо без него. Для проведения регистрации трудового договора в центре занятости лица, регистрирующие договор, подают документы, перечисленные ниже в таблице (пп. 3 и 4 Порядка № 260).
№ п/п | Лицо, подающее документы | Перечень необходимых документов |
1 | 2 | 3 |
Регистрация трудового договора в центре занятости в присутствии работника | ||
1 | Предприниматель | 1.1. Заключенный трудовой договор в трех экземплярах. |
2 | Уполномоченное лицо предпринимателя | 2.1. Заключенный трудовой договор в трех экземплярах. |
3 | Работник | 3.1. Паспорт. |
Регистрация трудового договора производится в отсутствие наемного работника | ||
4 | Предприниматель | 4.1. Подписанный сторонами трудовой договор в трех экземплярах с нотариально удостоверенной подписью работника. |
5 | Уполномоченное лицо предпринимателя | 5.1. Подписанный сторонами трудовой договор в трех экземплярах с нотариально удостоверенной подписью работника. |
В день подачи в центр занятости пакета документов, необходимого для проведения регистрации трудового договора, ответственный сотрудник центра занятости:
1) ознакомляет присутствующие стороны (сторону) трудового договора под подпись в журнале о порядке регистрации и снятия с регистрации трудового договора, внесения соответствующих записей в трудовую книжку работника и ее хранения;
2) регистрирует трудовой договор в Книге регистрации трудовых договоров, присваивая ему номер и проставляя дату его регистрации;
3) на трех экземплярах трудового договора проставляет дату регистрации трудового договора и его номер, указывает наименование центра занятости, в котором зарегистрирован договор, свои фамилию, имя, отчество, ставит подпись и печать центра занятости;
4) вручает один экземпляр зарегистрированного трудового договора предпринимателю (уполномоченному лицу), второй — работнику. Если регистрация трудового договора производилась без работника, экземпляр трудового договора работника также вручается предпринимателю (уполномоченному лицу) для дальнейшей передачи работнику. Вручить трудовой договор наемному работнику предприниматель (уполномоченное лицо) обязан в течение 3 рабочих дней со дня его получения (абзац второй п. 7 Порядка № 260). Третий экземпляр трудового договора остается в центре занятости;
5) информирует Пенсионный фонд о проведении государственной регистрации трудового договора между предпринимателем и работником не позднее следующего рабочего дня после ее проведения.
Должным образом зарегистрированный в центре занятости трудовой договор является основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку
Запись о приеме на работу вносится в трудовую книжку работника, для которого данное место работы является основным, как правило, самим предпринимателем непосредственно в центре занятости после окончания процедуры регистрации трудового договора. Трудовые книжки работников-совместителей ведутся их работодателями по их основному месту работы.
Порядок внесения записи о приеме на работу представим в таблице.
№ графы | Что указывается |
Графа 3 | В качестве заголовка указывается: «Физическое лицо — предприниматель», далее — фамилия, имя и отчество предпринимателя |
Графа 1 | Проставляется порядковый номер записи. Отметим, что записи в трудовой книжке делаются арабскими цифрами (число и месяц — двузначными) |
Графа 2 | Указывается дата приема наемного работника на работу. Как правило, это дата фактического допуска работника к работе (см. ч. 4 ст. 24 КЗоТ) |
Графа 3 | Вносится запись: «Принят(а) на работу (профессия, должность) по трудовому договору (дата и номер договора), зарегистрированному в государственной службе занятости (полное название центра занятости)». Обращаем внимание: наименование работы, профессии или должности, на которую принят работник, должно соответствовать наименованиям работ, профессий и должностей, указанным в Классификаторе профессий |
Графа 4 | Указывается, на основании чего данная запись была внесена в трудовую книжку работника: «Трудовой договор (номер), зарегистрированный (дата регистрации)» |
После того как запись о приеме на работу внесена, трудовая книжка возвращается работнику. Оставлять у себя трудовые книжки наемных работников предприниматель не вправе, поскольку в соответствии с п. 2.20-1 Инструкции № 58 они должны храниться у таких работников.
Что касается работников, которые трудоустраиваются впервые, то, как указывалось ранее, при регистрации трудового договора они не подают в центр занятости трудовую книжку. Не покупает и не заводит трудовую книжку на такого работника и его работодатель-предприниматель. Дело в том, что согласно пп. 2.11 — 2.12 Инструкции № 58 оформление трудовой книжки трудоустраивающегося впервые работника начинается с заполнения титульного листа, а предприниматель не имеет права заполнять эту страницу трудовой книжки (см. письма Минтруда от 23.03.2006 г. № ДЦ-12-1528/0/6-06, от 12.03.2007 г. № 66/06/186-07 ). В данном случае подтвердить период работы у предпринимателя работник может зарегистрированным в центре занятости трудовым договором.
Внесение изменений в трудовой договор
Довольно часто после проведения регистрации трудового договора в центре занятости возникает необходимость внесения в него изменений и дополнений. Сразу же отметим, Порядком № 260 процедура внесения таких изменений не урегулирована. Отдельные разъяснения по данному вопросу были предоставлены Минтруда в письме от 23.10.2008 г. № 330/06/186-08 и Инспекцией по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости в письме от 30.03.2006 г. № ДЦ12-1660/0/6-06 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 41). С учетом данных разъяснений стороны трудового договора, согласовавшие текст вносимых изменения (дополнений), должны:
во-первых, оформить согласованные изменения и дополнения в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такое соглашение составляется в произвольной форме в трех аутентичных экземплярах и подписывается сторонами договора;
во-вторых, письменно уведомить центр занятости об изменениях, которые будут вноситься в зарегистрированный трудовой договор. Для этого вместе с тремя экземплярами дополнительного соглашения к трудовому договору в центр занятости подается письмо-сопровождение. Один экземпляр дополнительного соглашения останется в центре занятости, остальные два будут возвращены сторонам договора.
Перерегистрировать в данном случае трудовой договор не нужно.
В заключение статьи хотелось бы выразить уверенность, что материал, приведенный в ней, будет полезен как предпринимателям, так и их наемным работникам.