31.10.2013

Почта редакции. Уволен работник: как заполнить таблицы 5 и 6?

Ответы на вопросы

Уволен работник: как заполнить таблицы 5 и 6?

Работник уволен по собственному желанию 18.10.2013 г. В октябре ему начислены: зарплата за фактически отработанные дни в сумме 2434,78 грн. и компенсация за неиспользованные дни отпуска в сумме 2696,60 грн. Как заполнить Таблицу 6 отчета по форме № Д4 за октябрь 2013 года по уволенному работнику?

(г. Кривой Рог)

 

Информацию о дате прекращения трудовых отношений мы должны отразить в таблице 5 отчета по форме № Д4 за октябрь 2013 года. В графе 11 «дата закінчення» указываем число месяца, когда работник был уволен — «18», а в графе 13 — статью КЗоТ, на основании которой работник уволен (в нашем случае — «ст. 38 КЗпП»).

Компенсацию за неиспользованный отпуск (далее — компенсация) отражаем в таблице 6 отчета по форме № Д4 иначе нежели отпускные. Напомним, что отпускные мы указываем в отдельной строке (строках, если отпуск приходится на два и более месяца, а отпускные начисляются в месяце ухода работника в отпуск одной суммой) с кодом типа начислений «10».

В отличие от отпускных компенсацию указываем в составе заработной платы одной строкой. Таким образом, в графу 17 вносим общую сумму зарплаты и компенсации — 5131,38 грн. (2434,78 грн. + 2696,60 грн.). Эта сумма попадет и в графу 18, поскольку она не превышает максимальной базы начисления ЕСВ (в октябре 2013 года — 19499 грн.). В графу 19 заносим сумму удержанного ЕСВ — 184,73 грн. (5131,38 грн. х 3,6 : 100). В графе 11 указываем месяц начисления выплат (октябрь 2013 года).

Примеры заполнения табл. 5 и 6 отчета по форме № Д4 приведены на с. 29, 30.