О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год

режим труда

О расчете нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год

Письмо Министерства социальной политики Украины от 04.09.2013 г. № 9884/0/14-13/13

 

При расчете нормы продолжительности рабочего времени непосредственно на предприятии следует руководствоваться указанным ниже.

Как предусмотрено ч. 1 ст. 50 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ), нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 ч в неделю.

Предприятия и организации при заключении коллективного договора могут устанавливать меньшую норму продолжительности рабочего времени, недели предусмотренная ч. 1 этой статьи. В случае установления меньшей нормы продолжительности рабочего времени следует иметь в виду, что оплата труда в этом случае должна осуществляться по полной тарифной ставке, полному окладу.

В соответствии с ч. 1 ст. 51 КЗоТ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте от 16 до 18 лет — 36 ч в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) — 24 ч в неделю. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом этого пункта для лиц соответствующего возраста;

для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, — не более 36 ч в неделю. Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 21.02.2001 г. № 163.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

Согласно ст. 69 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников сокращенный рабочий день и другие льготы.

При расчете баланса рабочего времени следует иметь в виду, что согласно ст. 53 КЗоТ накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) продолжительность работы работников, кроме работников, указанных ст. 51 КЗоТ, сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе, а накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 ч.

В соответствии со ст. 73 КЗоТ в 2014 году на предприятиях, в учреждениях, организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

20 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

8 июня — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины.

Согласно ч. 3 ст. 67 КЗоТ, если праздничный или нерабочий день (ст. 73) совпадает с выходным днем, выходной день переносится на следующий после праздничного или нерабочего. Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2014 году выходной день в субботу 8 марта должен быть перенесен на понедельник 10 марта, выходной день в воскресенье 20 апреля должен быть перенесен на понедельник 21 апреля, выходной день в воскресенье 8 июня должен быть перенесен на понедельник 9 июня, выходной день в субботу 28 июня должен быть перенесен на понедельник 30 июня, выходной день в воскресенье 24 августа — на понедельник 25 августа.

Как правило, с целью создания благоприятных условий для празднования, а также рационального использования рабочего времени распоряжениями Кабинета Министров Украины рекомендуется переносить рабочие дни для работников, которым установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье.

В связи с тем, что указанное распоряжение имеет рекомендательный характер, решение о переносе рабочих дней принимается работодателем самостоятельно изданием приказа или другого распорядительного документа.

Принятое работодателем решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия, учреждения, организации и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых введен перенос рабочих дней. Поэтому все действия, касающиеся предоставления отпусков, выхода на работу, должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия.

При этом следует иметь в виду, что в случае переноса рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на другой выходной день для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, как это предусмотрено ст. 53 КЗоТ.

Законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени на год. Эта норма может быть разной в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии (пятидневная или шестидневная, какова продолжительность ежедневной работы, когда установлены выходные дни, а поэтому на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований ст. 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Приводим пример расчета нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год (прилагается), рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье при одинаковой продолжительности времени работы за день в течение рабочей недели и с соответствующим уменьшением продолжительности работы накануне праздничных и нерабочих дней.

При указанных условиях, в зависимости от продолжительности рабочей недели, норма рабочего времени на 2014 год будет составлять:

при 40-часовой рабочей неделе — 2002,0 ч;

при 39-часовой рабочей неделе — 1957,8 ч;

при 38,5-часовой рабочей неделе — 1932,7 ч;

при 36-часовой рабочей неделе — 1807,2 ч;

при 33-часовой рабочей неделе — 1656,6 ч;

при 30-часовой рабочей неделе — 1506,0 ч;

при 25-часовой рабочей неделе — 1255,0 ч;

при 24-часовой рабочей неделе — 1204,8 ч;

при 20-часовой рабочей неделе — 1004,0 ч;

при 18-часовой рабочей неделе — 903,6 ч.

 

Заместитель Министра — руководитель аппарата
 В. Коломиец

 

 

Приложение к письму от 04.09.2013 г. № 9884/0/14-13/13

 

№ п/п	Показатель	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Июль	Август	Сентябрь	Октябрь	Ноябрь	Декабрь	2014 год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
1	Количество календарных дней	31	28	31	30	31	30	31	31	30	31	30	31	365
2	Количество праздничных дней и дней религиозных праздников (число месяца, на которое приходится праздник)	2 (1, 7)	—	1 (8)	1 (20)	3 (1, 2, 9)	2 (8, 28)	—	1 (24)	—	—	—	—	10
3	Количество выходных дней	8	8	10	8	9	9	8	10	8	8	10	8	104
4	Количество дней, работа в которые не проводится	10	8	11	9	12	11	8	11	8	8	10	8	114
5	Количество рабочих дней	21	20	20	21	19	19	23	20	22	23	20	23	251
6	Количество дней, предшествующих праздничным и нерабочим, в которые продолжительность рабочего дня (смены) при 40-часовой неделе уменьшается на один час (число месяца, в которое сокращается продолжительность рабочего дня)	1 (6)	—	1 (7)	1 (30)	1 (8)	1 (27)	—	—	—	—	—	1 (31)	6
Норма продолжительности рабочего времени, ч
7	при 40-часовой рабочей неделе	167,0	160,0	159,0	167,0	151,0	151,0	184,0	160,0	176,0	184,0	160,0	183,0	2002,0
8	39-часовой рабочей неделе	163,8	156,0	156,0	163,8	148,2	148,2	179,4	156,0	171,6	179,4	156,0	179,4	1957,8
9	38,5-часовой рабочей неделе	161,7	154,0	154,0	161,7	146,3	146,3	177,1	154,0	169,4	177,1	154,0	177,1	1932,7
10	36-часовой рабочей неделе	151,2	144,0	144,0	151,2	136,8	136,8	165,6	144,0	158,4	165,6	144,0	165,6	1807,2
11	33-часовой рабочей неделе	138,6	132,0	132,0	138,6	125,4	125,4	151,8	132,0	145,2	151,8	132,0	151,8	1656,6
12	30-часовой рабочей неделе	126,0	120,0	120,0	126,0	114,0	114,0	138,0	120,0	132,0	138,0	120,0	138,0	1506,0
13	25-часовой рабочей неделе	105,0	100,0	100,0	105,0	95,0	95,0	115,0	100,0	110,0	115,0	100,0	115,0	1255,0
14	24-часовой рабочей неделе	100,8	96,0	96,0	100,8	91,2	91,2	110,4	96,0	105,6	110,4	96,0	110,4	1204,8
15	20-часовой рабочей неделе	84,0	80,0	80,0	84,0	76,0	76,0	92,0	80,0	88,0	92,0	80,0	92,0	1004,0
16	18-часовой рабочей неделе	75,6	72,0	72,0	75,6	68,4	68,4	82,8	72,0	79,2	82,8	72,0	82,8	903,6

коментарий редакции

Делу — время, а потехе — час! Минсоцполитики сообщило нормы продолжительности рабочего времени на 2014 год

Зачем нужны нормы продолжительности рабочего времени? Без них невозможно начислить заработную плату, рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам и отпускные. А значит, такие данные необходимы в ежедневной бухгалтерской работе.

Минсоцполитики проинформировало о норме продолжительности рабочего времени на следующий календарный год. В 2014 году на предприятиях, в учреждениях и организациях работа не проводится в такие праздничные и нерабочие дни:

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово;

8 марта — Международный женский день;

20 апреля — Пасха;

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся;

9 мая — День Победы;

8 июня — Троица;

28 июня — День Конституции Украины;

24 августа — День независимости Украины.

Учтите: накануне вышеуказанных праздничных и нерабочих дней продолжительность работы сокращается на один час (за исключением работников, которым установлен сокращенный рабочий день). При этом предпраздничным считается день, непосредственно предшествующий праздничному (нерабочему) дню. При шестидневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов.

В случае если праздничный и нерабочий дни совпадают с выходным днем, выходной день переносится на следующий день после праздничного и нерабочего дня. Это прямо предусмотрено ч. 3 ст. 67 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.71 г. (далее — КЗоТ).

В связи с этим по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями (суббота и воскресенье) в 2014 году:

— выходной день в субботу 8 марта должен быть перенесен на понедельник 10 марта;

— выходной день в воскресенье 20 апреля — на понедельник 21 апреля;

— выходной день в воскресенье 8 июня — на понедельник 9 июня;

— выходной день в субботу 28 июня — на понедельник 30 июня;

— выходной день в воскресенье 24 августа — на понедельник 25 августа.

Обратите внимание: если согласно рекомендациям КМУ предшествующий праздничному (нерабочему) рабочий день переносится на выходной день, для сохранения баланса рабочего времени за год продолжительность работы в этот перенесенный рабочий день должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня.

Норма продолжительности рабочего времени на год может быть разной в зависимости от продолжительности рабочей недели, ежедневной работы, от того, когда установлены выходные. В связи с этим на предприятиях, в учреждениях и организациях норма продолжительности рабочего времени на год определяется самостоятельно с соблюдением требований статей 50 — 53, 67 и 73 КЗоТ.

Минсоцполитики в табличной форме привело пример расчета продолжительности рабочего времени на 2014 год при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Здесь приведены данные о количестве рабочих и календарных дней в каждом из календарных месяцев 2014 года.

 

Екатерина Скрипкина