Об определении среднемесячной зарплаты, если работник заболел в первый день работы

Об определении среднемесячной зарплаты, если работник заболел в первый день работы

Письмо Министерства социальной политики Украины от 23.12.2013 г. № 700/18/153-13

<…>

В соответствии с пунктом 10 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок), если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка по уважительным причинам, указанным в пункте 4 Порядка (временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению), или если страховой случай наступил в первый день работы, средняя заработная плата для расчета страховых выплат и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада), установленной работнику на момент наступления страхового случая.

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка по вышеуказанным уважительным причинам, однако находилось в течение этого периода в трудовых отношениях, среднедневная заработная плата за один рабочий день, с которой назначаются страховые выплаты и оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на среднемесячное количество рабочих дней, установленных на предприятии (в структурном подразделении) или по индивидуальному графику работы.

Если застрахованное лицо заболело в первый день работы, среднемесячная заработная плата определяется, как указано в примере к пункту 10 Порядка, путем деления тарифной ставки (должностного оклада) или ее части на количество рабочих дней (часов) по графику работы застрахованного лица в месяце, в котором наступил страховой случай.

Директор Департамента социального страхования и партнерства Е. Постоюк

Внимание! «Особый» порядок расчета средней зарплаты, если болезнь наступила в первый день работы

Несмотря на то что Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), действует много лет, до сих пор возникают вопросы относительно расчета больничных. На один из них отвечают специалисты Минсоцполитики.

Напомним, что Порядком № 1266 предусмотрен отдельный порядок расчета средней зарплаты, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо не имело заработка по уважительным причинам* или если страховой случай наступил в первый день работы. В таких случаях средняя заработная плата для расчета больничных определяется исходя из месячной тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной работнику на момент наступления страхового случая. А вот делитель, как разъясняет Минсоцполитики, в зависимости от ситуации будет разный.

Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на:

— среднемесячное количество рабочих дней, установленное на предприятии (в структурном подразделении) или по индивидуальному графику работы, если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая работник не имел заработка по уважительным причинам (абз. 8 п. 14 Порядка № 1266). Среднемесячное количество рабочих дней (часов) рассчитываем путем деления общего количества рабочих дней (часов) по балансу рабочего времени предприятия за расчетный период на 6 месяцев (см. письмо Минсоцполитики от 04.09.2013 г. № 478/18/99-13 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 92). Этот подход применяется только в случае, когда в течение расчетного периода работник находился в трудовых отношениях с работодателем;

— количество рабочих дней по графику работы работника в месяце, в котором наступил страховой случай, если болезнь наступила в первый день работы (пример к п. 10 Порядка № 1266). Такой порядок расчета объясняется тем, что у нового работника нет расчетного периода для расчета средней зарплаты.

Пример. Работник принят на работу с 3 февраля 2014 года с должностным окладом 2500 грн. В этот же день он заболел, о чем свидетельствует предоставленный листок нетрудоспособности. Количество рабочих дней, приходящихся на период болезни, — 5. Количество рабочих дней по графику работы предприятия в феврале — 20. Страховой стаж работника — 11 лет 5 месяцев.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

2500,00 грн. : 20 раб. дн. = 125,00 грн.

Сумма больничных составляет:

125,00 грн. х 5 раб. дн. = 625,00 грн.

Кстати, еще ранее аналогичные разъяснения относительно расчета больничных, если страховой случай наступил в первый день работы, предоставила нашей редакции специалист Министерства социальной политики Украины (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 73, с. 48). Поэтому для нашего читателя это уже не новость.

Екатерина Скрипкина