Для ответа на вопрос принципиальное значение имеет факт присвоения бойцу статуса участника боевых действий в АТО. Подтверждается он удостоверением, выданным в соответствии с Порядком № 413.
Если боец уже имеет такой статус, то предоставленная помощь не облагается НДФЛ (а также ВС) независимо от суммы ( п.п. «а» п.п. 165.1.54 НКУ). Но имейте в виду, что у вас должна быть в наличии копия удостоверения, а также документальное подтверждение целевого использования помощи (письмо ГФСУ от 05.11.2014 г. № 6280/6/99-99-17-03-03-15, подкатегория 103.02 БЗ). Полагаем, что для этого подойдут договоры, которые идентифицируют продавца товаров (работ, услуг) и их покупателя (получателя), платежные и расчетные документы. В форме № 1ДФ помощь отражаете с признаком «169».
Если же бойцу еще не присвоен такой статус, то помощь можно оформить как нецелевую благотворительную. В 2015 году сумма такой помощи в размере 1710 грн. (совокупно за год) не облагается НДФЛ и ВС ( п.п. 170.7.3 НКУ). А вот с суммы превышения необходимо удержать НДФЛ и ВС. Заметьте: сумму необлагаемой нецелевой благотворительной помощи отражают в форме № 1ДФ с признаком дохода «169», облагаемой — с признаком «126».
Перечислить средства благотворительной организации — более простой способ помочь бойцу. В этом случае все тяготы налогового агента лягут на плечи такой организации. Причем сумма перечисляемой помощи не ограничена и в полном объеме попадет в ваши расходы. Подробнее о налоговых последствиях для благотворителей читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 22, с. 16.