25.07.2024
С таким вопросом к нам обратился читатель. Объясним, почему он возник.
Закрыт, но не выдан. Как только е-больничный появляется в кабинете страхователя, он имеет статус «Закритий». Однако закрыт — это еще не выдан. Обычный электронный больничный лист по временной нетрудоспособности считается выданным страхователю через 7 дней после даты его закрытия. Именно тогда он приобретает статус «Готовий до сплати» и работодатель берет такой е-больничный в работу.
В рассматриваемой ситуации это произойдет в начале августа.
Нюансы исчисления отпускных. До начала отпуска работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за все время отпуска, если иное не предусмотрено законодательством, трудовым или коллективным договором (см. ч. 5 ст. 115 КЗоТ).
Исчисление средней зарплаты для оплаты времени отпусков в общем случае проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (абзац первый п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 № 100). При этом дни временной нетрудоспособности, как и суммы больничных, будут участвовать в расчете отпускных. Более того, нетрудоспособные выплаты при исчислении среднедневной зарплаты относят к месяцам, за которые они начислены.
Именно поэтому, независимо от того, когда будет начислена сумма больничных за период временной нетрудоспособности в июле 2024 года, ее сумма должен участвовать в исчислении среднедневной зарплаты для определения суммы оплаты за время отпуска, который начинается с 1 августа 2024 года. Ведь расчетный период для исчисления отпускных составят август 2023 года — июль 2024 года. Месяц, за который начислены больничные, входит в такой период.
Решение проблемы. В рассматриваемой ситуации есть два варианта решения проблемы с неначисленными больничными.
Вариант 1. В июле 2024 года исчисляем сумму отпускных исходя из имеющихся данных, то есть без учета суммы оплаты за период временной нетрудоспособности. В августе после начисления суммы больничных перерассчитываем среднедневную сумму зарплаты с учетом суммы начисленных больничных за июль 2024 года и доначисляем и выплачиваем работнику отпускные за август 2024 года.
Не хотите исчислять среднедневную зарплату дважды и доплачивать отпускные? Что же, тогда есть другой вариант.
Вариант 2. На момент расчета отпускных вы имеете больничный, хотя и пока что со статусом «Закритий». Поэтому ничто вам не мешает рассчитать сумму нетрудоспособных выплат по нему, однако не начислять их в учете, а использовать для целей определения среднедневной зарплаты и суммы августовских отпускных.
Когда в августе е-больничный работника получит статус «Готовий до сплати», вы просто начислите сумму больничных в бухучете. А вот морочиться с отпускными уже не придется (конечно, если по больничному не будет изменений).