26.06.2025
Как отразить спецодежду в Объединенном отчете? Нужно ли отражать возврат спецодежды работником при увольнении?
Стоимость выданной согласно действующим нормам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты не входит в фонд оплаты труда (см. п. 3.19 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 № 5). Поэтому она не является базой начисления ЕСВ. Соответственно в Д1 стоимость такой спецодежды не указывают.
Также стоимость специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, которыми работодатель обеспечивает налогоплательщика в соответствии с Законом Украины «Об охране труда» 14.10.92 № 2694-XII, не входит в состав доходов, облагаемых НДФЛ и ВС (п.п. 165.1.9 НКУ). Однако работодатель, как налоговый агент, должен отразить стоимость такой необлагаемой спецодежды в 4ДФ за тот отчетный месяц, в котором была выдана одежда, заполняя одновременно графы «нараховано/виплачено дохід». Признак дохода — «136» — имущество, предоставленное работодателем бесплатно или во временное пользование в рамках закона.
Пример 1. Предприятие в июне 2025 года в пределах норм выдало работнику спецодежду стоимостью 1599 грн.
В 4ДФ за июнь 2025 года предприятие отразит предоставление необлагаемой спецодежды так, как показано на рис. 1.