10.11.2025

Дата первички: когда могут быть проблемы?

Документ приобретает статус первичного, только когда он содержит все предусмотренные для него обязательные реквизиты. Один из таких реквизитов, который на первый взгляд не вызывает особых проблем в заполнении, — дата составления. Однако на практике вопросы о нем таки возникают. Ответим на три самых популярных из них.

Услужный акт датирован началом будущего месяца

Акт предоставленных услуг (например, аренды) составлен первыми числами следующего месяца. Какие учетные и налоговые риски это может повлечь?

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются именно первичные документы (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете*, п. 2.2 Положения № 88**). Более того, должным образом оформленная первичка важна не только для бухучета, но и для налогообложения.

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-ХIV.

** Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 № 88.

По устоявшейся практике акт предоставленных периодических услуг, то есть услуг, которые документируются по итогам какого-то определенного периода, — обычно месяца (например, арендных и коммунальных услуг, услуг связи и на абонентской основе и т. п.), принято датировать последним календарным днем месяца — датой завершения поставки таких ежемесячных услуг. И даже если последний календарный день отчетного месяца приходится на выходной — не страшно, ведь Закон о бухучете не требует, чтобы первичные документы составлялись только в рабочие дни.

Составлять акт на ту же аренду последним рабочим днем месяца некорректно — он не будет охватывать часть месяца (выходные дни) и документ будет оформлен еще до завершения хозоперации. Поэтому акты на предоставленные арендные услуги лучше датировать последним календарным днем отчетного месяца.