Объединенная отчетность и отпуск для ухода за ребенком

В начале нашего разговора четко определимся, о каких именно уходных отпусках будем говорить. Это:

1) отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (см. ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках);

2) отпуск без сохранения зарплаты в случае, когда ребенок требует домашнего ухода. Продолжительность такого отпуска определяется медицинским заключением и может продлеваться в зависимости от заболевания ребенка до 6, 16, 18 лет (см. п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Для удобства такие отпуска дальше будем называть отпусками для ухода за ребенком от 3 до 6 лет и для ухода за ребенком от 6 до 16 (18) лет.

Что в приложениях?

Приложение Д1. По общему правилу в Д1 работники, которые находятся в отпусках для ухода за ребенком до 3 лет и от 3 до 6 лет, попадают при наличии у них доходов, которые входят в базу начисления ЕСВ. Если же база начисления = 0, работник в Д1 не попадает.

Исключение из этого правила — работники, которые занимают должности, работа на которых засчитывается в спецстаж (согласно приложению 3 к Порядку № 4*), и этот стаж продолжает считаться во время такого отпуска.

* Порядок заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета.., утвержденный приказом Минфина от 13.01.2015 № 4.