Подарки детям работников от работодателя: налогообложение и отчетность

Документальное оформление

Предприятие решило закупить для детей своих работников подарки к новогодним праздникам. С чего начать? С приказа руководителя предприятия. В этом документе прописывают, кто является ответственным за закупку и выдачу подарков, составление списков получателей, а также устанавливают ограничения по стоимости и ассортименту подарков. Кроме того, в нем следует указать:

— кто будет получателем подарков — работники предприятия или непосредственно их дети. При этом учтите, что в случае оформления выдачи подарков самим детям для составления отчетности придется собрать информацию об их регистрационных номерах учетных карточек плательщиков налогов. В связи с этим большинство работодателей определяют получателями подарков работников предприятия — родителей;

— предельный возраст детей, на которых (которым) будет выдаваться подарок. По законодательству ребенком считается лицо в возрасте до 18 лет (см. ст. 6 СКУ). Однако, как правило, подарки выдают малолетним детям до 14 лет. Но здесь все зависит от доброй воли работодателя. Возраст ребенка подтверждается копией его свидетельства о рождении.

Как может выглядеть приказ о выдаче детских подарков работникам-родителям, см. ниже.