Индексируем зарплату в месяце выхода из отпуска для ухода за ребенком

Индексируем зарплату в месяце выхода из отпуска для ухода за ребенком

 

Жанна ЛАВРЕНТЬЕВА, главный специалист отдела уровня жизни и мониторинга бедности Министерства социальной политики Украины

Женщина-госслужащий находилась в отпуске для ухода за ребенком 3 года 6 месяцев: с августа 2010 года — до достижения ребенком трехлетнего возраста; с августа 2013 года — без сохранения зарплаты (для ухода за ребенком согласно медицинскому заключению).

На момент ухода работницы в декретный отпуск базовым месяцем для нее был февраль 2008 года. Этот месяц оставался базовым для работницы до июля 2012 года.

Должностной оклад работницы установлен на уровне минимальной заработной платы, он составлял: в июне 2012 года — 1094 грн., в июле 2012 года — 1102 грн., с декабря 2013 года — 1218 грн. Также условиями оплаты труда по занимаемой должности работнице установлены: надбавка за ранг — 60 грн., надбавка за выслугу лет — 20 % должностного оклада (с учетом надбавки за ранг), надбавка за высокие достижения в труде — 25 % должностного оклада (с учетом надбавки за ранг и надбавки за выслугу лет).

В феврале 2014 года женщина вышла на работу из отпуска без сохранения зарплаты. В этом месяце ей увеличили размер надбавки за высокие достижения в труде — с 25 % до 30 % должностного оклада.

Без учета индексации за февраль 2014 года работнице начислена зарплата 996,84 грн. (за период с 17.02.2014 г. по 28.02.2014 г.).

За какой месяц такой работнице необходимо впервые рассчитать фиксированную сумму индексации: за июль 2012 года (месяц первого повышения должностного оклада после вступления в силу изменений, внесенных постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526) или за февраль 2013 года (месяц выхода на работу из отпуска для ухода за ребенком)? Какой из месяцев будет базовым с целью индексации зарплаты?

(вопрос из электронной почты)

 

При индексации заработной платы работников необходимо руководствоваться Порядком проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г. № 1078 (далее — Порядок № 1078). Значимые изменения в этот Порядок были внесены постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526 (действуют с 21.06.2012 г.). Именно этими изменениями установлен новый подход к проведению индексации в базовом месяце.

* На это и ранее обращало внимание Минсоцполитики, см. письмо от 27.07.2011 г. № 150-10/136-11 // «ОТ», 2011, № 23, с. 13. — Примеч. ред.

** См. изменения, внесенные в Порядок № 1078 постановлением КМУ от 29.01.2014 г. № 36, на с. 4 этого номера. — Примеч. ред.

Заметьте, что за время пребывания работницы в отпуске для ухода за ребенком до трех лет (как и в других видах отпусков) повышение должностного оклада, наступление права на увеличение надбавки за выслугу лет и т. д. происходят в общем порядке и на условиях, установленных законодательно. Поэтому базовым для такой работницы будет месяц, в котором произошло последнее повышение заработной платы по должности, которую она занимает.

С целью индексации зарплаты сравнительные расчеты (сравнение суммы повышения зарплаты с учетом всех постоянных составляющих по должности с возможной суммой индексации) следует проводить исходя из условий полностью отработанного месяца. То есть проводя такое сравнение в месяцах повышения постоянных составляющих зарплаты, мы в расчетах условно принимаем, что такой месяц отработан работницей полностью.

Поэтому в июле 2012 года (в первом месяце повышения заработной платы после вступления в силу изменений, внесенных в Порядок № 1078 постановлением КМУ от 13.06.2012 г. № 526) мы для такой работницы на общих условиях применяем обновленные «индексационные» нормы. В ситуации, когда сумма повышения заработной платы меньше суммы индексации, которая могла бы начисляться в месяце повышения, рассчитываем фиксированную сумму индексации (п. 5 Порядка № 1078).

В нашем случае, исходя из условий полностью отработанного месяца, сумма постоянных составляющих зарплаты работницы равняется:

— за июнь 2012 года: 1731 грн. (1094 оклад + 60 ранг + 230,80 выслуга + 346,20 достижения);

— за июль 2012 года: 1743 грн. (1102 оклад +  60 ранг + 232,40 выслуга + 348,60 достижения);

— за январь 2014 года: 1917 грн. (1218 оклад + 60 ранг + 255,60 выслуга + 383,40 достижения);

— за февраль 2014 года: 1993,68 грн. (1218 оклад + 60 ранг + 255,60 выслуга + 460,08 достижения).

Сумма повышения зарплаты по сравнению с предыдущим месяцем (также исходя из условия полностью отработанного времени) составляет:

— за июль 2012 года: 12 грн. (1743 - 1731);

— за февраль 2013 года: 76,68 грн. (1993,68 - 1917).

Первое повышение заработной платы (повышение должностного оклада) после вступления в силу изменений согласно постановлению КМУ от 13.06.2012 г. № 526 происходит в июле 2012 года. Поэтому именно в этом месяце необходимо рассчитать сумму индексации с учетом повышения заработной платы.

Итак, сумма возможной индексации в июле 2012 года (от базового февраля 2008 года) составляет 553,20 грн. (1102 грн. х 50,2 %).

Поскольку сумма повышения зарплаты в июле 2012 года (12 грн.) меньше суммы возможной индексации (553,20 грн.), необходимо рассчитать сумму индексации с учетом такого повышения (фиксированную сумму индексации за июль 2012 года):

553,20 - 12 = 541,20 (грн.).

Для проведения дальнейшей индексации июль 2012 года, в котором была повышена зарплата, считается базовым месяцем при расчете индекса потребительских цен.

Зафиксированная сумма индексации (541,20 грн.) сохранится за работником в таком размере до очередного повышения заработной платы, при котором сумма повышения превысит такую сумму индексации.

Далее базовыми месяцами для работницы становятся месяцы законодательного повышения размера оклада (на уровне минимальной зарплаты) — октябрь и декабрь 2012 года, январь и декабрь 2013 года.

В феврале 2014 года происходит очередное повышение зарплаты работника за счет увеличения размера надбавки за высокие достижения в труде (с 25 % до 30 %). Следовательно, этот месяц будет базовым. При этом право на новую индексацию (от базового декабря 2013 года) не наступает. Вместе с тем работница имеет право на фиксированную сумму индексации (541,20 грн.).

Поскольку сумма повышения зарплаты в феврале 2014 года (76,68 грн., исходя из условия полностью отработанного месяца) меньше зафиксированной величины индексации, то эта фиксированная сумма индексации (541,20 грн.) сохранится за работницей и в феврале 2014 года.

Поэтому если по графику работы норма рабочих дней за февраль 2014 года составляет 20 р. дн., а работник в этом месяце отработал 10 р. дн., тогда за февраль 2014 года размер фиксированной суммы индексации составит:

541,20 грн. : 20 р. дн. х 10 р. дн. = 270,60 грн.

Таким образом, общий доход работницы за февраль 2014 года состоит из:

— зарплаты за фактически отработанное время (996,84 грн.);

— суммы индексации, рассчитанной пропорционально отработанному времени (270,60 грн.).

Учтите: если в марте 2014 года у работницы не происходит повышения постоянных составляющих зарплаты, то за март 2014 года (при полностью отработанном месяце) сумма индексации будет начислена в полном зафиксированном размере — 541,20 грн.

Для дальнейшей (новой) индексации февраль 2014 года (месяц последнего повышения зарплаты) будет базовым для работницы. Начиная с марта 2014 года осуществляется расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом.