Трудовая жизнь после установления испытательного срока

Трудовая жизнь после установления испытательного срока

 

Испытания ввели, надлежащим образом оформили и работник-новичок приступил к выполнению своих обязанностей (детали — в статье на с. 20 этого номера). Кажется, можно вздохнуть с облегчением. Но не тут-то было… Ведь прохождение работником испытания также сопровождается тонкостями — как кадровыми, так и оплатными. Не следует забывать и об окончании испытательного срока, по итогам которого работодатель принимает одно из решений: работник продолжает работать или подлежит увольнению. Желаете узнать больше о «жизни» после установления испытательного срока? Тогда эта статья вам пригодится.

Людмила БЕЛЕВЦОВА, экономист-аналитик Издательского дома «Фактор» (e-mail: l.belevtsova@id.factor.ua)

 

Расставляем акценты: нюансы прохождения испытания

Кадровый менеджмент содержит множество нюансов-советов о прохождении работником испытательного срока. Они прямо не прописаны в трудовом законодательстве. Однако их соблюдение позволит в дальнейшем избежать споров. Рассмотрим некоторые из них.

1. Оговариваем обязанности. Начнем с того, что работника уместно ознакомить с его должностной инструкцией под подпись. Кроме того, специалисты кадровых служб советуют составлять индивидуальные планы прохождения испытания. В таких планах целесообразно прописать конкретные обязанности работника и задачи для него. Также в них следует выделить графу, в которой непосредственный руководитель работника будет проставлять оценку выполненным заданиям.

Подписи работника, которому установлен испытательный срок, на должностной инструкции и индивидуальном плане свидетельствуют о том, что он ознакомлен с кругом своих обязанностей. Тогда в случае спорных ситуаций работник не сможет оперировать тем, что не выполнял отдельные задания, поскольку не знал о них.

2. Составляем докладные записки. Работник не справляется с должностными обязанностями во время испытательного срока? Его руководитель должен зафиксировать это в письменном виде — в служебной или докладной записке, протоколе, акте и т. п. В таких внутренних документах непосредственный руководитель работника указывает, какие ошибки допустил работник в течение испытательного срока.

Например можно указать: «Понарина Т. Н., принятая на должность бухгалтера с испытательным сроком три месяца, допустила ошибку при расчете больничных работникам Шкурко М. В. и Жук С. Ф. Механизм расчета больничных объяснить не смогла. Это свидетельствует о незнании порядка расчета пособия по временной нетрудоспособности».

Составляя такие документы, работодатель обеспечивает мотивированную почву для увольнения работника из-за неудовлетворительных результатов испытания. Если дело о таком увольнении дойдет до суда, работодатель предоставит документальные подтверждения несоответствия работника должности.

Также можно попросить работника предоставить письменное пояснение допущенной ошибки.

 

Оплачиваем труд, следим за соблюдением трудовых гарантий

Сразу процитируем ч. 2 ст. 26 КЗоТ: «в период испытания на работников распространяется законодательство о труде».

Следовательно, работник, которому при приеме на работу установлено испытание, имеет право на гарантии и выплаты, установленные трудовым законодательством. Однако и здесь необходимо учитывать ряд особенностей.

Заработная плата. Министерство труда и социальной политики Украины в письме от 22.05.2008 г. № 013-0721-05 отметило: размер заработной платы работника, которому установлен испытательный срок, может быть меньше размера заработной платы других соответствующих работников, но не менее минимальных гарантий в оплате труда.

То есть Минтруда допускает, что в период испытания заработная плата работника может быть установлена на уровне минимальной заработной платы (в течение января — июня 2014 года — 1218 грн.). Условие об этом должно содержаться в коллективном договоре.

Считаем, что таким разъяснением Минтруда могут руководствоваться только хозрасчетные предприятия. Что касается бюджетных учреждений (организаций, заведений), то для них оно не может быть применено.

Дело в том, что большинству работников бюджетной сферы оплата труда осуществляется по Единой тарифной сетке разрядов и коэффициентов. Так, им должностной оклад устанавливается в зависимости от тарифного разряда. При этом размеры таких должностных окладов четко регламентированы.

По нашему мнению, работникам отдельных отраслей бюджетной сферы, для которых введено испытание, должностной оклад должен устанавливаться на уровне официально утвержденного. То есть на это время заработная плата на минимальном уровне может быть установлена только работникам 1 — 5-го тарифных разрядов.

Налоговая социальная льгота. Работник, которому установлено испытание, может претендовать на налоговую социальную льготу. Конечно, это возможно, если работник имеет право на нее.

При этом работник может воспользоваться правом на налоговую социальную льготу уже в первый месяц работы. Главное условие: в этом месяце он не реализовывал такое право по предыдущему месту работы.

В месяце увольнения (в частности, по результатам испытания) работник однозначно пользуется налоговой социальной льготой, если возникает право на нее (п.п. 169.3.4 Налогового кодекса Украины).

Пособие по временной нетрудоспособности. Если временная нетрудоспособность наступила во время работы, в том числе на условиях испытания, работник имеет право на оплату больничного (ст. 4 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г. № 2240-III).

Индексация. Заработная плата работника, которому установлено испытание, подлежит индексации*. Напомним, что исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы вновь принятых работников осуществляется с месяца приема работника на работу (п. 10¹ Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17.07.2003 г. № 1078).

* По поводу исчисления индексации в месяце приема и увольнения работника узнайте из статьи «Индексация заработной платы: основные акценты» // «ОТ», 2013, № 2, с. 15, а также «ОТ», 2013, № 17, с. 23.

Отпуска. Начнем с ежегодного (основного и дополнительного) отпуска. Работник сможет воспользоваться таким отпуском полной продолжительности после 6 месяцев непрерывной работы на этом предприятии (в учреждении, организации). Исключение составляют работники, приведенные в ч. 7 ст. 10 Закона № 504 (см. перечень таких работников в «ОТ», 2012, № 8, с. 29).

Однако это не означает, что в течение испытательного срока работник не сможет воспользоваться отпуском. Он может пойти в отпуск, но его продолжительность будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

При увольнении такому работнику выплачивается компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска (ст. 24 Закона № 504).

Дополнительный социальный отпуск на детей, предусмотренный ст. 19 Закона № 504, предоставляется за календарный год. Если работник не реализовал такое право в 2014 году по предыдущему месту работы (не получил компенсацию за него), то он может воспользоваться таким отпуском по новому месту работы, где он принят на условиях испытания. При этом такой отпуск предоставляется полной продолжительности независимо от продолжительности работы на этом предприятии (в учреждении, организации).

В случае наличия права на дополнительный социальный отпуск на детей работнику при увольнении необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни такого отпуска (ст. 24 Закона № 504).

Что касается учебного отпуска (ст. 15 Закона № 504), то его предоставление не привязано к рабочему году или времени отработки работником на предприятии (в учреждении, организации). В связи с этим работник, принятый на работу на условиях испытания, может воспользоваться учебным отпуском соответствующей продолжительности (продолжительность такого отпуска приведена в «ОТ», 2013, № 19, с. 30).

Также работник во время работы на условиях испытания может реализовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы. К слову сказать, в ст. 25 Закона № 504 приведены случаи, когда работодатель обязательно предоставляет отпуск без сохранения заработной платы (детали — в «ОТ», 2013, № 9, с. 31).

 

Результат испытания: удовлетворение

Работник во время испытания добросовестно выполнял задания и справился с выполнением должностных обязанностей? Следовательно, он успешно прошел испытательный срок.

Если испытательный срок закончился, а работник продолжает работать, то он считается прошедшим испытание (ч. 1 ст. 28 КЗоТ).

При этом издавать приказ об успешном прохождении испытания не нужно.

Более того, трудовое законодательство не требует от работодателя уведомить работника о том, что он прошел испытание.

　

Результат испытания: разочарование

Жаль, но достаточно часто бывают случаи, когда работник во время испытания не доказывает свою компетентность. То есть выполнение им должностных обязанностей оценено на низком уровне. Работник признается не прошедшим испытание и увольняется.

Процитируем по этому поводу ч. 2 ст. 28 КЗоТ: «если в течение срока испытания установлено несоответствие работника работе, на которую он принят, собственник или уполномоченный им орган в течение этого срока вправе расторгнуть трудовой договор».

Для того чтобы не допустить ошибки при увольнении работника, не прошедшего испытания, предлагаем рассмотреть этот процесс вместе.

Сроки увольнения по результатам испытания. Еще раз подчеркнем, что увольнение работника, не прошедшего испытания, возможно только в пределах испытательного срока.

Например, последним днем испытания установлено 05.03.2014 г. Это последний день увольнения работника по основанию, изложенному в ст. 28 КЗоТ. Увольнять работника по этому основанию начиная с 06.03.2014 г. нельзя. С этой даты увольнение возможно только на общих основаниях, изложенных в ст. 36 КЗоТ.

Инициатива увольнения. Но на самом ли деле увольнение из-за неудовлетворительных результатов испытания считается увольнением по инициативе работодателя? Точки зрения по этому поводу разделились.

Так, Верховный Суд Украины приходит к выводу, что такая ситуация не может быть признана увольнением по инициативе работодателя (см. решение по делу от 18.08.2010 г. № 6-25307св09). Аргументация: работник, согласившись на условие об испытании, предоставляет согласие на его увольнение из-за неудовлетворительных результатов испытания. А потому, как считает Верховный Суд Украины, только об инициативе работодателя при этих обстоятельствах говорить нельзя.

Но Минсоцполитики придерживается противоположной точки зрения (см. письмо № 54). То есть, по мнению Министерства, увольнение по результатам испытания следует считать именно увольнением по инициативе работодателя. Аргументация: увольнение по такому основанию осуществляют без согласования с профсоюзом, что прямо предусмотрено ст. 43¹ КЗоТ. И вот подтверждение позиции Минсоцполитики — в указанной статье идет речь об увольнении по инициативе собственника или уполномоченного им органа.

Почему важно разобраться с инициативой при увольнении по ст. 28 КЗоТ? Дело в том, что увольнение по инициативе работодателя не допускается во время временной нетрудоспособности работника, а также в период его пребывания в отпуске.

Однако известны случаи, когда, например, последний день испытания и период временной нетрудоспособности работника совпадают. Что делать в таком случае до окончательного решения ситуации в трудовом законодательстве по поводу инициативы увольнения по основанию, изложенному в ст. 28 КЗоТ?

Рекомендуем работодателю воспользоваться правом на продление испытательного срока по причине временной нетрудоспособности работника (как это сделать — см. раздел «Сроки испытания: придерживаемся строго» в статье на с. 21 этого номера). Продлеваем испытательный срок на количество дней, приходящихся на период болезни. При этом согласие работника не нужно. В день выхода работника на работу — увольняем его как не прошедшего испытания.

В таком случае соблюдается трудовое законодательство, а вышеизложенный вопрос по поводу инициатора увольнения не играет роли.

 

Пример. Последним днем испытания работника является 04.03.2014 г. С 03.03.2014 г. он заболел и находился на больничном до 04.03.2014 г. (включительно), о чем свидетельствует предоставленный им листок нетрудоспособности. На работу работник вышел 05.03.2014 г.

 

Работодатель издает приказ о продлении испытательного срока на 2 дня, т. е. теперь последним днем испытания становится 06.03.2014 г. Работника можно уволить как не прошедшего испытательный срок 05.03.2014 г. или 06.03.2014 г.

Другие случаи увольнения в период испытания. В период испытания работодатель имеет право уволить работника не только как не прошедшего испытания, но и по другим основаниям, приведенным в ст. 40 и 41 КЗоТ. Например, за прогул.

Допускается и увольнение по инициативе работника (ст. 38 КЗоТ). Если работник принял решение об увольнении «по собственному желанию» в период испытания, он должен предупредить работодателя об этом за две недели и отработать их. Напомним, что ч. 1 ст. 38 КЗоТ предусмотрены категории работников, которых увольняют без отработки двух недель.

Издаем приказ об увольнении. Увольнение по результатам испытания оформляется приказом собственника или уполномоченного им органа. При этом в приказе и трудовой книжке дается ссылка на ст. 28 КЗоТ, а основание увольнения формулируется как «за результатами випробування». Об этом Минсоцполитики отметило в письме № 54.

Добавим, что в приказе об увольнении в графе, отведенной для причины увольнения, можно указать: «незадовільні результати випробування, ст. 28 КЗпП України».

Кстати, типовая форма приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (контракта) утверждена приказом Государственного комитета статистики Украины от 05.12.2008 г. № 489.

Работник должен расписаться в таком приказе об увольнении. Если он отказывается это сделать — оформляем соответствующий акт.

Отметим, что увольнение по результатам испытания не требует согласования с профсоюзом (ст. 43¹ КЗоТ).

Что касается трудовой книжки, то в ней в графе 3 делаем запись: «Звільнений за результатами випробування, ст. 28 КЗпП України».

Таким образом, если работник принят и уволен из-за неудовлетворительных результатов испытания, то в его трудовой книжке должны содержаться следующие записи:

№ запису	Дата			Відомості про прийом на роботу, переведення на іншу роботу і звільнення (із зазначенням причин і посиланням на статтю, пункт закону)	На підставі чого внесено запис (документ, його дата і номер)
	число	місяць	рік
1	2			3	4
…	…	…	…	…	…
				Комунальне підприємство «Трансенерго»
3	10	02	2014	Прийнятий на посаду бухгалтера	Наказ від 10.02.2014 р.
					№ 15-К
4	21	03	2014	Звільнений за результатами випробування,	Наказ від 21.02.2014 р.
				ст. 28 КЗпП України	№ 27-К
				Головний спеціаліст кадрової служби (підпис) Кривко Н. П.
				М. П.

 

Окончательный расчет. При увольнении работника, не прошедшего испытания, не забудьте провести с ним окончательный расчет. Так, в сроки, указанные в ст. 116 КЗоТ, работнику выплачиваем заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.

На этом завершаем рассмотрение статей, посвященных тонкостям и секретам установления испытательного срока. Возникли другие практические вопросы по этому поводу? Обращайтесь в редакцию «ОТ», и мы вместе найдем ответы на каждый из них!

Использованные документы

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон № 504 — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Письмо № 54 — письмо Министерства социальной политики Украины от 04.04.2012 г. № 54/06/187-12.