12.06.2014
Отпуск за свой счет: когда сказать «стоп» работнику
Александра ОЛЬХОВСКАЯ, эксперт по вопросам оплаты труда
Работник учреждения желает воспользоваться отпуском без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней по семейным обстоятельствам. Должен ли работодатель удовлетворить такую просьбу работника, если считает обстоятельства, изложенные работником, уважительными?
(г. Полтава)
Читателя интересует максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, на которую работник имеет право в соответствии со ст. 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон № 504).
Напомним, что такой отпуск предоставляют:
— при наличии уважительных семейных обстоятельств или других уважительных причин, которые работник излагает в заявлении о предоставлении этого отпуска;
— по согласию между работником и работодателем. То есть работодатель рассматривает заявление работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы и только после этого принимает решение: удовлетворить или нет просьбу работника (письмо Министерства труда и социальной политики Украины от 18.03.2009 г. № 2961/0/14-09/06).
Важно! Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам имеет четко определенную продолжительность — не более 15 календарных дней в год. Речь идет о календарном годе.
Таким образом, в ситуации, приведенной в вопросе, даже если работодатель соглашается с уважительностью причин, изложенных работником в заявлении для предоставления отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренного ст. 26 Закона № 504, предоставить такой отпуск более 15 календарных дней в год он не имеет права!
«Щедрость» работодателя в вопросах продолжительности отпуска без сохранения заработной платы более 15 календарных дней в год чревата негативными последствиями, предусмотренными ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях от 07.12.84 г. № 8073-X. За такое нарушение должностным лицам учреждений (организаций, заведений) грозит штраф от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн.).
Ограничение продолжительности такого отпуска связано с защитой работников от незаконного их отправления работодателем в отпуск «за свой счет» увеличенной продолжительности.
Есть ли выход для работодателя, если работник все же настаивает на отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью более 15 календарных дней? Поинтересуйтесь, возможно, работник согласится пойти в ежегодный отпуск или социальный дополнительный отпуск «на детей» (при наличии права на них).
Также предлагаем ему проверить, имеет ли работник право на отпуск по основаниям, указанным в ст. 25 Закона № 504. Напомним, что в этой статье изложены ситуации, при наступлении которых работодатель обязан предоставить работнику по его требованию отпуск без сохранения заработной платы*.
* Ознакомьтесь с ситуациями и продолжительностью отпуска без сохранения заработной платы в «ОТ», 2013, № 9, с. 31.
Важно! Отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 25 и 26 Закона № 504 предоставляют только по желанию работника. Это значит, что работодатель по собственной инициативе не вправе «отправить» работника в такие отпуска.
Также помните: если работник в течение текущего года не воспользовался правом на отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый согласно ст. 25 или 26 Закона № 504, то он не может быть использован в следующем году. В следующем году работник будет иметь право на такой отпуск продолжительностью не более, чем это определено ст. 25 или 26 Закона № 504, в зависимости от обстоятельств его предоставления.