09.10.2014

Несколько отпусков подряд — рассчитываем одну среднюю зарплату для оплаты


Работник бюджетной организации уходит в основной ежегодный отпуск за 2012 — 2013 рабочий год продолжительностью 10 календарных дней с 29.09.2014 г. по 08.10.2014 г. включительно, за 2013 — 2014 рабочий год продолжительностью 24 календарных дня с 09.10.2014 г. по 01.11.2014 г. включительно, а также в социальный «отпуск на детей» за 2013 год продолжительностью 10 календарных дней с 02.11.2014 г. по 11.11.2014 г. включительно. Предоставляют указанные отпуска на основании одного общего приказа.

Как исчислить среднюю зарплату для оплаты таких отпусков? Расчетный период в данном случае будет один или разный для каждого отпуска?

Ситуация, указанная в письме, действительно вызывает вопросы. Ведь в данном случае начало всех отпусков приходится на разные месяцы. Однако предоставлены они все на основании одного приказа, причем следуют друг за другом непрерывно.

Расчет средней зарплаты для оплаты периодов отпусков осуществляют в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Этот Порядок не предусматривает никаких особенностей расчета суммы отпускных в случае, если отпуска идут друг за другом.

Самое важное, на что следует обратить внимание при оплате таких отпусков, — как оформлено решение (приказ) о предоставлении отпусков. Если принято одно решение о предоставлении всех дней отпусков, т. е. издан один приказ (распоряжение), при этом отпуска предоставляются без разрыва выходными днями, то имеем один расчетный период.

Напомним, что исчисление средней зарплаты осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска (п. 2 Порядка № 100). И для расчета неважно, что это за отпуск (ежегодный, отпуск на детей и пр.) и за какой именно год он предоставляется. Исчисление средней зарплаты осуществляется исходя из последних 12 месяцев (или меньшего количества отработанных полных месяцев), предшествующих месяцу предоставления отпуска.

В данной ситуации использование отпусков начинается в сентябре 2014 года. Поэтому расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата для оплаты периода ежегодных отпусков и отпуска на детей, является сентябрь 2013 года — август 2014 года, несмотря на то, что начало этих отпусков приходится на разные месяцы. Отпускные рассчитывают по одной средней зарплате за 44 дня (10 + 24 + 10).

Обратите внимание! Если работник уйдет в отпуск на основании заявления и приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, а затем пожелает использовать еще один отпуск, то работодатель издаст отдельный приказ (распоряжение). В этом случае расчет отпускных необходимо осуществлять отдельно, ведь каждый отпуск будет оформлен отдельным приказом.