13.01.2022

Приложение Д1: отражаем отпускные и матпомощь

Работнику Шумейко А. И. (основной, без инвалидности) начислены в ноябре 2021 года:
• зарплата 8385,00 грн — за полностью отработанный ноябрь;
• отпускные 6495,60 грн — за 24 дня отпуска с 1 по 24 декабря 2021 года;
• матпомощь на оздоровление к отпуску — 4300,00 грн.
Как в Д1 Налогового расчета отразить отпускные и матпомощь? В ноябре или в декабре?

Прежде всего отметим, что в фонд оплаты труда входят и отпускные (в составе дополнительной зарплаты) и матпомощь на оздоровление (в составе прочих поощрительных и компенсационных выплат).

Указанные выплаты нужно отражать в разделе І основной части Налогового расчета и двух приложениях к нему — Д1 и 4ДФ.

Вернемся к приведенной в вопросе ситуации.

В Д1 Налогового расчета матпомощь отражаем вместе с начисленной зарплатой за месяц, в котором она предоставляется. То есть в одной строке с зарплатой общей суммой (зарплата + матпомощь). Определим эту сумму:

8385,00 + 4300,00 = 12685,00 (грн).

Сумма ЕСВ составит 2790,70 грн (12685,00 х 22 %).

А вот отражение отпускных в Д1 имеет определенные особенности. А именно, отпускные в Д1 показываем:

• в месяце их фактического начисления;

• в отдельной от зарплаты строке. При этом проставляя в графе 09 (КТН) показатель «10» (начисленная сумма заработка за дни отпуска);

• с разбивкой по месяцам, на которые приходятся дни отпуска. Для этого в графе 10 (месяц и год, за который начисляем) указываем месяц, за дни которого начислены отпускные.

Отпускные в сумме 6495,60 грн, начисленные в ноябре, полностью приходятся на дни декабрьского отпуска. Сумма ЕСВ с отпускных составит 1429,03 грн (6495,60 х 22 %).

Как отразить отпускные и матпомощь в Д1, покажем на рисунке.

скачать файл

Фрагмент приложения Д1 за ноябрь 2021 года