Работник отработал два дня и заболел: как рассчитать больничные

Расчетный период

Среднедневную зарплату для оплаты дней временной нетрудоспособности рассчитывают в соответствии с требованиями Порядка № 1266*.

* Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Согласно этому документу в общем случае расчетным периодом для исчисления «нетрудоспособной» средней являются 12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 25 Порядка № 1266).

Однако у нашего работника-новичка нет ни одного полностью отработанного календарного месяца (с 1-го до 1-го числа). Он успел отработать на предприятии только 2 дня: 3 июня (понедельник) и 4 июня (вторник). А уже 5 июня (в среду) заболел.

В таком случае (когда застрахованное лицо перед наступлением страхового случая находилось в трудовых отношениях менее календарного месяца) расчетный период определяют в соответствии с п. 27 Порядка № 1266.

В связи с этим

То есть период: 03.06.2024 — 04.06.2024 (2 календарных дня).

Учтите, если бы страховой случай работника наступил в первый день его работы (то есть уже 03.06.2024), то «нетрудоспособную» среднюю рассчитывали бы исходя из должностного оклада (тарифной ставки) или его части, установленной работнику на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Такой расчет проводят по формуле:

ЗПср = Оклад х Занятость : 30,44,

где Оклад — должностной оклад (месячная тарифная ставка), установленный работнику на день наступления страхового случая;

Занятость — занятость работника (1 штатная единица, 0,25, 0,5, 0,75 и т. п.);

30,44 — среднемесячное количество календарных дней.

Однако наш работник успел отработать перед болезнью 2 дня, поэтому для расчета его среднедневной зарплаты п. 28 Порядка № 1266 применять нельзя.

Выплаты, которые участвуют в расчете

В расчете больничных участвует начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы, с которой уплачен ЕСВ.

Расчетный период нашего работника составляет всего 2 дня (03.06.2024 — 04.06.2024), а его оклад — 18000 грн.

Соответственно зарплата, начисленная работнику за расчетный период, равна:

18000 : 20 х 2 = 1800 грн,

где 20 — количество рабочих дней по графику работы работника в июне 2024 года;

2 — количество фактически отработанных рабочих дней работником в июне 2024 года (3 и 4 июня 2024 года).

Среднедневная зарплата работника:

1800 : 2 = 900 грн,

где 1800 — зарплата, начисленная работнику в расчетном периоде;

2 — количество календарных дней в расчетном периоде (03.06.2024 — 04.06.2024).

Общий страховой стаж работника более 8 лет, поэтому его дневная выплата составит 900 грн (100 % среднедневной зарплаты).

Однако, чтобы рассчитать сумму больничных для нашего работника, этого мало. Нужно еще учесть ограничения.

Ограничения для больничных

Законом о соцстраховании* для сумм больничных установлены общие и специальные ограничения.

* Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 № 1105-XIV.

Общие ограничения действуют для всех застрахованных лиц. В соответствии с ними:

— среднедневная зарплата работника не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на 1 календарный день (п. 4 Порядка № 1266);

— если работник был нетрудоспособен полный календарный месяц, то сумма его больничных в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, который действовал в последнем месяце расчетного периода (ч. 3 ст. 17 Закона о соцстраховании).

Специальное ограничение предусмотрено для страховых выплат работников, страховой стаж которых в течение последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев (ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании).

Так, если у работника в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая страховой стаж меньше 6 месяцев, то его дневная выплата (то есть среднедневная зарплата с учетом процента оплаты больничного) для начисления больничных не может быть больше размера МЗП в расчете на один календарный день (МЗП : 30,44). В июне 2024 года — 262,81 грн.

Страховой стаж нашего работника за последние 12 месяцев составляет 5 месяцев. А значит,

Дневная выплата нашего работника-новичка больше ограничивающего показателя (900 > 262,81), поэтому применяем требования ч. 4 ст. 12 Закона о соцстраховании (больничные рассчитываем исходя из спецограничителя).

Оплата дней временной нетрудоспособности составит:

— первые 5 календарных дней болезни (за счет работодателя):

262,81 х 5 = 1314,05 грн;

— начиная с 6-го дня (за счет ПФУ):

262,81 х 5 = 1314,05 грн.