10.07.2025

Временное заместительство: как правильно оформить?

Вам нужно оформить замещение отсутствующего руководителя? Временное заместительство не такое простое, как кажется: нужно согласие работника, специальное оформление и точный расчет оплаты. В статье мы расскажем — как сделать все правильно согласно действующим нормам и без риска для предприятия.

Характерные черты

Определения заместительства (замещения) вы не найдете в главном законе, регулирующем трудовые отношения, то есть КЗоТ. Что это такое и как им пользоваться? Минэкономики в письме от 14.08.2020 № 3512-06/50540-01 предоставило следующее определение.

Выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности, когда это связано с распорядительными функциями, работником, который работает на том же предприятии, в учреждении, организации, — является временным заместительством

Порядок оплаты временного заместительства регламентируется разъяснениями Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 № 30/39 (далее — разъяснения № 30/39), которые до сих пор применяются, как акты законодательства Союза ССР по вопросам, не урегулированным законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины. На это указывает постановление Верховной Рады Украины «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12.09.91 № 1545.

Итак, речь идет о должности временно отсутствующего работника, чаще всего руководителя подразделения или предприятия. Это не перевод, а временное поручение другой работы, требующее надлежащего оформления и правильной оплаты.