Почтовый ящик. Единоналожник покупает и продает товары: что с документами?

ВОПРОС. Я, предприниматель на едином налоге (неплательщик НДС), приобретаю у поставщиков товары. Обязательно ли оформлять накладные на эти товары? Если да, то как долго их хранить и какая ответственность предусмотрена за их отсутствие?

Если товар отгружается заказчикам по накладным, нужно ли иметь и хранить документы, показывающие, у кого он был приобретен?

Имею ли я право покупать для предпринимательской деятельности технику без приходных документов (с рук) за счет средств, которые снимаю с расчетного счета?

ОТВЕТ. Начнем с того, что накладная (не путать с налоговой накладной по НДС, которая к нашей ситуации отношения не имеет) — это первичный бухгалтерский документ. А физлица-предприниматели бухгалтерский учет вести не обязаны. Следовательно, составлять накладную ни при покупке ТМЦ, ни при их продаже у предпринимателя, с одной стороны, необходимости нет.

Вместе с тем статья 19 ХКУ ^{документ 1} требует ото всех субъектов хозяйствования (в том числе и физлиц-предпринимателей) ведения первичного учета, т. е. подтверждать документами операции, осуществленные в рамкахоздеятельности, нужно. Но для этого не стоит составлять специальные бухгалтерские документы — достаточно только тех, которые автоматически возникают при оформлении отношений купли-продажи. К тому же, хотя в ХКУ требование о документах содержится, ответственность за их отсутствие для предпринимателя не установлена.

Теперь рассмотрим, могут ли налоговики к единоналожнику предъявить претензии по поводу отсутствия документов? Поскольку ставка единого налога фиксированная, она не зависит ни от суммы дохода, ни от суммы расходов. Значит, недоплаты единого налога из-за отсутствия подтверждающих документов возникнуть не может. Это первое.

Далее, покупка ТМЦ. Налоговики настаивают на том, чтобы расходы по приобретенным товарам записывались в Книгу ф. № 10 только тогда, когда есть расчетные документы об уплате за них денежных средств. Но следует заметить:

— накладная не является расчетным документом (к расчетным документам относятся чеки, расчетные квитанции и т. п.);

— даже если на какой-то товар у единоналожника нет расчетных документов, ничего страшного. Просто эти расходы он в Книге ф. № 10 не будет учитывать. Ведь если таких документов нет, то можно в графе расходов вообще ничего не писать (пускай сумма чистого дохода будет равна сумме валового дохода, от этого ведь ставка единого налога не изменится).

Получается, что единоналожнику никакие документы о приобретении товара вроде бы и не нужны. Но здесь есть несколько оговорок:

1. Если предприниматель торгует с населением (гражданами-непредпринимателями), то наличие документов на товар (накладных) обязательно, особенно если этот товар подлежит обязательной сертификации — пункт 17 Порядка № 833 ^{документ 2}.

2. Если торговля ведется с субъектами хозяйствования, то формально документы не нужны. Однако здесь к предпринимателю в случае проверки могут придраться правоохранительные органы, посчитав, что «бездокументный» товар является бесхозным, и его нужно конфисковать. Конечно, такая позиция неправомерна и предприниматель может оспаривать свое право собственности, ссылаясь на статью 47 ХКУ, статью 392 ГКУ ^{документ 3}. Но доказать это, вероятнее всего, можно будет разве что в суде. Поэтому тот, кто рисковать своим товаром не желает, хоть какие-то документы на него все же должен иметь. Это могут быть договоры, квитанции, счета об оплате, товарно-транспортные накладные (ТТН) и т. п.

3. В любом случае нужно обращать внимание, что

Теперь о

Документы, которые уже имеются, нужно хранить в течение сроков, указанных в

И наконец, о приобретении

Расшифровка нормативных ссылок (документ)