07.11.2011
Оформление работника на короткий срок с продлением договора и без
Ситуация
. Предприниматель планирует взять на работу студента 4 курса (возраст 20 лет). Однако он хочет, чтобы работник проработал до 31 декабря текущего года, а затем уже по результатам его труда определить, подходит ли он для дальнейшей работы или нет. Причем в случае, если предприниматель решит продолжить сотрудничество, то он и далее желает продлить трудовой договор не более чем на 3 месяца.Как лучше оформить трудовые отношения в данном случае, чтобы работодатель мог «безболезненно» уволить работника либо после 31 декабря, либо еще через 3 месяца? Можно ли оформить срочный трудовой договор или воспользоваться увольнением по истечении испытательного срока и при необходимости заключить трудовой договор вновь?
Маргарита СМИРНОВА, консультант газеты «Собственное Дело»
Документы статьи
КЗоТ
— Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.Указ № 311
— Указ Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24.09.74 г. № 311-IX.Трудовой договор
— Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, утвержденная приказом Минтруда Украины от 08.06.2001 г. № 260.Постановление ВСУ № 9
— постановление Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.
Увольнение после испытательного срока и «перезаключение» трудового договора
При приеме на работу работодатель, в том числе предприниматель, согласно
статье 26 КЗоТ может устанавливать испытательный срок с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе. Это условие должно быть указано в Трудовом договоре, который в недельный срок с момента допуска сотрудника к работе регистрируется в центре занятости (подробнее о нюансах трудовых отношений см. «СД», 2011, № 16, с. 21).Если в течение этого периода работник покажет себя не с лучшей стороны, то работодатель будет вправе его уволить. Вместе с тем в период испытательного срока на работников распространяются все трудовые гарантии, в том числе требование о выплате заработной платы в размере не ниже минимального.
Согласно
статье 27 КЗоТ, если иное не установлено законодательством, испытательный срок не может превышать 3 месяцев, а в отдельных случаях, по согласованию с соответствующим выборным органом первичной профсоюзной организации, — 6 месяцев, для рабочих срок испытания не может превышать 1 месяца. Если работник в период испытания отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью или по другим уважительным причинам, срок испытания может быть продлен на соответствующее количество дней, в течение которых он отсутствовал.Существуют лица, которым испытательный строк устанавливать нельзя в соответствии с
частью 3 статьи 26 КЗоТ:— лицам, не достигшим 18 лет;
— молодым рабочим после окончания профессиональных учебно-воспитательных заведений;
— молодым специалистам после окончания высших учебных заведений;
— лицам, уволенным в запас с военной или альтернативной (невоенной) службы;
— инвалидам, направленным на работу в соответствии с рекомендациями медико-социальной экспертизы.
Также не устанавливается испытание при приеме на работу в другую местность и при переводе на работу на другое предприятие, в учреждение, организацию,
а также в иных случаях, если это предусмотрено законодательством.Как видим, студенту, возраст которого превышает 18 лет и который не трудоустраивается как молодой специалист — выпускник вуза, можно установить испытательный срок и «безболезненно» уволить до его окончания.
При этом в трудовом договоре и в трудовой книжке работника (при ее заполнении) делается ссылка на
статью 28 КЗоТ, а основание увольнения формулируется: «По результатам испытания».В таком случае с работником нужно будет
:1) произвести расчет при увольнении (т. е. выплатить остаток заработной платы, компенсацию за неиспользованные дни отпуска), перерасчет налога на доходы и т. д. (см. «СД», 2011, № 15, с. 30);
2) расторгнуть трудовой договор и снять его с регистрации в центре занятости.
Тем не менее в данной ситуации предприниматель рассматривает и другой вариант: в случае успешного прохождения испытательного срока оставить работника, но не на неопределенное время, а максимум еще на 3 месяца.
Если работодатель изначально заключит бессрочный (обычный) трудовой договор с испытательным сроком, то после его завершения уволить работника можно будет только по общим правилам (основаниям), предусмотренным
КЗоТ: по собственному желанию, при сокращении, за дисциплинарные проступки и т. д. Поэтому, чтобы увольнение могло произойти «автоматически», предприниматель может выбрать один из следующих вариантов:1. Заключить бессрочный трудовой договор, уволить работника по результатам испытательного срока, а уже затем заключить новый срочный трудовой договор на 3 месяца (более подробно рассмотрим правила его заключения далее). Причем для того, чтобы проверяющие не придрались к такому быстрому восстановлению работника, его нужно взять на другую должность.
Минусом такого варианта будет необходимость произвести расчет при увольнении и обратиться в центр занятости для снятия с регистрации одного трудового договора и регистрации нового.
2. Сначала заключив и расторгнув бессрочный договор с работником, затем его можно заново принять на работу на другую должность также по бессрочному трудовому договору, в который также можно включить условие о трехмесячном испытательном сроке. Но опять же, при каждом увольнении работодатель будет обязан произвести полный расчет с работником и посетить центр занятости.
3. Заключить трудовой договор на определенный срок. Например, идеальным был бы вариант до 31 марта 2012 года с испытательным сроком 2 или 3 месяца.
Вместе с тем хотим обратить внимание на такой момент. С одной стороны, в перечне
статьи 26 КЗоТ нет запрета на установление испытательного срока при заключении срочного трудного договора. С другой — в этом случае испытательный срок «не вяжется» с целью такого договора, ведь работник и так будет уволен спустя несколько месяцев. Подтверждением этого может быть факт, что испытательный срок не устанавливается при приеме на работу временных (на 2 месяца или 4 месяца при замещении должности) или сезонных работников, что является разновидностью срочного трудового договора.Однако, отталкиваясь от того, что все-таки
КЗоТ запрет на испытательный срок не установлен, этот вариант наиболее подходит предпринимателю.Обратите внимание, что для заключения трудового договора на определенный срок необходимо соблюсти ряд правил, о которых мы расскажем далее.
Если у предпринимателя уже работают по бессрочному трудовому договору работники, с которыми он хотел бы пересмотреть условия работы и переоформить его на определенный срок (использовать третий вариант трудоустройства), то он может попытаться внести изменения в уже действующий трудовой договор (
в пункт 1 Трудового договора). Для этого нужно оформить приложение к нему в трех экземплярах, на которых должна стоять подпись предпринимателя и работника, и предоставить их центру занятости. Дополнительно можно приложить письменное объяснение о том, что при заключении договора ошибочно не указали его срок, и т. п.При лояльном отношении к такому переоформлению (преград для которого мы не видим) ответственное лицо центра занятости сделает необходимые отметки на экземплярах и возвратит два из них предпринимателю и его работнику. Возможно и то, что должностные лица центра занятости посчитают, что менять бессрочный трудовой договор на срочный можно только путем расторжения и заключения нового договора, хотя, по нашему мнению, при согласии работника на внесение изменений его трудовые права не нарушаются.
Срочный трудовой договор
То, что при приеме на работу с работником может заключаться трудовой договор как на неопределенный срок, так и срочный договор, предусмотрено
статьей 23 КЗоТ. Срочный трудовой договор обязательно регистрируется в центре занятости, а его срок указывается в пункте 1 Трудового договора.В частности, он может заключаться на:
— определенный срок, установленный по согласованию сторон;
— время выполнения определенной работы.
Согласно
части второй статьи 23 КЗоТ срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера будущей работы или условий ее выполнения, или интересов работника и в других случаях, предусмотренных законодательными актами.Работника, с которым был заключен срочный трудовой договор,
увольняют в связи с истечением его срока на основании пункта 2 статьи 36 КЗоТ.Таким образом, для заключения срочного трудового договора должно быть хотя бы одно из оснований, приведенных выше. Например, в интересах работника-студента заключить трудовой договор до начала учебной сессии или практики (об этом он указывает в своем заявлении). Чтобы «подстраховываться», предпринимателю стоит издать распоряжение или составить приложение к трудовому договору, в котором обосновать, что его срок обусловлен желанием работника.
Если же предприниматель решит связать срок трудового договора с характером работы или ее условиями, то нужно обосновать, что она не может выполняться постоянно. Например, необходимость в дополнительном труженике может быть обусловлена объективными обстоятельствами природного или техногенного характера (устранением аварии и т. д.), но какие-либо экономические трудности предпринимателя (предполагаемое снижение спроса и т. д.) не могут быть основаниями для заключения срочных трудовых договоров — на это могут обратить внимание проверяющие.
В то же время предприниматель может расширить штат работников на летний сезон, когда он планирует открыть дополнительные торговые точки, или на время нехватки рабочей силы из-за отпусков.
В срочном трудовом договоре или приложении к нему можно указать, что лицо принимается в связи с отсутствием работников в течение летнего периода. Формулировка в
пункте 1 Трудового договора может быть примерно следующая: «Принять на работу продавцом на срок 3 месяца в связи с нехваткой работников в период отпускной кампании 2010 — 2011 г.».Кроме того, временно принять работника можно и на период отпуска какого-то определенного сотрудника. При этом в трудовом договоре указывается, что работник принимается для замещения такого-то работника до его выхода из ежегодного отпуска за такой-то год(ы). Это подтверждается
пунктом 7 постановления ВСУ № 9, где сказано, что при заключении трудового договора на определенный срок он устанавливается соглашением сторон и может определяться как конкретным сроком, так и временем наступления определенного события (например, возвращением на работу работницы из отпуска в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и т. п.). Также допустимо, чтобы накануне дня, когда «старый» работник выходит из отпуска, с временным работником расторгли трудовой договор, а на следующий день заключили новый, но на замещение уже другого «отпускника».Отметим, что в данном случае
нежелательно, чтобы студент оформлялся «временным работником», в частности для замещения кого-либо. Хотя это тоже категория срочных трудовых договоров, но она регулируется отдельным нормативным документом — Указом № 311.Временными работниками
являются работники, которые приняты на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), — до 4 месяцев (пункт 1 Указа № 311). Таким работникам не может устанавливаться испытательный срок. Поэтому при заполнении Трудового договора нужно избегать формулировок о приеме «временного работника», а указывать, что работник принимается на определенный срок согласно статье 23 КЗоТ.Вместе с тем, если работник принят на срок, превышающий 2 месяца (для замещения временно отсутствующих — до 4 месяцев), его нельзя считать временным работником.
Обратите внимание: если работника вовремя не уволить в связи с окончанием срочного трудового договора, будет считаться, что он продолжил работу у предпринимателя по обычному бессрочному договору, а это затруднит для работодателя его дальнейшее «быстрое» увольнение.
Выводы
Самые «безболезненные» причины увольнения работника по инициативе работодателя — «плохие» результаты при испытательном сроке и окончание срочного трудового договора.
Если предприниматель-работодатель увольняет работника и принимает его вновь, то он все равно обязан снять и вновь зарегистрировать трудовой договор в центре занятости.
Если работник увольняется в связи с тем, что не прошел испытание (не более 3 месяцев — для служащих и 1 месяца — для рабочих), то вновь брать его на работу нужно на другую должность. Вариант трудоустройства, чтобы «приглядеться» к работнику и предоставить работу только на определенный период, — срочный трудовой договор с испытательным сроком.
Оформить работника по срочному трудовому договору можно только при соблюдении условий его заключения, указанных в статье 23 КЗоТ.