21.04.2014
Если у вас свидетельство о госрегистрации, выданное до 01.07.2004 г.
Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законы Украины относительно включения сведений о действующих юридических лицах и физических лицах — предпринимателях в Единый государственный реестр» от 25.03.2014 г. № 1155-VII
В свое время Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» от 15.05.2003 г. № 755-IV требовал от зарегистрированных до 01.07.2004 г. хозсубъектов предоставить госрегистратору регистрационную карточку о включении сведений о них в Единый госреестр (далее — ЕГР). После ее получения госрегистратор менял старое свидетельство о госрегистрации на свидетельство единого образца.
Изначально Закон исходил из того, что направить соответствующую регистрационную карточку хозсубъекты должны были в течение 2004 — 2005 гг. Но время шло, сроки отодвигались и в результате предельным сроком стало 10.02.2012 г. После этой даты свидетельства о госрегистрации, выданные до 01.07.2004 г. на бланках старого образца, стали недействительными. Это было предусмотрено пунктом 4 раздела II Закона Украины «О внесении изменений в Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» относительно упрощения механизма государственной регистрации прекращения субъектов хозяйствования» от 01.07.2010 г. № 2390-VI.
Важно! Несмотря на недействительность старых свидетельств госрегистрация юрлиц и физлиц-предпринимателей оставалась и остается действительной.
В начале 2012 года создавались временные межведомственные спецкомиссии по вопросам проведения инвентаризации юрлиц и физлиц-предпринимателей (Положение о них утверждено приказом Минюста от 12.04.2012 г. № 575/5). Они до 03.07.2012 г. должны были обобщить информацию о хозсубъектах, не включенных в ЕГР, и передать ее органам госрегистрации. А те, в свою очередь, должны были включить сведения о таких субъектах в ЕГР с отметкой о том, что свидетельства об их госрегистрации, выданные до 01.07.2004 г. на бланках старого образца, являются недействительными. То есть, по логике, сведения обо всех хозсубъектах, зарегистрированных до 01.07.2004 г., уже и так должны содержаться в ЕГР. Но не все так просто.
Приведенный механизм имеет существенные недостатки. В частности, он не устанавливает окончательных сроков передачи госрегистраторам сведений о хозсубъектах со «старыми» свидетельствами, сведения о которых не включены в ЕГР. К тому же настоящее местонахождение многих из них определить не удается. В итоге информация о довольно большом количестве хозсубъектов до сих пор так и не появилась в госреестре.
Наряду с этим хозсубъекты лишены возможности самостоятельно «включиться» в ЕГР, так как действующим законодательством это не предусмотрено. Как результат — проблемы с внесением изменений в учредительные документы и в сведения о самом хозсубъекте, с получением выписок, извлечений и справок из ЕГР, прекращением деятельности.
Учитывая эти сложности, законодатели решили продлить процесс включения в ЕГР сведений о юрлицах и физлицах-предпринимателях, которые зарегистрированы до 01.07.2004 г. и до настоящего времени не подали сведений о себе госрегистратору. Комментируемый Закон обязывает таких субъектов подать госрегистратору регистрационную карточку для включения сведений о них в ЕГР. Формы регистрационных карточек (ф. № 15, ф. № 16) утверждены приказом Минюста от 14.10.2011 г. № 3178/5.
Госрегистратор после получения регистрационной карточки должен внести сведения о юрлице или о физлице-предпринимателе и выдать ему выписку из ЕГР (именно этим документом с 07.05.2011 г. подтверждается факт госрегистрации хозсубъекта).
Интересно, что предельных сроков подачи регистрационных карточек Закон не устанавливает. Но советуем сильно не затягивать, так как в современных реалиях полноценная хозяйственная деятельность невозможна при отсутствии сведений о субъекте в ЕГР.