«Предприниматель 4» (http://predpr4.com/)
Эта программа появилась уже давно и многим из наших читателей знакома не понаслышке. Поэтому начнем наш обзор именно с нее.
— Каковы возможности этой программы?
— «Предприниматель 4» позволяет автоматизировать учет в производстве, торговле и сфере услуг. Кроме того, автоматически учитывается движение денежных средств.
Данная программа «автоматом» заполняет ряд отчетов: Реестр налоговых накладных (НН), Декларацию по НДС (с приложениями), отчет по ЕСВ (форму № Д4), форму № 1ДФ, декларацию о доходах и др. Готовые отчеты можно отправлять через M.E.Doc или «Единое окно».
Среди специфических возможностей следует отметить взаимодействие с:
— бесплатными сервисами учета для интернет-магазинов;
— программой «Агент Плюс» (работает на мобильных устройствах под Android для формирования заказов);
— сканером штрих-кода.
— Какие преимущества этой программы?
1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов:
— во-первых, никто, кроме предпринимателя, не может получить доступ к его учетным данным;
— во-вторых, все данные хранятся на жестком диске самого предпринимателя, поэтому при сбоях на сервере ничего не потеряется.
2. Возможность бесплатного обновления.
3. Наличие демо-версии.
4. Позволяет автоматизировать основные учетные процессы без лишней детализации.
5. Электронную отчетность можно сформировать пакетом.
Резюме: программа подойдет для предпринимателей со значительным движением товаров и денежных средств, для плательщиков НДС и общесистемщиков.
«1С: Торговля для частных предпринимателей» (http://www.1c.kiev.ua/products/1s-predpriyatie-8-torgovlya-dlya-chastnykh-predprinimateley-ukrainy/)
Данная программа — это адаптированная для предпринимателей версия самой популярной бухгалтерской программы «1С: Предприятие». Разумеется, она позволяет автоматизировать множество задач, но «расплатой» за это является ее сложность и отсутствие возможности вносить изменения в конфигурацию программы.
— Каковы возможности этой программы?
— Программа позволяет автоматизировать учет поступления и продажи товаров и услуг. Учет можно организовать по заказам.
Кроме того, в «1С: Торговля» автоматически формируется информация о движении денежных средств, расчетах с контрагентами и зарплате наемных работников (производится начисление зарплаты и автоматический расчет НДФЛ и ЕСВ).
Плюс ко всему программа самостоятельно заполняет:
— первичные документы (счета на оплату, расходные накладные, платежные поручения и др.);
— Книгу учета доходов и расходов (УДР);
— отчетность предпринимателя (декларацию о доходах, форму № 1ДФ, отчет по ЕСВ).
— Какие преимущества этой программы?
1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.
2. Программа позволяет автоматизировать расчет зарплаты.
3. Автоматическая проверка и установление обновлений через Интернет.
— Какие недостатки этой программы?
1. В одной программе нельзя вести учет сразу нескольких предпринимателей.
2. Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
3. Не поддерживается работа в клиент-серверном варианте.
Если эти недостатки для предпринимателя существенны, можно использовать программу «1С: Управление торговлей для Украины».
Резюме: программа подойдет для предпринимателей с небольшими объемами продаж, которые самостоятельно ведут учет (так как работники не смогут использовать программу предпринимателя).
«1С: Управление торговлей для Украины» (http://www.1c.kiev.ua/products/1c—trade-8/)
Данная программа позволяет избежать тех ограничений, которые действуют для «1С: Торговля для частных предпринимателей». Это новый программный продукт, который ранее был известен под названием «1С: Торговля и склад». Возможности этой программы весьма обширны — см. рис. 1.
Рис. 1. Возможности программы «1С: Управление торговлей для Украины»
— Какие преимущества этой программы?
1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.
2. Программа поддерживает работу с эквайринговой системой от ПриватБанка (позволяет осуществлять онлайн-платежи).
3. Программа поддерживает работу нескольких пользователей (кладовщики, менеджеры и др.).
4. Программа позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет.
5. Возможность контролировать работу менеджеров по различным показателям: кто приносит максимальную прибыль, у кого больше всего невыполненных заказов, у кого больше или меньше дебиторская или кредиторская задолженности и др.
— Какие недостатки этой программы?
— Программа ориентирована больше на предприятия, чем на предпринимателей.
Резюме: программа подойдет для предпринимателей со значительными объемами продаж, которые разрослись практически до предприятия (либо планируют в ближайшем будущем стать предприятием (юрлицом)).
«Инфо-Предприятие» (http://uvelirsoft.com.ua/)
Данная программа на украинском рынке появилась не так давно. Изначально ее разрабатывали в России, поэтому у нас есть лишь несколько ее модулей, адаптированных к украинскому законодательству: бухгалтерия, ювелирный магазин и универсальный магазин (склад).
Кстати, в русской версии есть бесплатный вариант модуля «Бухгалтерия» (http://www.infop.ru/products/buchgalteria/). К сожалению, бесплатного его аналога в Украине пока что нет.
— Каковы возможности этой программы?
— Программа позволяет автоматизировать учет в торговле (в том числе комиссионной), производстве и сфере услуг. Кроме того, в ней можно вести учет кассовых и банковских операций (в том числе в инвалюте), начислять зарплату работникам, выписывать доверенности и ТТН.
Программа автоматически заполняет Книгу УДР, а также формирует отчет единоналожника, декларацию по НДС (с приложениями), Реестр налоговых накладных, форму № 1ДФ, декларацию о доходах.
— Какие преимущества этой программы?
1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.
2. Наличие демо-версии.
3. Программа взаимодействует с различным торговым оборудованием: сканерами штрих-кодов, принтерами этикеток и ценников, кассовыми аппаратами и т. п. Так, например, возможен ввод товаров в расходные документы при помощи сканера штрих-кодов.
4. В одной программе можно вести неограниченное количество предпринимателей или торговых точек.
5. Можно вести учет выездной торговли.
6. Программа может быть сетевой (т. е. в ней могут работать несколько пользователей одновременно).
7. Программа обладает гибкой системой настроек, позволяющей каждому пользователю настроить программу, следуя индивидуальным предпочтениям.
8. Для ювелирных магазинов предусмотрена возможность печатать собственные бирки.
Резюме: программа довольно дорогая, но в целом несложная. Позволяет автоматизировать практически всю деятельность.
Можно использовать для торговли (особенно при наличии больших оборотов).
«iFin Супер Звіт» (https://www.ifin.ua/ru/Price/Index)
Данная программа знакома многим предпринимателям, особенно тем, кто подает отчетность в электронном виде. Тем не менее для формирования электронной отчетности используется усеченная версия программы — iFin Zvit, в которой можно только создать отчет, заполнив электронный бланк вручную.
А в программе «iFin Супер Звіт» отчеты заполняются автоматически, благодаря тому что весь учет предприниматель ведет в данной программе. На самом деле это очень удобно. Возможности данной программы показаны на рис. 2.
Рис. 2. Возможности программы «iFin Супер Звіт»
— Какие преимущества этой программы?
1. Программу можно попробовать бесплатно (одноименная кнопка на сайте).
2. Понятный интерфейс позволяет быстро создать (списать, переместить) товар или услугу.
3. В сервис iFin можно загружать банковские выписки из других систем.
4. С помощью данной программы можно осуществлять электронный документооборот
с партнерами.
5. Все документы, которые относятся к одному договору купли-продажи (ТТН, налоговая накладная, доверенность, акт выполненных работ и др.), хранятся вместе — одним пакетом.
6. С данной программой можно работать с помощью компьютера, планшета или смартфона.
7. Программа довольно известна и надежна.
— Какие недостатки этой программы?
— У данной программы есть два основных недостатка:
1) она работает он-лайн, т. е. вся учетная информация хранится на стороннем сервере. А это, как понимаете, не безопасно. Хотя разработчики iFin гарантируют, что все пользовательские данные надежно защищены, поскольку информация хранится на серверах Microsoft Windows Azure в Европе;
2) нет возможности автоматизировать учет в производстве.
Резюме: программа подходит для предпринимателей с небольшим или средним оборотом товаров, которые занимаются торговлей или работают в сфере услуг. Однако есть риск утечки информации или потери данных (хотя он сведен к минимуму).
FLP.ua (http://www.flp.ua/)
Данная программа предназначена исключительно для единоналожников. Она позволяет автоматизировать учет легко, не засоряя внимание лишними возможностями, которые единоналожникам попросту не нужны.
— Каковы возможности этой программы?
— С помощью данной программы можно автоматизировать учет в торговле и сфере услуг. Кроме того, в ней реализован автоматический учет движения денежных средств (в различной валюте, в наличной и безналичной форме).
В данной программе автоматически формируется Книга УДР, а также отчетность в Миндоходов и ПФУ.
— Какие преимущества этой программы?
1. Программу можно попробовать бесплатно (на бесплатное тестирование дается 50 дней).
2. Сформированную в программе отчетность можно отправить в электронном виде, не покидая сервис. Для этого нужны платные ключи (ЭЦП) от Masterkey. Кроме того, готовый отчет можно распечатать на бумаге или сохранить в нужном формате.
3. Можно работать с неограниченным количеством складов.
— Какие недостатки этой программы?
— У данной программы те же недостатки, что и у «iFin Супер Звіт». Кроме того, здесь нет поддержки пользователей и никаких контактов с разработчиками.
Резюме: программа довольно проста и наглядна, подойдет для единоналожников с небольшим оборотом (неплательщики НДС). Но данные нужно дублировать (сохранять на свой компьютер или распечатывать), так как есть риск потери данных или утечки информации.
Taxer (https://taxer.ua/ru)
Данная программа предназначена как для единоналожников, так и для предпринимателей, работающих на общей системе налогообложения.
— Каковы возможности этой программы?
— С помощью данной программы можно автоматизировать учет в торговле (сфере услуг). Причем это доступно как единоналожникам, так и предпринимателям, работающим на общей системе налогообложения, а также плательщикам НДС.
Данная программа обеспечивает автоматический учет движения товаров и денежных средств. Кроме того, в ней формируются первичные документы, а на их основании автоматически заполняется Книга УДР и налоговая отчетность.
— Какие преимущества этой программы?
1. Программу можно попробовать бесплатно (бесплатный профиль предоставляется на 30 дней, но в нем доступны не все возможности платной программы).
2. Сформированную в программе отчетность можно отправить в электронном виде в Миндоходов или ПФУ (прямо из Taxer). И для этого необязательно иметь платные ключи — из данной программы можно отправить отчет, подписав его бесплатной ЭЦП от Миндоходов.
3. В программе реализована поддержка пользователей не только по техническим вопросам, но и в плане налоговых консультаций (можно воспользоваться бесплатной юридической консультацией или поискать ответ на свой вопрос в базе знаний Taxer).
4. С помощью программы можно произвести онлайн-платеж единого налога и ЕСВ.
5. В одной программе можно вести учет неограниченного количества предпринимателей.
6. Есть возможность создать резервную копию всех данных, хранящихся в онлайн-сервисе.
— Какие недостатки этой программы?
— У данной программы те же недостатки, что и у «iFin Супер Звіт». Кроме того, в ней не автоматизирован учет работников (начисление зарплаты, отпускных, больничных).
Резюме: данная программа подойдет большинству предпринимателей благодаря невысокой цене и довольно широким возможностям. Идеально она впишется в деятельность «среднего» предпринимателя, у которого:
— оборот: малый или средний;
— количество работников: небольшое;
— деятельность: торговля или сфера услуг.
«Бухгалтерия Онлайн в Приват24» (https://bo.privatbank.ua/)
Данная программа имеет довольно простой интерфейс и представляет собой настоящую мини-бухгалтерию для предпринимателя. Работает онлайн. Подходит для любой системы налогообложения, в том числе для плательщиков НДС.
— Каковы возможности этой программы?
— Сервис позволяет автоматически учитывать движение товаров (услуг), их закупку и продажу и составлять при этом первичные документы. Кроме того, можно легко следить за движением денежных средств и автоматически начислять зарплату работникам.
Это одна из немногих программ, позволяющая автоматизировать учет в производстве. Разумеется, торговля и сфера услуг также не остались «за бортом» (более того, для услуг транспорта и автосервиса предусмотрены дополнительные опции).
И наконец, в данной программе можно автоматически сформировать Книгу УДР, а также отчетность в Миндоходов (декларация по НДС, Реестр налоговых накладных, декларация о доходах, декларация единоналожника, форма № 1ДФ, отчет по ЕСВ: формы № Д4 и № Д5, отчеты по хмелесбору, по земле, по эконалогу и др.), ПФУ и статистику.
— Какие преимущества этой программы?
1. Работать с данным сервисом можно не только с ноутбука, но и с планшета.
2. Разработчики обещают давать консультации по учету и налогообложению в режиме он-лайн (в чате).
3. В данной программе можно осуществлять онлайн-платежи и выплачивать зарплату.
4. В каждом документе и отчете есть кнопка «Обучение», показывающая, что и как делать, чтобы его заполнить.
5. С помощью программы можно получать налоговые реквизиты от контрагентов.
— Какие недостатки этой программы?
— Учетная информация предпринимателя хранится на стороннем сервере (скорее всего, украинском), поэтому существует риск потери данных или утечки информации.
Резюме: программа подойдет для любого предпринимателя, готового сотрудничать с ПриватБанком. Особенно удобно в ней будет работать торговцам, перевозчикам и СТОшникам. Воспользоваться ею смогут и производственники.
Однако нужно помнить о том, что онлайн-сервис — это всегда риск потери данных или утечки информации.
«Деловод» (https://delovod.ua/)
Этот онлайн-сервис появился не так давно. Он менее известен, чем Taxer, но более надежен, чем FLP.ua. Подходит для единоналожников (в ближайшем будущем — и для общесистемщиков), если они не являются плательщиками НДС.
— Каковы возможности этой программы?
—— Сервис позволяет вести учет торговли и склада, рассчитывать зарплату работников, вести налоговый учет, а также составлять в электронном виде Книгу УДР и отчеты предпринимателя (в Миндоходов и ПФУ). Однако в нем не реализован учет НДС.
— Какие преимущества этой программы?
1. В программу можно загружать банковские выписки.
2. В программе могут коллективно работать несколько пользователей (количество не ограничивается).
3. Можно вести учет товаров по нескольким складам.
4. В одной программе можно вести учет сразу по нескольким предпринимателям.
5. В сервисе можно работать с Интернет- магазином, можно сформировать счет на основании заявки, оставленной покупателем в Интернет-магазине.
6. Функционирует служба технической поддержки пользователей.
— Какие недостатки этой программы?
— Недостатки данной программы такие же, как и у любого онлайн-сервиса. Кроме того, в ней не реализован учет НДС, а также пока нет возможности отсылать электронную отчетность в Миндоходов прямо из программы.
Резюме: этот сервис пока еще «сыроват». Но попробовать им воспользоваться могут единоналожники с небольшим оборотом. Лучше всего он подойдет тем, кто занимается интернет-торговлей. Но обратите внимание: «Деловод» не годится для плательщиков НДС (так как в нем не реализован учет НДС).
И как обычно: будьте бдительны — любой онлайн-сервис сопряжен с риском потери данных и утечки информации.
Не забывайте делать резервные копии всех документов!
«Торгсофт» (http://torgsoft.ua/)
Эта программа позволяет автоматизировать учет в торговле, складской учет, учет в производстве и сфере услуг. Более того, в данной программе предусмотрены специальные возможности для более удобного учета по нескольким направлениям (см. рис. 3):
— Каковы возможности этой программы?
— Программа позволяет автоматизировать учет всей деятельности, начиная с изготовления продукции (или закупки товара) и заканчивая его продажей. Кроме того, с ее помощью можно отслеживать движение денежных средств, анализировать доходность, себестоимость, оборачиваемость товаров и т. п., а уже на основании этого — принимать эффективные управленческие решения.
Программа позволяется формировать первичные документы, в том числе налоговые накладные. В дальнейшем их можно экспортировать в M.E.Doc.
— Какие преимущества этой программы?
1. Программа устанавливается на ПК. Это обеспечивает большую надежность хранения и защиты информации, чем при использовании онлайн-сервисов.
2. Наличие демо-версии.
3. Бесплатные обновления.
4. Техподдержка пользователей, бесплатные обучающие семинары, консультирование на форуме, подключение к компьютеру клиента с помощью удаленного доступа.
5. В программу можно зайти через Iphone или планшет с Android.
6. Возможность генерации и печати собственных штрих-кодов на товар.
7. В программе можно вести политику скидок (накопительная, фиксированная).
8. Программа проще, чем 1С (не требует бухгалтерских знаний), и при этом имеет весь функционал, необходимый предпринимателю для учета в розничной и оптовой торговле.
9. В «Торгсофт» встроена возможность работы с удаленными магазинами.
10. Программа взаимодействует со всем необходимым торговым оборудованием (сканер штрих кода, принтер этикеток, терминал сбора данных, принтер чеков).
11. Ограничение доступа к информации и функциям программы для сотрудников (можно установить разные права доступа).
12. Сопряжение программы (синхронизация) с интернет-магазином.
Рис. 3. Дополнительные возможности «Торгсофта» для автоматизации учета разных видов деятельности
— Какие недостатки этой программы?
— К сожалению, в данной программе не формируется автоматически Книга УДР и налоговая отчетность. Это придется делать вручную, либо использовать для автоматизации специализированные программные продукты (например, M.E.Doc).
Резюме: программа подойдет для предпринимателей с большим оборотом, разветвленной системой торговых точек и складов. В плане учета у предпринимателя — серьезный конкурент «1С» и, на наш взгляд, в этой конкуренции «Торгсофт» выигрывает (более понятна и полезна). Но эта программа не из дешевых. И кроме того, она не «умеет» автоматически заполнять налоговую отчетность, а значит, для этих целей потребуется отдельная платная программа (к примеру, M.E.Doc или др.).
Мелкие программы для автоматизации учета (http://softobzor.ua/category-business-torgovlya-sklad.html)
Существуют также маленькие бесплатные программки, предназначенные для того, чтобы облегчить труд предпринимателя, связанный с учетом товаров на складе и в магазине.
Среди них встречаются программы, которые подойдут для различных условий торговли, например:
— для учета операций купли-продажи, которые немногочисленны, а номенклатура товара более-менее постоянна (к примеру, программа «SLS-Склад-Лайт 5.17»);
— для учета огромного потока операций продажи, когда невозможно вводить в компьютер каждую продажу (например, программа «Мини-магазинчик 1.1»);
— для учета товарных запасов сразу на нескольких складах (например, программа «Склад 2000»);
— для учета розничной торговли на рынках (например, программы «Мини-рынок 1.1» и «Реализатор 1.5.1»);
— для учета в производстве (например, программа «Лидер-2005») и др.
Все перечисленные программы можно скачать и установить на свой компьютер абсолютно бесплатно. Правда, следить за обновлениями придется самостоятельно, кроме того никакой техподдержки от разработчиков получить не удастся. И это понятно, ведь программы — бесплатные.
На заметку
Если не получается скачать программу по приведенной нами ссылке, не расстраивайтесь. Просто попробуйте поискать ее на другом ресурсе, указав ее название в любом интернет-поисковике.
Цена вопроса
Стоимость программных продуктов на сегодняшний день приведем в таблице.
Ориентировочная стоимость программных продуктов и онлайн-сервисов для автоматизации учета у предпринимателя
| Программа | Стоимость (разово или за год) |
| Предприниматель 4 | Модуль «Документы» — 400 грн., модуль «Товары» — 700 грн., полная версия — 1200 грн., возможность переноса полной версии с одного ПК на другой — 1800 грн., неограниченное количество пользователей (терминал) — 3700 грн. |
| 1С: Торговля для ЧП | 972 грн. |
| 1С: Управление торговлей для Украины | 3600 грн. |
| Инфо-Предприятие | В данный момент по акции: 2100 грн. в год + 465 грн. за каждое дополнительное сетевое рабочее место. Продление обслуживания на следующий год обойдется гораздо дешевле (ориентировочно 1200 грн.) |
| iFin Супер Звіт | 1000 грн. в год |
| FLP.ua | 500 грн. в год |
| Taxer | 348 грн. в год |
| Бухгалтерия Онлайн в Приват24 | Бесплатно для клиентов ПриватБанка |
| Деловод | При регистрации на сайте до 01.07.2014 г. базовый пакет будет предоставлен бесплатно и навсегда. При регистрации после указанной даты стоимость базового пакета составит 100 грн./месяц |
| Торгсофт | Лицензия на один ПК — 2900 грн. (при покупке лицензий на несколько ПК стоимость уменьшается вплоть до 1600 грн. для одного ПК). Лицензия для терминального сервера — 6000 грн., для клиента Торгсофт, подключающегося к терминальному серверу, — 1000 грн. Дополнительные возможности оплачиваются отдельно (например, лицензия на Торгсофт для мобильного — 750 грн./шт., сопряжение с интернет-магазином — 950 грн. и т. д.) |
На этом заканчиваем обзор основных программ, призванных облегчить учет у предпринимателя. Выбирайте ту, которая понравилась вам больше всего, и осваивайте ее прямо сейчас.
И не надо огорчаться, если сразу что-то не получилось. Количество программных продуктов с каждым годом растет как снежный ком, поэтому пробуйте разные варианты, смело переходите с одной программы на другую, и вы обязательно найдете ту, которая станет лучшей помощницей в бизнесе. Мы же со своей стороны желаем вам как можно быстрее сделать оптимальный выбор!