03.03.2014
Электронная отчетность: Must Know
В январе 2014 года налоговики выдали в пять раз больше электронных ключей (ЭЦП), чем в январе прошлого года. А это говорит о том, что процесс перехода на электронную отчетность стремительно набирает обороты.
Для того чтобы наши предприниматели были «на гребне волны», в данной публикации мы наглядно объясним:
— как начать электронную подачу отчетности,
— какую программу выбрать,
— где приобрести ЭЦП,
— во сколько это все обойдется,
— и какая комбинация программ и ЭЦП на сегодняшний день оптимальна (работоспособна и дешева).
Виталина МИРОШНИЧЕНКО,
консультант газеты «Собственное Дело»
Раздел 1. Обязательно ли?..
Рис. 1. В каких случаях ЭО обязательна
* Наряду с работниками учитываются граждане, выполняющие для предпринимателя работы (услуги) по гражданско-правовым договорам.
** Электронная цифровая подпись, зарегистрированная в установленном порядке (подробнее о ней расскажем чуть позже).
Раздел 2. Как создать и отправить ЭО
Рис. 2. Процесс создания и отправки электронного отчета
Раздел 3. Справочная информация для желающих «обэлектрониться»
Таблица 1
Платные программы, предназначенные для формирования и отправки ЭО
| Программа | Цена | Формирование и отправка ЭО | Импорт и отправка ЭО | Возможности ПО и интернет-ссылка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Арт-Звит Плюс | 240 грн. за год* | да | да | ПО поддерживает отправку ЭО в Миндоходов, ПФУ и статистику. Сайт продажи ПО: http://art-zvit.kiev.ua/ru/Art-Zvit-Plus/FLP |
| *Примечание. С 01.02.2014 г. по 31.08.2014 г. всем клиентам, которые приобрели пакеты услуг ЭЦП от АЦСК «MASTERKEY» до 31.01.2014 г. включительно, будет предоставляться скидка 20 % на покупку лицензии компьютерной программы Арт-Звит Плюс с правом использования на 1 год. Стоимость лицензий по акции 192 грн. | ||||
| I-Fin | 280 грн. за год | да | да | ПО поддерживает отправку отчетов в Миндоходов и ПФУ (статистика — для юрлиц). Сайт продажи ПО: https://www.ifin.ua/ru/Price/Index |
| M.E.Doc | 240 грн. в год (минимальный пакет), 360 грн. в год (стандартный пакет) | да | да | ПО поддерживает: — создание НН и их регистрацию в Реестре НН; — отправку отчетов в Миндоходов, ПФУ, статистику (1-П, 1-торг, 12-торг, 1-туризм), Фонд «безработицы», Фонд «несчастного случая». Сайт продажи ПО: http://www.me-doc.com.ua/pages/price_new_akcia.php? |
| 1C-Звит | 420 грн. в год | да | да | ПО поддерживает отправку ЭО в Миндоходов, ПФУ и статистику. Сайт продажи ПО: http://www.1c-sed.com.ua/texts.php?idd=55 |
| Соната (лицензионная) | 200 грн. за год | да | да | ПО позволяет: — сформировать и отправить договор о принятии ЭО; — отправлять ЭО в Миндоходов (228 бланков), ПФУ (8 отчетов) и статистику (28 бланков); — регистрировать НН в Реестре НН. Не ограничивается количество ФЛП, которых можно вести в одной программе. Сайт продажи ПО: http://sonata.biz.ua/#sl6 |
| Таксер | 348 грн. за год | да | да | ПО работает он-лайн. С его помощью можно сформировать и отправить: — договор о принятии ЭО; — ЭО в Миндоходов и ПФУ. Возможно автоматическое ведение Книги УДР. Ссылка для использования ПО: https://taxer.ua/ru/prices |
Таблица 2
Электронные ключи (ЭЦП), с которыми «дружат» платные программы
| Программа | Совместимые ключи (ЭЦП) |
| 1 | 2 |
| Арт-Звит Плюс | 1) платные ключи от: — Masterkey; 2) бесплатные ключи от Миндоходов |
| I-Fin | 1) платные ключи от: — Masterkey; 2) бесплатные ключи от Миндоходов |
| M.E.Doc | 1) платные ключи от: — «УСЦ»; 2) бесплатные ключи от Миндоходов (не для всех отчетов)* |
| * Примечание. Бесплатные ключи Миндоходов работают только при отправке отчета по ЕСВ (и то случаются проблемы при использовании новых ключей). И все же порой с этой ЭЦП проходят даже налоговые отчеты (например, форма № 1ДФ) — надо пробовать. | |
| 1C-Звит | 1) платные ключи от: — «УСЦ»; 2) бесплатные ключи от Миндоходов. Настройка ключей — http://www.1c-sed.com.ua/texts.php?idd=54 |
| Соната (лицензионная) | 1) платные ключи от ІВК; 2) бесплатные ключи от Миндоходов (для налоговой отчетности, ЕСВ и статистики) |
| Таксер | 1) платные ключи от: — Masterkey; 2) бесплатные ключи от Миндоходов |
Таблица 3
Бесплатные программы, предназначенные для формирования и отправки ЭО
| Программа | Цена | Формирование и отправка ЭО | Импорт и отправка ЭО | Возможности ПО и интернет-ссылка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| I-Fin (бесплатная онлайн-версия) | бесплатно | нет (формирует только отчет по ЕСВ) | да | ПО позволяет: — сформировать договор о принятии ЭО и отправить его в Миндоходов; — отправлять отчеты в Миндоходов или ПФУ (и получать квитанции о принятии); — создать отчет по ЕСВ и отправить его. Доступ к сервису по ссылке: https://www.ifin.ua/ru/Price/Index («Сдать отчет бесплатно») |
| M.E.Doc (демо-версия) | бесплатно | нет (формирует только отчет по ЕСВ) | да | ПО позволяет: — формировать договор о принятии ЭО и отправлять его; — регистрировать готовые НН в Реестре НН (но для этого нужны платные ключи); |
|
|
|
|
| — отправить импортированную (готовую) ЭО в Миндоходов и Фонд «нетрудоспособности» (и получать квитанции о принятии); — создать отчет по ЕСВ и отправить его. Скачать можно по ссылке: http://www.me-doc.com.ua/pages/demo_medoc_downloads.php |
| Соната (базовая) | бесплатно | нет | да | ПО позволяет: — формировать договоры о принятии ЭО и отправлять их; — отправлять импортированные (готовые) ЭО и НН. Скачать ПО можно по ссылке: http://sonata.biz.ua/download |
| Таксер (пробная версия) | бесплатно | да (вручную) | да | ПО работает он-лайн. С его помощью можно сформировать и отправить: — договор о принятии ЭО; — ЭО в Миндоходов и ПФУ. Ссылка для использования ПО: https://taxer.ua/ru/prices |
| OPZ | бесплатно | да (кроме отчета по ЕСВ) | нет | ПО позволяет сформировать налоговую отчетность, предназначенную для Миндоходов, и Реестр НН. Готовый отчет можно «втянуть» в другую программу, наложить ЭЦП и отправить по назначению. Скачать ПО и его обновления можно по ссылке: http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro/programne-zabezpechennya-/ |
| ДПС «Захист звітності» | бесплатно | нет | да | ПО прекратило обновляться и работать еще в прошлом году. Однако те предприниматели, которые привыкли к нему, нашли возможность до сих пор использовать его для подписания и отправки готовых отчетов в Миндоходов*. Ссылка для скачивания ПО: http://opz.org.ua/forum/viewtopic.php?f=33&t=1925&start=15 |
| * Примечание. «ДПС» не может работать с новыми «двойными» ключами налоговиков, полученными после 01.01.2014 г., но работает со старыми ключами. Подробнее об этом мы расскажем в следующем номере «СД». | ||||
| Электронный кабинет | бесплатно | да (без отчета по ЕСВ) | да | На данный момент ПО работает в тестовом режиме, поэтому полностью полагаться на него пока что не стоит. Данное ПО работает он-лайн, т. е. не требует установки, а информация об отчетах предпринимателя хранится на сервере Миндоходов (хотя прямого доступа к ней у налоговиков нет). Помимо формирования и отправки ЭО, с помощью кабинета предприниматель сможет просматривать данные о состоянии расчетов с бюджетом (карточки лицевых счетов). Причем это будет доступно в режиме он-лайн (без специальных запросов и ожидания ответа от налоговиков). Ссылка для использования сервиса: http://kpp.minrd.gov.ua/Publish/PublishedApp.aspx |
| Единое окно (по сути, обновленные OPZ + ДПС в одной оболочке) | бесплатно | да (отчет по ЕСВ еще не доработан) | да | ПО находится в стадии разработки, поэтому полностью полагаться на него пока не стоит. Формировать отчеты надежнее в OPZ. А через «Единое окно» их можно отправлять*. В ближайшем будущем, когда этот вариант полноценно заработает, он будет наилучшим для формирования и отправки ЭО. К тому же через него можно будет формировать отчет по ЕСВ (на данный момент он еще не доработан до нормального состояния) и отчеты в статистику. Скачать ПО можно по ссылке: http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist/platnikam-podatkiv-pro/povidomlennya-platnikam-pod/131860.html |
| * Примечание. «Единое окно» не всегда корректно расшифровывает квитанции о принятии отчета. Поэтому в данной программе их лучше не принимать. Как вариант, можно для этого использовать программу «ДПС «Захист звітності» (подробнее об этом расскажем в следующем номере «СД»). | ||||
Таблица 4
Электронные ключи (ЭЦП), с которыми «дружат» бесплатные программы
| Программа | Совместимые ключи (ЭЦП) |
| I-Fin (бесплатная онлайн-версия) | 1) платные ключи от: — Masterkey; 2) бесплатные ключи от Миндоходов |
| M.E.Doc (демо-версия) | 1) платные ключи от: — «УСЦ»; 2) бесплатные ключи от Миндоходов (не для всех отчетов)* |
| * Примечание. Бесплатные ключи Миндоходов работают только при отправке отчета по ЕСВ (и то случаются проблемы при использовании новых ключей). И все же порой с этой ЭЦП проходят даже налоговые отчеты (например, форма № 1ДФ) — надо пробовать. | |
| Соната (базовая) | 1) платные ключи от ІВК; 2) бесплатные ключи от Миндоходов (для налоговой отчетности, ЕСВ и статистики) |
| Таксер (пробная версия) | 1) платные ключи от: — Masterkey; 2) бесплатные ключи от Миндоходов |
| OPZ | Поскольку в данной программе нет функции отправки отчетов, ЭЦП для нее не нужна |
| ДПС «Захист звітності» | 1) платные ключи от ІВК; 2) бесплатные ключи от Миндоходов (полученные до 01.01.2014 г.) |
| Электронный кабинет | Бесплатные ключи от Миндоходов |
| Единое окно | Бесплатные ключи от Миндоходов |
Таблица 5
Стоимость (за 1 год) самых распространенных ЭЦП
| ЭЦП | Стоимость ЭЦП (подпись) | Стоимость ЭЦП (подпись + печать) | Сайт |
| ИСД Миндоходов | бесплатно* | бесплатно* | acskidd.gov.ua |
| * Примечание. За бесплатными ключами обычно большие очереди. По записи ждать ЭЦП приходится 2 — 3 недели. Правда, в живой очереди (без записи) получить ключи можно гораздо быстрее, если повезет — даже за 1,5 — 2 часа. | |||
| IВK | 96 грн. | 192 грн. | ivk.org.ua |
| Masterkey | 78 грн.** | 156 грн.** | masterkey.ua |
| ** Примечание. С 01.02.2014 г. по 31.08.2014 г. при покупке лицензии на программу Арт-Звит Плюс можно приобрести до трех ЭЦП по цене 1 грн. за каждую. | |||
| ООО «УСЦ» | 54 грн. | 72 грн. | ukrcc.com |
Рис. 3. Оптимальное сочетание ПО и ЭЦП: вариант 1 (работоспособность за 54 — 72 грн. в год)
Рис. 4. Оптимальное сочетание ПО и ЭЦП: вариант 2 (сложнее, но бесплатно)
Рис. 5. Оптимальное сочетание ПО и ЭЦП: вариант 3 (бесплатно)
Рис. 6. Оптимальное сочетание ПО и ЭЦП: вариант 4 (бесплатно)