17.03.2014

Электронная отчетность: первая помощь

Статья

Электронная отчетность: первая помощь

В прошлом номере «СД» мы изучили азы электронной отчетности (далее — ЭО). Сейчас пойдем дальше и ответим на те вопросы, которые возникают у предпринимателей на практике:

— в каких случаях нужны договоры о принятии ЭО и как их формировать;

— что такое новые «двойные» сертификаты ЭЦП и можно ли сейчас использовать старые ЭЦП (полученные до 01.01.2014 г.);

— как правильно работать в программах OPZ, M.E.Doc, «Арт-Звіт», «Кабинет налогоплательщика», I-Fin (программы «Единое окно» и ДПС «Захист звітності» рассмотрены отдельно на с. 37 и в следующем номере «СД»);

— какими программами стоит пользоваться для того, чтобы подавать ЭО совершенно бесплатно;

— каким должен быть внешний вид квитанции о принятии отчета;

— что делать, если программа выдает ошибку.

Итак, первая помощь для предпринимателей при работе с ЭО — встречайте.

 

Виталина МИРОШНИЧЕНКО,

консультант газеты «Собственное Дело»

Раздел 1. Что такое ЭЦП и как ее получить?

В статье «Электронная отчетность: Must Know» («СД», 2014, № 5, с. 28) мы выяснили, что без электронной цифровой подписи (ЭЦП) отчитаться через Интернет невозможно. Вместе с тем вопросы по ЭЦП возникают не только у новичков, но и у бывалых «электронщиков», которые давно уже отчитываются без бумаги. Отвечаем на них.

 

* Если у предпринимателя есть печать, ее необходимо проставить в специальном поле «М. П.».

 

Раздел 2. Договоры о принятии ЭО и квитанции, подтверждающие подачу отчета

После того как получена ЭЦП, нужно заключить договор с налоговиками (чтобы они принимали отчетность в электронном виде). Как оказалось, и на этом этапе возникает немало вопросов.

 

 

Раздел 3. Вопросы по работе с ЭО в программах OPZ, M.E.Doc, «Арт-Звіт», «Кабинет налогоплательщика», I-Fin

После того как договор заключен, можно переходить к формированию и отправке ЭО. Для этого сначала выбираем определенную программу.

 

* В «Едином окне» случаются сбои при чтении квитанций. В таком случае квитанции можно прочитать с помощью программы ДПС «ЗЗ» (подробнее об этом расскажем в следующем номере «СД»).

 

И все же, какую бы программу предприниматель не выбрал, у него обязательно возникнет множество вопросов в процессе работы с ней. Существует немало Интернет-ресурсов, где можно задать свой вопрос и получить на него ответ или посмотреть, как похожую проблему решали другие пользователи.

Далее приведем наиболее популярные вопросы и ответы на них.

 

 

Опять же, рассмотреть все возможные проблемы предпринимателей не позволяет формат нашего издания. К тому же, проблемы «обновляются» день ото дня. Поэтому советуем вам обратить внимание на полезные ссылки:

http://opz.org.ua/forum/index.php;

http://opz.at.ua/;

http://elzvit.org.ua/forum/;

http://www.me-doc.com.ua/forum/viewforum.php?f=9;

http://www.nibu.factor.ua/forum/viewforum.php?f=70;

http://minrd.gov.ua/elektronna-zvitnist;

http://cskidd.gov.ua/news.

И помните, если у вас платная программа по формированию ЭО, вы всегда можете обратиться в поддержку и получить бесплатную консультацию по любым вопросам. Не забывайте использовать эту возможность!

Раздел 4. Ошибки, возникающие при попытке отправить ЭО

 

Обратите внимание

Ошибка структуры может возникнуть при заполнении любого отчета. Чтобы понять, какое поле вашей декларации «не нравится» программе, нужно знать специальный программный код каждого поля. Коды полей для различных налоговых отчетов в программе OPZ можно найти, пройдя по ссылке http://www.elzvit.org.ua/update-opz/opz-не-проходит-проверку-структуры/.

 

Раздел 5. Ответственность предпринимателя