02.02.2009
ДЕРЖАВНЕ КАЗНАЧЕЙСТВО УКРАЇНИ
ЩОДО ОБЛІКУ СКРЕТЧ-КАРТОК ДЛЯ ПОПОВНЕННЯ РАХУНКА МОБІЛЬНОГО ТЕЛЕФОНУ
Лист від 16.10.2008 р. № 15-04/2289-17555
Державне казначейство України розглянуло лист <...> і повідомляє наступне.
При закупівлі скретч-карток бюджетна установа одночасно придбаває певну кількість тарифних послуг зв’язку.
Згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Державного казначейства України від 10.12.99 р. № 114 та зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.12.99 р. за № 890/4183, скретч-картки для поповнення рахунка мобільного телефону обліковуються на субрахунку 331 «Грошові документи».
Видача скретч-карток підзвітним особам у бухгалтерському обліку відображається за дебетом субрахунку 362 «Розрахунки з підзвітними особами» та кредитом субрахунку 331.
Перший заступник Голови О. Даневич
Коментар редакції
ЯК ОБЛІКОВУВАТИ СКРЕТЧ-КАРТКИ ДЛЯ ПОПОВНЕННЯ МОБІЛЬНОГО ТЕЛЕФОНУ
Як роз’яснює Держказначейство, облік скретч-карток для поповнення мобільного телефону ведеться на
субрахунку 331 «Грошові документи в національній валюті».Від того, як саме бюджетна установа придбаває скретч-картки для поповнення мобільного телефону (оплачує послуги оператора безготівковим шляхом або через підзвітну особу) залежить відображення операцій з їх придбання в бухгалтерському обліку. Розглянемо приклади.
Приклад 1.
Бюджетною установою придбано скретч-картки для поповнення мобільних телефонів на суму 300 грн. (без ПДВ — 235,29 грн., ПДВ — 47,06 грн., збір до Пенсійного фонду 7,5 % — 17,65 грн.).У бухгалтерському обліку ця операція відображається так:
| № з/п | Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 1 | Перераховано кошти для придбання скретч-карток | 364 | 321 (323) | 300,00 |
| Нагадаємо, що відповідно до постанови КМУ «Питання попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти» від 09.10.2006 р. № 1404 оплата послуг зв’язку дозволяється на строк, що не перевищує одного місяця. Водночас у п. 4 постанови КМУ «Про деякі питання організації бюджетного процесу» від 26.11.2008 р. № 1036 передбачено, що розпорядники коштів держбюджету з метою недопущення збільшення дебіторської заборгованості здійснюють розрахунки виключно за фактично поставлені товари, виконані роботи та надані послуги. Винятки стосуються насамперед передплати періодичних видань, послуг поштового зв’язку, а також випадків, визначених окремими рішеннями КМУ. Тому, як показує практика, оператори мобільного зв’язку при виставлянні рахунка на оплату скретч-карток оформляють його одночасно як документ, що підтверджує факт надання послуг зв’язку. Як зазначає Держказначейство в листі, що коментується, при закупівлі скретч-карток бюджетна організація одночасно придбаває певну кількість тарифних послуг зв’язку, тому видатки на їх закупівлю здійснюються за КЕКВ 1138 «Послуги зв’язку».
| ||||
| 2 | Оприбутковано скретч-картки: | |||
| — на вартість скретч-картки (без ПДВ та збору до Пенсійного фонду) | 331 | 364 | 235,29 | |
| — списано на видатки суму ПДВ | 801 (802, 811) | 364 | 47,06 | |
| — списано на видатки суму збору до Пенсійного фонду | 801 (802, 811) | 364 | 17,65 | |
| 3 | Видано скретч-картки підзвітним особам | 362 | 331 | 235,29 |
| 4 | Списано вартість активованих скретч-карток | 801 (802, 811) | 362 | 235,29 |
Приклад 2
. Працівником бюджетної організації за власні кошти придбано скретч-картки для поповнення мобільного телефону на суму 300 грн. (без ПДВ — 235,29 грн., ПДВ — 47,06 грн., збір до Пенсійного фонду 7,5 % — 17,65 грн.). На підставі авансового звіту про використання готівкових коштів та касового чека працівнику відшкодовано такі витрати.У бухгалтерському обліку ця операція відображається так:
| № з/п | Зміст операції | Кореспонденція субрахунків | Сума, грн. | |
| Дт | Кт | |||
| 1 | Оприбутковано скретч-картки | |||
| — на вартість скретч-картки (без ПДВ та збору до Пенсійного фонду) | 331 | 362 | 235,29 | |
| — списано на видатки суму ПДВ | 801 (802, 811) | 362 | 47,06 | |
| — списано на видатки суму збору до Пенсійного фонду | 801 (802, 811) | 362 | 17,65 | |
| 2 | Отримано до каси грошові кошти для відшкодування заборгованості перед підзвітною особою | 301 | 321 (323) | 300,00 |
| 3 | Погашено заборгованість перед підзвітною особою | 362 | 301 | 300,00 |
| 4 | Видано скретч-картки підзвітним особам | 362 | 331 | 235,29 |
| 5 | Списано вартість активованих скретч-карток | 801 (802, 811) | 362 | 235,29 |