01.06.2009
БЕЗОПЛАТНА ПЕРЕДАЧА МЕДИКАМЕНТІВ
Тетяна РЯБУХА, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Наша лікувально-профілактична установа за бюджетні кошти придбала медикаменти. Іншій лікувально-профілактичній установі терміново знадобилися життєво необхідні медикаменти, які були в нашій установі в наявності. Безоплатну передачу медикаментів було проведено відповідно до дозволу вищої за рівнем організації — головного розпорядника бюджетних коштів, оформленого листом. Чи правильне оформлення такого дозволу листом?
(м. Харків)
Списання з балансу установ матеріальних цінностей, у тому числі шляхом їх безоплатної передачі, повинно відбуватися відповідно до вимог
Типової інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ, затвердженої спільним наказом Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 10.08.2001 р. № 142/181 (далі — Типова інструкція № 142/181).Відповідно до
п. 21 Типової інструкції № 142/181 безоплатна передача матеріальних цінностей дозволяється:— з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, —
у межах одного центрального органу виконавчої влади (головного розпорядника бюджетних коштів);— з балансів установ, що утримуються за рахунок коштів місцевих бюджетів, —
у межах одного місцевого бюджету.Таким чином, безоплатна передача ТМЦ з балансу на баланс дозволяється тільки
на одному бюджетному рівні.Підставою для передачі матеріальних цінностей з балансу на баланс установ, які належать до сфери управління одного й того самого центрального органу виконавчої влади або іншого головного розпорядника бюджетних коштів, є
рішення головного розпорядника бюджетних коштів.Вимог щодо оформлення цього рішення (наказом, листом тощо)
Типовою інструкцією № 142/181 не передбачено, тому таке рішення головний розпорядник бюджетних коштів може оформити будь-якою зручною для нього письмовою формою за підписом керівника головного розпорядника бюджетних коштів.Усю необхідну документацію, пов’язану зі списанням товарно-матеріальних цінностей (медикаментів) у зв’язку з їх безоплатною передачею на баланс іншій лікувально-профілактичній установі, оформлює комісія, створена за наказом керівника установи (постійно діюча комісія). Типові форми списання запасів бюджетних установ затверджено
наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 р. № 130.З цього питання дивіться також консультацію «Безоплатне отримання ТМЦ» («Бюджетна бухгалтерія», 2008, № 13, с. 38).