У місяці звільнення зарплата менша, ніж сума утримуваних «незароблених» відпускних: як заповнити звіт до Пенсійного фонду

У МІСЯЦІ ЗВІЛЬНЕННЯ ЗАРПЛАТА МЕНША, НІЖ СУМА УТРИМУВАНИХ «НЕЗАРОБЛЕНИХ» ВІДПУСКНИХ: ЯК ЗАПОВНИТИ ЗВІТ ДО ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

 

Валентина БОРШОВСЬКА, заступник директора Департаменту — начальник відділу персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж Пенсійного фонду України

 

Для виконання норм ст. 22 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР та ч. 2 ст. 127 Кодексу законів про працю України при звільненні працівника до закінчення робочого року, у рахунок якого він уже отримав відпустку, раніше виплачені відпускні за невідпрацьовані дні відпустки слід утримати із суми заробітної плати. Як у цьому випадку слід заповнити щомісячний додаток 4? Як бути в ситуації, коли в місяці звільнення працівнику нарахували заробітну плату меншу, ніж сума відпускних, які з працівника слід утримати?

(м. Харків)

 

Слід виходити з того, що підстава для утримання «незароблених» відпускних згідно із законодавством виникла в місяці звільнення працівника. Тому така операція не є виправленням допущеної помилки. На цій підставі при заповненні щомісячного

додатка 4 «Звіт про суми нарахованої заробітної плати (грошового забезпечення, доходу) застрахованих осіб та суми нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування до органів Пенсійного фонду України» (далі — додаток 4) не можна відобразити утримання відпускних у порядку виправлення помилок із використанням таблиці 7 з кодом типу нарахування «5» (графа 11) і таблиці 1 через коригувальний рядок 7.

На сьогодні програмне забезпечення, що надається безоплатно, дозволяє для таблиці 7 вводити від’ємні значення для типів нарахувань із кодами 1, 2 і 3 із заповненням при цьому графи 14. Отже, у цій ситуації для виключення «незароблених» відпускних з періоду, коли вони були нараховані, їх слід відобразити з кодом типу нарахування «3». У цьому випадку

додаток 4 за місяць утримання «незароблених» відпускних заповнюють у такій послідовності:

1)

таблиця 7 — заповнюємо рядок на застраховану особу, якій виплатили «незароблені» відпускні, із кодом типу нарахування «3»:

— графа 10 — місяць і рік, в якому було нараховано «незароблені» відпускні;

— графа 11 — код типу нарахування «3»;

— графи 12 і 13 — сума «незароблених» відпускних

з від’ємним значенням «-»;

— графа 14 — сума утриманого внеску (2 %) із суми «незароблених» відпускних

з від’ємним значенням «-».

Якщо в місяці надання відпустки дохід працівника перевищував максимальну величину доходу, з якої справляють пенсійні внески, то у графі 12 звіту за місяць звільнення відображаємо загальну суму «незароблених» відпускних, а в графі 13 — у межах максимальної величини. У графі 14 зазначаємо суму внесків, що припадають на відпускні, зазначені у графі 13;

2)

таблиця 6 — заповнюємо рядок на застраховану особу на суму нарахованої зарплати в місяці звільнення. У графі 12 зазначаємо тільки суму утриманого внеску (2 %) із такої зарплати, зменшення внеску з відпускних у ній не відображаємо;

3)

таблиця 1. При заповненні цієї таблиці значення граф таблиці 7 за рядком із кодом типу нарахування «3» з від’ємними значеннями віднімаються при здійсненні зіставлення відповідності даних таблиць 1, 6 і 7. Отже, сума «незароблених» відпускних у рядках 1.1, 2.1 і 4 таблиці 1 зменшить базу поточного місяця, а пенсійний внесок (2 %), що припадає на неї, зменшить нараховані внески, відображені в рядках 5 і 8.2 таблиці 1.

Якщо «незароблені» відпускні було надано у 2009 році (на сьогодні це період вересень — грудень), то

додатково необхідно подати також форму ІНДАНІ (додаток 13 до Інструкції № 16-6*) з типом «Коригувальна» за 2009 рік, відкоригувавши в ній суму нарахованих внесків (33,2 % і 2 %) та супроводивши її ярликом-розпискою.

* Інструкція про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями та громадянами збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України, затверджена постановою правління Пенсійного фонду України від 19.10.2001 р. № 16-6.

Приклад

. Працівника прийнято на роботу 14 січня 2010 року, 6 вересня 2010 року він звільняється. У липні йому було надано відпустку повної тривалості — 24 календарні дні. Сума «незароблених» за 7 календарних днів відпускних становить 2000 грн., нараховані на неї внески — 664 грн. (33,2 %) і 40 грн. (2 %). Зарплата працівника за робочі дні вересня склала 1000 грн., на яку нарахували внески в сумі 332 грн. (33,2 %) і 20 грн. (2 %). Іншим працівникам нарахували зарплату в сумі 30000 грн., а пенсійні внески, що припадають на неї, становлять 9960 грн. (33,2 %) і 600 грн. (2 %).

За даними прикладу заповнимо

додаток 4 за вересень 2010 року.

 

Рис. 1. Фрагмент таблиці 7

 

Рис. 2. Фрагмент таблиці 6

 

<…> Таблиця 1. Нарахування внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування № з/п Назва показника Сума (грн.) 1 2 3   Розділ І     За період з 01.01.2004   1 Сума рядків 1.1 та 1.2 29000,00 1.1 Загальна сума фактичних витрат на оплату праці та інших виплат, пов’язаних з відносинами трудового найму 29000,00   у т. ч.:   1.1.1 а) сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності — 1.1.2 б) сума допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю — 1.2 Суми доходу, що розподіляється між членами колективних, орендних підприємств, сільськогосподарських кооперативів, фермерських господарств — 2 Фактичні витрати на оплату праці, суми перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, суми допомоги у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю та суми доходу, що розподіляються між членами колективних, орендних підприємств, сільськогосподарських кооперативів, фермерських господарств, на які нараховуються внески, усього (рядки 2.1 + 2.2 + 2.3) 29000,00 2.1 для 33,2 % 29000,00 2.2 для 4 % — 2.3 для 42 % — 3 Нараховано, усього (рядки 3.1 + 3.2 + 3.3) 9628,00 3.1 33,2 % 9628,00 3.2 4 % — 3.3 42 % — 4 Загальний оподатковуваний дохід (заробітна плата), з якого утримуються внески із застрахованих осіб 29000,00 5 Утримано 2 %, 1 — 5 % 580,00 6 Сума, на яку збільшено внески у зв’язку з виправленням помилки в період після 01.01.2004 — 6.1 32 %, 32,3 %, 31,8 %, 33,2 %, 4 %, 42 %, 6,4 %, 6,46 %, 13,28 %, 19,92 %, 26,56 % — 6.2 0,5 — 5 % — 6а Сума виплати (заробітку, доходу), на яку донараховані страхові внески — 7 Сума, на яку зменшено внески у зв’язку з виправленням помилки в період після 01.01.2004 — 7.1 32 %, 32,3 %, 31,8 %, 33,2 %, 4 %, 42 %, 6,4 %, 6,46 %, 13,28 %, 19,92 %, 26,56 % — 7.2 0,5 — 5 % — 7а Сума виплати (заробітку, доходу), на яку зайво нараховані страхові внески —   Зміст помилки   8 Загальна сума страхових внесків за розділом І (рядки 3 + 5 + 6 - 7) 10208,00 8.1 (рядки 3 + 6.1 - 7.1) 9628,00 8.2 (рядки 5 + 6.2 - 7.2) 580,00

Рис. 3. Фрагмент таблиці 1