09.07.2012

Розрахунок середньої зарплати для оплати періоду роботи у службовому відрядженні

Відповідь на запитання

РОЗРАХУНОК СЕРЕДНЬОЇ ЗАРПЛАТИ ДЛЯ ОПЛАТИ ПЕРІОДУ РОБОТИ У СЛУЖБОВОМУ ВІДРЯДЖЕННІ

 

Неля СИНЬКО, начальник відділу з питань оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати та умов праці

 

Згідно зі ст. 121 КЗпП працівникам, направленим у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, передбачених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати не може бути нижче середнього заробітку. Середній заробіток, у свою чергу, розраховується згідно з Порядком № 100.

Як правильно слід застосовувати положення абзаців третього і четвертого Порядку № 100 на практиці під час розрахунку середньої зарплати?

(м. Харків)

 

Нагадаємо: відповідно до ст. 121 КЗпП середню зарплату згідно з Порядком обчислення середньої зарплати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), необхідно визначати для того, щоб порівняти її значення з денним заробітком за місяць, в якому працівник перебував у відрядженні.

Потім, виходячи зі значення, яке більше (або середньої зарплати, розрахованої згідно з Порядком № 100, або денного заробітку), необхідно оплатити робочі дні, протягом яких працівник перебував у службовому відрядженні.

Тому дуже важливо правильно визначити середню зарплату відповідно до Порядку № 100.

Наведемо положення абз. 3, 4 Порядку № 100, застосування яких необхідно роз’яснити.

У разі збереження середньої зарплати за період відрядження середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата . Працівникам, які пропрацювали на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два місяці роботи. Якщо і протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня зарплата обчислюється відповідно до останнього абзацу п. 4 цього Порядку.

Зауважимо: відповідно до останнього абзацу п. 4 Порядку № 100, якщо працівник не мав заробітку не з його вини, розрахунки здійснюються виходячи з установлених йому у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Щоб проілюструвати порядок застосування зазначених положень Порядку № 100, далі в таблиці наведемо умовні числові приклади.

 

№ з/п

Ситуація

Порядок розрахунку середньої зарплати згідно з Порядком № 100

Обґрунтування відповідно до положень Порядку № 100

1

2

3

4

Працівник, який перебуває у трудових відносинах тривалий час

1

Працівник працює в установі з 2004 року. Його направили у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівник повністю відпрацював і травень, і червень 2012 року

Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за травень — червень 2012 року

Середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження

2

Працівник працює в установі з 2004 року. Його направили у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівник був у відпустці за свій рахунок з 3 по 17 травня 2012 року. Решту робочих днів травня і червня 2012 року працівник відпрацював повністю

Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за відпрацьовані дні травня — червня 2012 року, тобто за період з 18 травня по 30 червня 2012 року

Середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження

3

Працівник працює в установі з 2004 року. Його направили у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівник був у щорічній відпустці з 3 травня по 4 червня 2012 року включно. Решту робочих днів червня 2012 року працівник відпрацював повністю

Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за відпрацьовані дні травня — червня 2012 року, тобто за період з 5 по 30 червня 2012 року

Середньомісячна зарплата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому почалося відрядження

4

Працівниця працює в установі з 2004 року.
Її було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Розрахунковий період: травень — червень 2012 року. Працівниця протягом травня — червня 2012 року, а також березня — квітня 2012 року була у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. З 2 липня 2012 року вона вийшла на роботу

Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з установленої їй у трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу

Якщо протягом останніх двох календарних місяців працівник не працював, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за попередні два місяці роботи. Якщо протягом цих місяців працівник не відпрацював жодного робочого дня, середня зарплата обчислюється виходячи з тарифної ставки, посадового (місячного) окладу

Новоприйнятий працівник

5

Працівника прийнято на роботу 7 травня 2012 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Усі робочі дні з 7 травня по 3 липня 2012 року включно працівник відпрацював повністю

Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з виплат за період з 7 травня по 3 липня 2012 року включно

Працівнику, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час

6

Працівника прийнято на роботу 11 червня 2012 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Усі робочі дні з 11 червня по 3 липня 2012 року включно працівник відпрацював повністю

Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з виплат за період з 11 червня по 3 липня 2012 року включно

Працівнику, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час

7

Працівника прийнято на роботу 2 липня 2012 року. Його було направлено у відрядження з 4 по 6 липня 2012 року. Усі робочі дні до відрядження (2 і 3 липня 2012 року) працівник відпрацював

Розрахунок середньої зарплати здійснюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час, тобто з виплат за відпрацьовані 2 і 3 липня 2012 року

Працівнику, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час