09.07.2012

Як урахувати премію під час оплати відрядження

Відповідь на запитання

ЯК УРАХУВАТИ ПРЕМІЮ ПІД ЧАС ОПЛАТИ ВІДРЯДЖЕННЯ

 

Неля СИНЬКО, начальник відділу організації заробітної плати та вдосконалення законодавства з оплати праці Департаменту з питань державного регулювання заробітної плати і умов праці

 

Держслужбовець перебував у щорічній відпустці з 20.12.2011 р. по 18.01.2012 р. У січні 2012 року один день він був у службовому відрядженні. Його середня зарплата, розрахована згідно з Порядком № 100, склала 106,23 грн.

Як правильно розрахувати денну зарплату такого працівника за січень 2012 року, щоб виконати нові вимоги ст. 121 КЗпП, виходячи з таких умов:

(грн.)

Вид виплати

Виходячи з 9 робочих днів січня 2012 року

Виходячи з повного робочого місяця (у січні 2012 року — 20 робочих днів)

1

2

3

Посадовий оклад

482,85

1073,00

Доплата за ранг

24,75

55,00

Надбавка за вислугу років (10 %)

50,76

112,80

Надбавка за високі досягнення у праці (30 %)

167,51

372,24

Премія (20 % посадового окладу за попередній місяць, тобто грудень 2011 року)

118,65

118,65

Індексація зарплати (базовий місяць для цього працівника — червень 2008 року)

315,85

401,30

Усього

1160,37

2132,99

Чи необхідно при визначенні денної зарплати включати до розрахунку премію, нараховану у січні за грудень?

(Чернігівська обл.)

 

Нагадаємо, що з метою впорядкування оплати періоду перебування працівника у службовому відрядженні прийнято Закон України «Про внесення змін до статті 121 Кодексу законів про працю України» від 19.04.2011 р. № 3231-VI (далі — Закон № 3231), що набрав чинності 13.05.2011 р.

Законом № 3231 унесено зміни до ст. 121 КЗпП, а саме:

— з абз. 3 ст. 121 КЗпП вилучено слова «середній заробіток»;

ст. 121 КЗпП доповнено новим абз. 4 такого змісту: «Працівникам, яких направлено у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижче середнього заробітку».

Після набуття чинності Законом № 3231 бюджетним установам та організаціям потрібно було переглянути положення колективних договорів, що стосуються порядку оплати періоду перебування працівників у відрядженні, та привести їх у відповідність до чинного законодавства.

Це означає, що з 13.05.2011 р. при оплаті часу перебування працівника у відрядженні необхідно здійснювати порівняння його середньоденного заробітку з денним, який йому нараховують відповідно до умов трудового та колективного договорів у місяці направлення працівника у відрядження.

При визначенні денного заробітку враховуються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує в місяці, в якому його направили у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, суми індексації.

При цьому порівняльні розрахунки необхідно здійснювати виходячи з повного робочого місяця .

Якщо розмір денного заробітку виявиться менше середньоденного заробітку працівника, розрахованого відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за два календарні місяці, що передували місяцю, в якому почалося відрядження, то в цьому випадку період перебування у відрядженні оплачується за середнім заробітком.

У нашому випадку, щоб визначити денний заробіток працівника в січні 2012 року, розрахунки необхідно здійснювати виходячи з повного робочого місяця. При цьому до розрахунку включають усі виплати, установлені працівнику в цьому місяці (у тому числі суми премій та індексації заробітної плати).

Таким чином, заробітна плата працівника у січні 2012 року з розрахунку на день становить 106,65 грн. (2132,99 грн. : 20 роб. дн.).

Оскільки заробітна плата працівника з розрахунку на день (106,65 грн.) більша, ніж середньоденний заробіток працівника, розрахований згідно з Порядком № 100 (106,23 грн.), то період відрядження оплачується виходячи з денного заробітку, тобто в розмірі 106,65 грн. (106,65 грн. х 1 день).

Таким чином, у січні 2012 року нашому працівнику виплачується заробітна плата з розрахунку восьми відпрацьованих днів та оплачується один день (період відрядження) в розмірі 106,65 грн., тобто як й інші робочі дні.