05.08.2013
ВІДШКОДУВАННЯ ВАРТОСТІ ПРОЇЗДУ В ТРАМВАЇ
Тетяна СТАНКУС, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»
Працівник установи, перебуваючи у відрядженні, користувався міським транспортом, а саме — трамваєм, що підтверджено квитком на проїзд.
Чи можна відшкодувати йому вартість проїзду у трамваї, якщо квиток не має дати (або номера)?
(м. Дніпропетровськ)
Відповідно до п. 15 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 р. № 59 (далі — Інструкція № 59), підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв’язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.95 р. № 265/95-ВР* та Податкового кодексу України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
* Відповідно до ст. 2 цього Закону розрахунковий документ — це документ установленої форми та змісту (касовий чек, товарний чек, розрахункова квитанція, проїзний документ тощо), що підтверджує факт продажу (повернення) товарів, надання послуг, отримання (повернення) коштів, купівлі-продажу іноземної валюти, надрукований у випадках, передбачених цим Законом, і зареєстрований у встановленому порядку реєстратором розрахункових операцій або заповнений вручну.
Як визначено у п. 6 Інструкції № 59 відрядженому працівникові відшкодовуються витрати на проїзд міським транспортом загального користування (крім таксі) відповідно до маршруту, погодженого керівником, та на орендованому транспорті за місцем відрядження (згідно з підтвердними документами).
Витрати на відрядження відшкодовуються лише за наявності документів в оригіналі, що засвідчують вартість цих витрат, а саме: транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона та документа про сплату за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, рахунків, отриманих з готелів (мотелів) або від інших осіб, що надають послуги з розміщення та проживання відрядженого працівника, в тому числі бронювання місць у місцях проживання, страхових полісів тощо (п. 12 Інструкції № 59).
Зазначимо, що форма квитка на трамвай наведена у додатку 7 до Положення про форму та зміст розрахункових документів, затвердженого наказом Державної податкової адміністрації України від 01.12.2000 р. № 614.
Для наочності наведемо її:
| КВИТОК НА МІСЬКІ МАРШРУТИ ЕЛЕКТРОТРАНСПОРТУ Форма № КМЕ-1 Квиток на проїзд у міському ТРОЛЕЙБУСІ ТРАМВАЇ <Вартість проїзду> Серія АААА № 000000 |
Як бачимо, форма квитка на трамвай не передбачає наявності на ньому дати, тому відшкодувати працівникові вартість проїзду трамваєм у відрядженні за наявності квитка в оригіналі (без дати) ви маєте право. А ось номер у квитку на проїзд у трамваї має бути. Тому відшкодувати працівникові вартість проїзду трамваєм можна тільки за наявності квитка в оригіналі, що має номер.