Як визначити базу нарахування та утримання ЄСВ при розрахунку лікарняних та відпускних

Як визначити базу нарахування та утримання ЄСВ при розрахунку лікарняних та відпускних

Як визначається база нарахування та утримання ЄСВ при розрахунку сум допомоги по тимчасовій непрацездатності та відпускних?

Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI, зі змінами та доповненнями (далі — Закон № 2464 ), базою нарахування єдиного внеску для роботодавців, які використовують працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, є сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, які включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці», сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів роботодавця, допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Нарахування єдиного внеску здійснюється в межах максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, встановленої Законом № 2464
(ч. 3 ст. 7).

Пунктом 4 ч. 1 ст. 1 Закону № 2464 визначено, що максимальною величиною бази нарахування єдиного внеску є максимальна сума доходу застрахованої особи, що дорівнює сімнадцяти розмірам прожиткового мінімуму для працездатних осіб, встановленого законом, на яку нараховується єдиний внесок.

Згідно з п.п. 4.3.2 п. 4.3 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої постановою правління Пенсійного фонду України від 27.09.2010 р. № 21-5,
при визначенні максимальної величини бази нарахування єдиного внеску виплати враховуються в такій черговості:

— сума нарахованої заробітної плати за видами виплат, що включають основну та додаткову заробітну плату, інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, що визначаються відповідно до Закону України «Про оплату праці»;

— сума винагороди за цивільно-правовими договорами;

— сума допомоги по тимчасовій непрацездатності.

При цьому розмір єдиного внеску застосовується окремо для кожного виду виплат відповідної категорії платників.

Застосування максимальної величини при нарахуванні єдиного внеску на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати щорічної відпустки, період яких більше одного місяця, здійснюється окремо за кожний місяць.

Базовим звітним періодом є календарний місяць (абз. 5 ч. 8 ст. 9 Закону № 2464).

Враховуючи викладене вище, нарахування та утримання єдиного внеску при розрахунку сум допомоги по тимчасовій непрацездатності та відпускних, у тому числі триваючих, здійснюється в межах звітного періоду (місяця) та максимальної величини бази нарахування єдиного внеску окремо для кожного виду виплат відповідної категорії платників.

Застосування максимальної величини при нарахуванні єдиного внеску на суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати щорічної відпустки, період яких більше одного місяця, здійснюється окремо за кожний місяць.

За матеріалами Єдиної бази податкових знань,
розміщеної на офіційному сайті
Міністерства доходів і зборів України
http://minrd.gov.ua