За яким КЕКВ оплатити послуги з розміщення реклами та оголошень у ЗМІ

ЗА ЯКИМ КЕКВ ОПЛАТИТИ ПОСЛУГИ З РОЗМІЩЕННЯ РЕКЛАМИ ТА ОГОЛОШЕНЬ У ЗМІ

Юлія КРОТ, економіст-аналітик Видавничого будинку «Фактор»

За яким КЕКВ слід здійснювати оплату послуг із розміщення оголошень, реклами, некрологів тощо в друкованих засобах масової інформації (газетах, журналах) та якими документами має бути підтверджено факт надання таких послуг?

(Харківська обл.)

Іноді в бюджетних установах виникає потреба в розміщенні оголошень різного змісту на сторінках періодичних видань (оголошення конкурсу на заміщення вакантної посади, про здавання в оренду приміщення або його частини, про початок набору на навчання студентів до навчальних закладів, поздоровлення співробітників з ювілейними та пам’ятними датами, некрологи тощо).

Відносини між бюджетною установою — замовником та редакцією періодичного видання — виконавцем послуг обов’язково повинні бути оформлені договором підряду із зазначенням у ньому порядку надання послуг (обсяг розміщеної інформації, періодичність розміщення), способу і строків оплати та інших істотних умов.

При здійсненні видатків, у тому числі пов’язаних з оплатою послуг, бюджетні установи мають керуватися Інструкцією щодо застосування економічної класифікації видатків бюджету, затвердженою наказом Мінфіну від 12.03.2012 р. № 333.

Відповідно до пп. 1 та 15 п.п. 2.2.4 цієї Інструкції оплата послуг сторонніх фахівців зі створення та розміщення рекламної та інформаційної продукції, а також оплата послуг з надання оголошень у засобах масової інформації, у тому числі електронних, здійснюється за КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)».

Що стосується документів, які підтверджують факт надання послуг сторонньою організацією з публікації оголошень у засобах масової інформації, то підставою для відображення в бухгалтерському обліку установи отримання згаданих послуг є Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) та копія оголошення чи реклами на сторінках відповідного видання. Якщо ж оголошення було розміщене в електронному виданні або на веб-сайті, то як підтвердні документи про надання послуг виконавець має оформити та передати для підпису бюджетній установі Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) та роздруковане зображення інтернет-сторінки або сторінки електронного видання з таким оголошенням.