26.05.2014
Щодо відображення у звітності з ЄСВ дати закінчення трудових відносин з померлим працівником
Як у таблиці 5 додатка 4 звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування відобразити дату закінчення трудових відносин з померлим працівником?
Період трудових відносин із застрахованою особою, яка померла, відображається в графі 11 таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства доходів і зборів України від 09.09.2013 р. № 454 (далі — Порядок № 454), зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.09.2013 р. за № 1628/24160.
Припинення трудових відносин із застрахованою особою у зв’язку зі смертю здійснюється на підставі наказу (розпорядження) підприємства про виключення померлої застрахованої особи з особового складу, що видається на підставі копії свідоцтва про смерть, де зазначено дату смерті, яка не повинна збігатися з датою видання наказу.
Відповідно до п. 2.26 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.93 р. № 58 днем звільнення вважається останній день роботи.
У разі якщо дата смерті припадає на вихідний день, на час перебування у відпустці, хвороби тощо, то датою припинення трудових відносин є фактична дата смерті застрахованої особи, незалежно від дати видання наказу (розпорядження) підприємства про виключення її з особового складу підприємства.
Тобто в графі 11 «Період трудових відносин, відносин за договорами цивільно-правового характеру та відпусток» таблиці 5 додатка 4 до Порядку № 454, зокрема в колонці «дата закінчення», страхувальником (роботодавцем) зазначається фактична дата смерті застрахованої особи незалежно від дати видання наказу (розпорядження) підприємства про виключення померлої застрахованої особи з особового складу підприємства.
За матеріалами, розміщеними на
Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі
Міністерства доходів і зборів України
(zir.minrd.gov.ua)