Згідно з п.п. 3 п. 2 постанови КМУ «Про впорядкування структури та умов оплати праці працівників апарату органів виконавчої влади, органів прокуратури, судів та інших органів» від 09.03.2006 р. № 268 державним службовцям матеріальну допомогу надають у розмірі, що не перевищує їх середньомісячну зарплату.
Розраховують таку матдопомогу відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні два календарні місяці, що передують місяцю її нарахування. У вашому випадку розрахунковим періодом є травень — червень 2012 року. При обчисленні сумарного заробітку в розрахунковому періоді враховують виплати, зазначені в п. 3 Порядку № 100 (ср. ).
Пунктом 10 Порядку № 100 передбачено коригування сум виплат, що обчислюються виходячи із середньої зарплати, при підвищенні посадових окладів відповідно до актів законодавства. Його здійснюють, якщо посадовий оклад підвищувався:
— у розрахунковому періоді для обчислення середньої зарплати;
— у періоді, коли за працівником зберігається середній заробіток.
Тоді зарплату (уключаючи премії та інші виплати, які враховують при обчисленні середньої зарплати) за проміжок часу до підвищення коригують на коефіцієнт їх підвищення (абз. 1 п. 10 Порядку № 100). Виходячи з відкоригованої таким чином у розрахунковому періоді зарплати визначають середній заробіток. Якщо ж підвищення окладів відбулося в періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, щодо цього заробітку здійснюють нарахування лише в частині, що стосується днів збереження середньої зарплати з дня підвищення ставок та окладів (абз. 2 п. 10 Порядку № 100).
Важливо! Основною умовою для проведення коригування є підвищення окладів у розрахунковому періоді або в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток.
Матеріальна допомога — це виплата, яка проводиться у розмірі середньої зарплати. Вона не є збереженням середнього заробітку за певний період часу, тому умовою для проведення коригування при її обчисленні є підвищення посадових окладів у розрахунковому періоді.
Оскільки у вашому випадку посадовий оклад у розрахунковому періоді для обчислення матдопомоги не підвищувався, то підстав для коригування зарплати немає.