Під час розрахунку норми тривалості робочого часу безпосередньо на підприємстві слід керуватися нижчезазначеним.
Як передбачено частиною першою статті 50 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП України), нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень.
Підприємства і організації при укладенні колективного договору можуть встановлювати меншу норму тривалості робочого часу, ніж передбачено в частині першій цієї статті. При встановленні меншої норми тривалості робочого часу слід мати на увазі, що оплата праці в цьому випадку має провадитись за повною тарифною ставкою, повним окладом.
Відповідно до частини першої статті 51 КЗпП України скорочена тривалість робочого часу встановлюється:
1) для працівників віком від 16 до 18 років — 36 годин на тиждень, для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) — 24 години на тиждень.
Тривалість робочого часу учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час, не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої в абзаці першому цього пункту для осіб відповідного віку;
2) для працівників, зайнятих на роботах із шкідливими умовами праці, — не більш як 36 годин на тиждень.
Крім того, законодавством встановлюється скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).
Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватися за рахунок власних коштів на підприємствах і в організаціях для жінок, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину-інваліда.
Згідно зі статтею 69 Господарського кодексу України підприємство самостійно встановлює для своїх працівників скорочений робочий день та інші пільги.
При розрахунку балансу робочого часу слід мати на увазі, що згідно зі статтею 53 КЗпП України напередодні святкових і неробочих днів ( ст. 73 КЗпП України) тривалість роботи працівників, крім працівників, зазначених у статті 51 КЗпП України, скорочується на одну годину як при п’ятиденному, так і при шестиденному робочому тижні, а напередодні вихідних днів тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин.
Відповідно до статті 73 КЗпП України у 2017 році на підприємствах, в установах, організаціях робота не проводиться у такі святкові і неробочі дні:
— 1 січня — Новий рік;
— 7 січня — Різдво Христове;
— 8 березня — Міжнародний жіночий день;
— 16 квітня — Пасха (Великдень);
— 1 і 2 травня — День міжнародної солідарності трудящих;
— 9 травня — День перемоги над нацизмом у Другій світовій війні (День перемоги);
— 4 червня — Трійця;
— 28 червня — День Конституції України;
— 24 серпня — День незалежності України;
— 14 жовтня — День захисника України.
Згідно з частиною третьою статті 67 КЗпП України у випадку, коли святковий або неробочий день ( ст. 73 КЗпП України) збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого. Тому за графіком п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями у суботу та неділю у 2017 році вихідний день у неділю 1 січня має бути перенесений на понеділок 2 січня, вихідний день у суботу 7 січня — на понеділок 9 січня, вихідний день у неділю 16 квітня — на понеділок 17 квітня, вихідний день у неділю 4 червня — на понеділок 5 червня, вихідний день у суботу 14 жовтня — на понеділок 16 жовтня.
Як правило, з метою створення сприятливих умов для святкування, а також раціонального використання робочого часу, розпорядженнями Кабінету Міністрів України рекомендується переносити робочі дні для працівників, яким встановлено п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями у суботу та неділю.
У зв’язку з тим, що зазначене розпорядження має рекомендаційний характер, рішення про перенесення робочих днів приймається роботодавцем самостійно шляхом видання наказу чи іншого розпорядчого документа.
Прийняте роботодавцем рішення про перенесення робочих днів змінює графік роботи підприємства, установи, організації та норму тривалості робочого часу у місяцях, в яких запроваджено перенесення робочих днів. Тому всі дії щодо надання відпусток, виходу на роботу мають здійснюватися по зміненому у зв’язку з перенесенням робочих днів графіку роботи підприємства.
При цьому слід мати на увазі, що у разі перенесення робочого дня, який передує святковому чи неробочому дню, на інший вихідний день для збереження балансу робочого часу за рік тривалість роботи у цей перенесений робочий день має відповідати тривалості передсвяткового робочого дня, як це передбачено статтею 53 КЗпП України.
Законодавством не встановлено єдиної норми тривалості робочого часу на рік. Ця норма може бути різною залежно від того, який робочий тиждень установлений на підприємстві (п’ятиденний чи шестиденний), яка тривалість щоденної роботи, коли встановлені вихідні дні, а тому на підприємствах, в установах і організаціях норма тривалості робочого часу на рік визначається самостійно з дотриманням вимог статей 50 — 53, 67 i 73 КЗпП України.
Наводимо приклад розрахунку норми тривалості робочого часу на 2017 рік (додається), розрахованої за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день впродовж робочого тижня та відповідним зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів.
За зазначених умов, залежно від тривалості робочого тижня, норма робочого часу на 2017 рік становитиме:
при 40-годинному робочому тижні — 1986,0 години;
при 39-годинному робочому тижні — 1942,2 години;
при 38,5-годинному робочому тижні — 1917,3 години;
при 36-годинному робочому тижні — 1792,8 години;
при 33-годинному робочому тижні — 1643,4 години;
при 30-годинному робочому тижні — 1494 години;
при 25-годинному робочому тижні — 1245 годин;
при 24-годинному робочому тижні — 1195,2 години;
при 20-годинному робочому тижні — 996 годин;
при 18-годинному робочому тижні — 896,4 години.
Заступник Міністра — керівник апарату В. Іванкевич
Додаток
до листа Мінсоцполітики
від 05.08.2016 р. № 11535/0/14-16/13
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2017 рік, розрахованої за календарем п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю при однаковій тривалості часу роботи за день впродовж робочого тижня та зменшенням тривалості роботи напередодні святкових та неробочих днів <…>
| № з/п | Показники | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | 2017 рік |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| 1 | Кількість календарних днів | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Кількість святкових днів і днів релігійних свят (число місяця, на яке припадає свято) | 2 (1, 7) | — | 1 (8) | 1 (16) | 3 (1, 2, 9) | 2 (4, 28) | — | 1 (24) | — | 1 (14) | — | — | 11 |
| 3 | Кількість вихідних днів | 9 | 8 | 8 | 10 | 8 | 8 | 10 | 8 | 9 | 9 | 8 | 10 | 105 |
| 4 | Кількість днів, робота в які не проводиться | 11 | 8 | 9 | 11 | 11 | 10 | 10 | 9 | 9 | 10 | 8 | 10 | 116 |
| 5 | Кількість робочих днів | 20 | 20 | 22 | 19 | 20 | 20 | 21 | 22 | 21 | 21 | 22 | 21 | 249 |
| 6 | Кількість днів, що передують святковим та неробочим, у які тривалість робочого дня (зміни) при 40-годинному тижні зменшується на 1 годину (число місяця, в яке скорочується тривалість робочого дня) | 1 (6) | — | 1 (7) | — | 1 (8) | 1 (27) | — | 1 (23) | — | 1 (13) | — | — | 6 |
| Норма тривалості робочого часу в годинах при: | ||||||||||||||
| 7 | 40-годинному робочому тижні | 159,0 | 160,0 | 175,0 | 152,0 | 159,0 | 159,0 | 168,0 | 175,0 | 168,0 | 167,0 | 176,0 | 168,0 | 1986,0 |
| 8 | 39-годинному робочому тижні | 156 | 156 | 171,6 | 148,2 | 156 | 156 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 163,8 | 171,6 | 163,8 | 1942,2 |
| 9 | 38,5-годинному робочому тижні | 154 | 154 | 169,4 | 146,3 | 154 | 154 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 161,7 | 169,4 | 161,7 | 1917,3 |
| 10 | 36-годинному робочому тижні | 144 | 144 | 158,4 | 136,8 | 144 | 144 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 151,2 | 158,4 | 151,2 | 1792,8 |
| 11 | 33-годинному робочому тижні | 132 | 132 | 145,2 | 125,4 | 132 | 132 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 138,6 | 145,2 | 138,6 | 1643,4 |
| 12 | 30-годинному робочому тижні | 120 | 120 | 132 | 114 | 120 | 120 | 126 | 132 | 126 | 126 | 132 | 126 | 1494 |
| 13 | 25-годинному робочому тижні | 100 | 100 | 110 | 95 | 100 | 100 | 105 | 110 | 105 | 105 | 110 | 105 | 1245 |
| 14 | 24-годинному робочому тижні | 96 | 96 | 105,6 | 91,2 | 96 | 96 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 100,8 | 105,6 | 100,8 | 1195,2 |
| 15 | 20-годинному робочому тижні | 80 | 80 | 88 | 76 | 80 | 80 | 84 | 88 | 84 | 84 | 88 | 84 | 996 |
| 16 | 18-годинному робочому тижні | 72 | 72 | 79,2 | 68,4 | 72 | 72 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 75,6 | 79,2 | 75,6 | 896,4 |
Коментар редакції
Календар робочого часу для п’ятиденки — 2017: вперед діло, тоді забава
Традиційно Мінсоцполітики наводить норми тривалості робочого часу на наступний рік задовго до його початку. Такі норми для 2017 року головне трудове відомство навело в листі, що коментується.
Пам’ятайте: у додатку до листа, що коментується (с. 6 цього номера), наведено норми тривалості робочого часу для виняткового кола графіків роботи: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями у суботу та неділю за однакової тривалості часу роботи в день протягом робочого тижня.
У цьому листі Мінсоцполітики акцентувало увагу на нормі ч. 3 ст. 67 КЗпП: у разі, якщо святковий або неробочий день, зазначений у ст. 73 цього Кодексу, збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого. Задля реалізації цієї норми у 2017 році при п’ятиденному графіку роботи з вихідними днями у суботу та неділю підлягають перенесенню такі вихідні дні:
— неділя 1 січня (Новий рік) — на понеділок 2 січня;
— субота 7 січня (Різдво Христове) — на понеділок 9 січня;
— неділя 16 квітня (Пасха (Великдень)) — на понеділок 17 квітня;
— неділя 4 червня (Трійця) — на понеділок 5 червня;
— субота 14 жовтня (День захисника України) — на понеділок 16 жовтня.
Зауважимо, що такі перенесення — гарантія трудового законодавства, якої зобов’язаний дотримуватися кожний роботодавець.
А як бути установам, у яких графік роботи відрізняється від заявленого в листі, що коментується? На жаль, їх кадровикам доведеться постаратися та самостійно обчислити норми тривалості робочого часу. А ось якщо у вас шестиденка — погляньте нижче. Тут ми навели вже обчислені норми тривалості робочого часу для шестиденного робочого тижня з вихідним днем у неділю. Якщо у вас саме такий розподіл робочого часу протягом тижня — сміливо використовуйте розраховані нами норми в роботі вашої установи.
Людмила БЄЛЄВЦОВА, експерт з питань оплати праці
Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2017 рік при шестиденному робочому тижні
| № з/п | Показники | Січень | Лютий | Березень | Квітень | Травень | Червень | Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | 2017 рік |
| 1 | Кількість календарних днів | 31 | 28 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 31 | 30 | 31 | 30 | 31 | 365 |
| 2 | Кількість святкових днів і днів релігійних свят | 2 | — | 1 | 1 | 3 | 2 | — | 1 | — | 1 | — | — | 11 |
| Число місяця, на яке припадає свято | 1, 7 | — | 8 | 16 | 1, 2, 9 | 4, 28 | — | 24 | — | 14 | — | — | Х | |
| 3 | Кількість вихідних днів | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 5 | 53 |
| 4 | Кількість днів, робота в які не проводиться | 7 | 4 | 5 | 6 | 7 | 6 | 5 | 5 | 4 | 6 | 4 | 5 | 64 |
| 5 | Кількість робочих днів | 24 | 24 | 26 | 24 | 24 | 24 | 26 | 26 | 26 | 25 | 26 | 26 | 301 |
| 6 | Кількість днів, що передують святковим та неробочим, у які тривалість робочого дня (зміни) при 40-годинному робочому тижні зменшується на 1 годину | 1 | — | 1 | 1 | 1 | 2 | — | 1 | — | 1 | — | — | 8 |
| Число місяця, в яке скорочується тривалість робочого дня | 6 | — | 7 | 15 | 8 | 3, 27 | — | 23 | — | 13 | — | — | Х | |
| Норма тривалості робочого часу в годинах при: | ||||||||||||||
| 7 | 40-годинному робочому тижні | 161,0 | 160,0 | 173,0 | 157,0 | 159,0 | 158,0 | 172,0 | 173,0 | 172,0 | 168,0 | 174,0 | 172,0 | 1999,0 |
| 8 | 30-годинному робочому тижні | 120,0 | 120,0 | 130,0 | 120,0 | 120,0 | 120,0 | 130,0 | 130,0 | 130,0 | 125,0 | 130,0 | 130,0 | 1505,0 |
| 9 | 25-годинному робочому тижні | 102,0 | 100,0 | 109,0 | 98,0 | 100,0 | 100,0 | 107,0 | 109,0 | 107,0 | 106,5 | 109,0 | 107,0 | 1254,5 |
| 10 | 24-годинному робочому тижні | 96,0 | 96,0 | 104,0 | 96,0 | 96,0 | 96,0 | 104,0 | 104,0 | 104,0 | 100,0 | 104,0 | 104,0 | 1204,0 |
| 11 | 18-годинному робочому тижні | 72,0 | 72,0 | 78,0 | 72,0 | 72,0 | 72,0 | 78,0 | 78,0 | 78,0 | 75,0 | 78,0 | 78,0 | 903,0 |
Розрахунки проведені з урахуванням того, що тривалість роботи протягом робочого тижня становить:
— при 40-годинному: з ПН по ПТ — 7 год, СБ — 5 год;
— при 30-годинному: з ПН по СБ — 5 год;
— при 25-годинному: з ПН по ПТ — 4 год 30 хв, СБ — 2 год 30 хв;
— при 24-годинному: з ПН по СБ — 4 год;
— при 18-годинному: з ПН по СБ — 3 год.