26.10.2020

Перехід на зимовий час: як табелювати та оплачувати додаткову годину?

У бюджетній установі працюють 4 сторожі. Вони виходять на роботу за графіком змінності. Режим роботи — «доба/три доби». Для них установлений підсумований облік робочого часу. У зв’язку з переходом на зимовий час з 24 на 25 жовтня (початок роботи — 24 жовтня о 8:00, закінчення — 25 жовтня о 8:00) виникає запитання: чи потрібно зазначати таку додаткову годину роботи в табелі обліку робочого часу і чи потрібно її оплачувати?

Переведення годинника на зимовий (літній) час визначене постановою № 509¹. У 2020 році переведення годинника на зимовий час відбулося 25 жовтня о 4:00.

¹ Постанова КМУ «Про порядок обчислення часу на території України» від 13.05.96 р. № 509.

Факт переведення годинників повинен був бути врахований ще при складанні графіків змінності сторожів. Тобто, за графіком змінності в працівника тривалість зміни в цей період на 1 годину більше. Ігнорувати цю годину не варто, адже трудове законодавство вимагає від роботодавця вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.

Табель обліку робочого часу

В табелі обліку робочого часу (Табель) роботодавцеві потрібно проставити кількість відпрацьованих працівником годин фактично.

У випадку, що розглядається, в Табелі повинно бути зазначено, що працівник відпрацював:

• 24 жовтня всього 16 годин (з 8:00 до 24:00), у тому числі 2 години (з 22:00 до 24:00) в нічний час (нічним вважається час з 22:00 вечора до 6:00 ранку);

• 25 жовтня всього 9 годин (з 0:00 до 8:00), у тому числі 7 годин (з 0:00 до 6:00) у нічний час з урахуванням «переведеної» години.

Оплата праці

Сторожу, який працював у ніч переходу на зимовий час і при цьому повністю відпрацював усі дні за графіком роботи в жовтні 2020 року, нараховують оклад у повному розмірі, навіть незважаючи на те, що він відпрацював за графіком роботи з 24 на 25 жовтня на годину більше, ніж зазвичай. Адже розмір основної зарплати працівника-«окладника» не залежить від кількості робочих днів (годин) у конкретному місяці.

Враховуйте: за всі години роботи в нічний час у жовтні (у тому числі й за додаткову годину) працівникові має бути нарахована відповідна доплата.

Відповідно до ст. 108 КЗпП робота в нічний час оплачується в підвищеному розмірі, який установлюється генеральною, галузевими (регіональними) угодами і колективним договором, але не нижче 20 % тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи в нічний час. Після закінчення облікового періоду роботодавець визначить наявність надурочних годин як різницю між фактично відпрацьованим часом згідно з Табелем і розрахунковою нормою годин за цей період.

У цих розрахунках братиме участь додаткова година.