22.04.2024

Списання безоплатно отриманих МНМА: показуємо в обліку правильно

Бюджетна установа списує з балансу малоцінний необоротний матеріальний актив (далі — МНМА) через його непридатність для подальшого використання. Зазначений об’єкт було отримано як благодійну допомогу. Як правильно закрити субрахунок 5111 під час списання такого об’єкта?

Під час списання МНМА у бухгалтерів нерідко виникають різноманітні запитання. І поготів, якщо такий актив було отримано як благодійну допомогу.

Тож пояснимо, як правильно показати в бухобліку операції зі списання безоплатно отриманих МНМА.

Крок 1. Нараховуємо амортизацію

За загальним правилом під час вибуття (списання) МНМА установа має нарахувати амортизацію в місяці його вибуття.

Амортизацію нараховуємо за повну кількість календарних місяців перебування активу в експлуатації протягом звітного періоду (кварталу).

Але якщо йдеться про списання МНМА, пам’ятайте: у місяці списання з балансу таких активів нараховуємо решту амортизації — 50 % його первісної вартості.

Нарахування амортизації на МНМА показуємо в обліку записом: Дт 8014, 8114 — Кт 1412.

Крок 2. Визнаємо дохід та зменшуємо внесений капітал

Водночас під час нарахування амортизації установа має визнати дохід від необмінних операцій та зменшити внесений капітал. При цьому робимо запис: Дт 5111 — Кт 7511.

Вказівку на це містить п. 1.21 Типової кореспонденції*.

* Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов’язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 № 1219.

Зверніть увагу: дохід від необмінних операцій (Кт 7511) визнаємо на суму нарахованої амортизації. Також на цю саму суму маємо зменшити внесений капітал (Кт 5111).

Крок 3. Списуємо первісну вартість та суму амортизації

Традиційно, під час списання (вибуття) необоротних активів установа має списати первісну вартість такого об’єкта та суму нарахованої амортизації.

Зазначеного правила дотримуємось і під час списання МНМА. Втім, таку операцію показуємо в бухобліку одним записом: Дт 1412 — Кт 1113.

Зверніть увагу: під час списання МНМА, отриманих як благодійна допомога, в бухобліку запис Дт 5111 — 5512 НЕ робимо!

Чому? Річ у тому, що під час нарахування амортизації на безоплатно отримані об’єкти необоротних активів ми водночас поступово зменшуємо і суму внесеного капіталу. А коли йдеться про МНМА, то таку операцію здійснюємо двічі (в першому місяці передачі у використання та у місяці вилучення з активів) — обидва рази у розмірі 50 % первісної вартості такого об’єкта. Відповідно під час списання такого МНМА з балансу залишку за субрахунком 5111 немає.

І декілька слів про документальне оформлення такої операції.

Операцію зі списання МНМА оформлюємо Актом списання ОЗ (часткової ліквідації) типової форми.

У такому Акті обов’язково наводимо коротку характеристику об’єкта, дані про його первісну вартість та суму нарахованої амортизації (на момент списання). Також зазначаємо інформацію про його технічний стан, причини списання та інші відомості.

Крім того, бухгалтер має зробити відповідній записи до Інвентарної картки обліку об’єкта ОЗ.

Приклад. Бюджетна установа у 2021 році отримала благодійну допомогу — побутову техніку (пральну машину). Згідно з первинними документами, наданими благодійником, вартість допомоги становила 12500 грн. Отриманий актив за вартісними критеріями віднесено до складу МНМА та зараховано на субрахунки 1113.

У квітні 2024 прийнято рішення про списання такого МНМА з балансу через його непридатність для подальшого використання. Цей факт підтверджено актом технічної експертизи, виданим сервісним центром.

Списання пральної машини оформлено Актом списання ОЗ (часткової ліквідації) типової форми. Одночасно було зроблено відповідний запис до Інвентарної картки обліку об’єкта ОЗ.

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція субрахунків		Сума, грн	№ м/о
№ з/п	Зміст господарської операції	дебет	кредит	Сума, грн	№ м/о
Отримання МНМА від благодійника
1	Оприбутковано пральну машину, отриману як благодійна допомога	1113	2117	12500	4
	Водночас відображено:
	— дохід від безоплатно отриманих активів	2313	7511*	12500	3, 14
	— збільшення внесеного капіталу на суму безоплатно отриманої допомоги	7511	5111	12500	17
	— касові видатки	2117	2313	12500	3, 4
Нарахування амортизації на безоплатно отриманий МНМА
1	Нараховано амортизацію на безоплатно отриману пральну машину	8014 (8114)	1412	6250	17
1	Водночас зроблено другий запис	5111	7511	6250	14
2	Віднесено на фінансовий результат звітного кварталу нараховану амортизацію	5511	8014 (8114)	6250	17
3	Закрито рахунок доходів	7511	5511	6250	17
Списання безоплатно отриманого МНМА
1	Нараховано амортизацію на безоплатно отриману пральну машину	8014 (8114)	1412	6250	17
1	Водночас зроблено другий запис	5111	7511	6250	14
2	Списано первісну вартість МНМА	1412	1113	12500	9
3	Закриття рахунку доходів	7511	5511	6250	17
4	Закриття рахунку витрат	5511	8014 (8114)	6250	17
* До кінця звітного місяця на суму отриманої благодійної допомоги установа мала подати до Казначейства Довідку про надходження в натуральній формі за кодом доходів 25020100 на суму 12500 грн.

Висновки

У місяці вибуття (списання з балансу) МНМА установа має нарахувати амортизацію у розмірі 50 % його первісної вартості.
Під час нарахування амортизації на безоплатно отриманий МНМА установа має визнати дохід від необмінних операцій та зменшити внесений капітал. Це робимо на суму нарахованої амортизації на МНМА.