Поліпшення майна за рахунок благодійника: документуємо та обліковуємо

Як оформити документально?

Отримання допомоги від благодійника у вигляді поліпшення будівель є різновидом безоплатно виконаних робіт (наданих послуг). Під час приймання таких робіт установа має оформлювати Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг) довільної форми. При цьому в акті обов’язково слід навести перелік робіт (послуг) і зазначити їх вартість. Такий документ складають комісійно. При цьому його неодмінно має затвердити керівник установи — отримувача допомоги.

Також варто звернутися до благодійника з проханням надати супровідні документи (їх копії), які б підтверджували вартість виконаних робіт з поліпшення будівлі. Якщо ж благодійник не надав жодних підтвердних документів щодо вартості виконаних робіт, доведеться діяти за стандартною схемою. У такому разі їх вартість має визначити комісія установи. При цьому слід ураховувати обсяг та складність виконаних робіт, інформацію щодо поточних ринкових цін на такі роботи.

Наведемо приклад оформлення такого акта.