09.12.2024

Працівник приніс особисті речі: як показати в бухобліку?

Працівник установи приніс на робоче місце власний принтер для використання в службових цілях. Причому працівник не планує дарувати зазначене майно установі. Чи потрібно оформити якісь документи з працівником у такому разі? Як правильно установі обліковувати таке майно?

Одразу попереджаємо: використання особистих речей працівниками на робочих місцях слід обов’язково оформити документально. І зробити це необхідно одразу, як тільки працівник приніс особисті речі на роботу та планує почати користуватися ними в службових цілях. Далі пояснимо нюанси документального оформлення відносин між установою та працівником щодо зберігання та використання таких речей.

Як оформити відносини?

Зазвичай бюджетні установи оформлюють такі відносини шляхом укладання договору позички або відповідального зберігання. Розглянемо особливості укладання кожного договору та з’ясуємо, який із них доцільно застосовувати в ситуації читача.

Почнемо з договору позички.

Так, за договором позички одна сторона безоплатно передає або зобов’язується передати другій стороні річ для користування протягом установленого строку (ст. 827 ЦКУ*).

* Цивільний кодекс України від 16.01.2003 № 435-IV.