28.04.2025

Внутрівідомча передача пального: як показати в обліку?

Відділ освіти придбав пальне для подальшої передачі закладам освіти. Як правильно показати в бухгалтерському обліку закладів освіти надходження та списання такого пального?

Як класифікувати операції з передачі?

Ситуація читача — класичний приклад операції з внутрішнього переміщення (внутрівідомчої безоплатної передачі) запасів у межах органу, уповноваженого управляти об’єктами державної (комунальної) власності.

Так, у цій ситуації відділ освіти в межах отриманих повноважень здійснює придбання необхідних матеріальних цінностей для подальшої їх передачі підпорядкованим установам (закладам освіти). Причому як відділ освіти, так і установи-отримувачі є бюджетними установами одного органу управління та отримують кошти з місцевого бюджету.

З огляду на це, вважаємо за доцільне під час передачі-отримання пального між відділом освіти та підпорядкованими йому установами застосувати правила оформлення та бухгалтерського обліку операцій з внутрівідомчої передачі запасів.

Як оформити документально?

Звісно ж, починати необхідно з документального оформлення здійснених операцій. Тому для вашої зручності узагальнимо в таблиці нижче правила документування операцій з внутрівідомчої передачі запасів.