Електронні квитки: нюанси застосування під час відрядження
Маємо кілька запитань щодо застосування електронних квитків під час відрядження: 1) працівник направлений у відрядження, але з нашого населеного пункту немає відповідного автобуса. З огляду на це, працівник придбав електронний квиток на автобус з іншого населеного пункту, до якого він добереться самостійно. Чи можливо в такому разі прописати у наказі, що через відсутність транспортного сполучення виїзд у відрядження відбудеться з іншого населеного пункту? 2) працівник бюджетної установи відповідно до розпорядження на відрядження самостійно придбав електронний квиток. Вартість квитка — 1000 грн, комісія банку — 43 грн. Чи може установа відшкодувати повну суму витрат на придбання квитка, тобто з урахуванням комісії банку (1043 грн)? 3) електронний квиток придбаний 12 липня, а фактичне відправлення у відрядження відбулося 18 липня. Яку дату необхідно зазначити у звіті про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт)?
1. Виїзд у відрядження з іншого населеного пункту: чи можливо?
Так, це можливо.
Нагадаємо: згідно з п. 1 розд. І Інструкції № 59* під службовим відрядженням слід розуміти поїздку працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи чи організації на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення.
Причому направлення працівника у відрядження здійснює керівник або його заступник (направлення у відрядження держслужбовця здійснює керівник держслужби) та оформлює наказом (розпорядженням). Це передбачено п. 1 розд. ІІ Інструкції № 59.
У цьому розпорядчому документі зазначають: